كيفية الفاكس وثيقة

المحتوى

• مراحل
• الطريقة الأولى استخدم جهاز فاكس
• الطريقة الثانية: إرسال فاكس باستخدام الكمبيوتر
• طريقة 3 من 3: استخدام الهاتف المحمول

في هذه المقالة: استخدم جهاز فاكسإرسال فاكس باستخدام جهاز كمبيوتر

في الوقت الحاضر ، مع إمكانية مسح المستندات رقميًا ، أصبحت الفاكسات أقل استخدامًا. ومع ذلك ، لا تزال هناك عدة أسباب وجيهة لإرسال الفاكس ، خاصة إذا لم يكن لديك التكنولوجيا أو الجهاز لإرسال المستندات بأي طريقة أخرى. يمكنك إرسال مستندات الفاكس باستخدام جهاز فاكس أو كمبيوتر أو هاتف ذكي.

مراحل

الطريقة الأولى استخدم جهاز فاكس

1. 
   

   
   اجمع كل الصفحات أو المستندات التي تريد إرسالها بالفاكس. استخدم النسخ الأصلية لإرسال أوضح فاكس ممكن إلى المستلم.

2. 
   

   
   ضع صفحة غلاف أعلى الصفحات التي ترسلها بالفاكس. يجب أن تحتوي صفحة الغلاف على معلومات مختلفة مثل اسم المرسل ورقم الفاكس الخاص به ، واسم المستلم ورقم الفاكس الخاص به وتاريخ الإرسال وعدد الصفحات المرسلة.

3. 
   

   
   حدد ما إذا كنت تريد وضع المستندات في أعلى أو لأسفل في جهاز الفاكس. بشكل عام ، يتم وضع المستندات وجهًا لأسفل ، لكن يجب عليك التحقق من أن هذا هو الحال مع جهاز الفاكس أو أن المستلم سيتلقى صفحات فارغة.

4. 
   

   
   
   
   أدخل رقم الفاكس في جهاز الفاكس ، ناهيك عن الإشارة. هذا هو نفس مبدأ تقديم استئناف.

5. 
   

   
   انقر فوق الزر إرسال. بعد بضع ثوان ، سوف تسمع الجهاز يبدأ إرسال الفاكس وستبدأ الأوراق بالمرور عبر جهاز الفاكس.

6. 
   

   
   انظر إلى جهاز الفاكس موضحًا أنه قد تم إرسال الفاكس. تقوم بعض أجهزة الفاكس بطباعة صفحة تأكيد.

7. 
   

   
   قم باستعادة المستندات الأصلية التي قمت بإرسالها عبر الفاكس وتخزينها.

الطريقة الثانية: إرسال فاكس باستخدام الكمبيوتر

1. 
   

   
   استخدم برنامج الفاكس الذي قمت بتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. على سبيل المثال ، يحتوي Windows 7 على أداة تسمى "الفاكس والمسح الضوئي" تتيح لك إرسال فاكس دون الحاجة إلى الفاكس.
   • تأكد من أن لديك خط هاتف متصل بالكمبيوتر حتى تتمكن من إرسال الفاكس.
   • اكتب مساحتك المخصصة على الشاشة ، كما تفعل مع واحدة. بدلاً من العنوان ، سوف ترسله إلى رقم الفاكس.
   • أرفق المستندات التي تريد إرسالها بالفاكس واضغط على الزر إرسال. إذا لم يتم حفظ مستنداتك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فستحتاج إلى إرفاقها هنا أو مسحها ضوئيًا وحفظها لإرسالها عبر الفاكس.

2. 
   

   
   
   
   إرسال فاكس باستخدام خدمة عبر الإنترنت. هناك العديد من هذه الخدمات ، مثل MyFax و eFax و FaxZero.
   • قم بتنزيل المستندات التي تريد إرسالها بالفاكس إلى موقع الويب الخاص بالخدمة التي قررت استخدامها.
   • أدخل معلوماتك ورقم فاكس المستلم. ستصل المستندات الممسوحة ضوئيًا على جهاز الفاكس الخاص بالمستلم.
   • التحقق من الأسعار التي تفرضها المواقع التي تقدم هذه الخدمة. بعضها مجاني ، والبعض الآخر سيطلب منك التسجيل أو الاشتراك ، والبعض الآخر سيطلب منك الدفع مقابل كل فاكس تم إرساله.

3. 
   

   
   استثمر في طابعة متعددة الوظائف إذا كنت تريد أن تكون قادرًا على إرسال الفاكس من المنزل أو من مكتبك دون تنزيل المستندات أو شراء جهاز فاكس منفصل. العديد من الطابعات لديها خيار الفاكس.

طريقة 3 من 3: استخدام الهاتف المحمول

1. 
   

   
   تسجيل الدخول إلى صندوق البريد الخاص بك من هاتفك الذكي.

2. 
   

   
   اختر المستند الذي تريد إرساله بالفاكس. يمكنك استخدام مستندات Microsoft Word أو ملفات PDF أو أي نوع من المستندات الرقمية المخزنة في صندوق الوارد الخاص بك أو في التخزين السحابي أو على هاتفك الذكي.

3. 
   

   
   إذا لم يتم تخزين المستند الذي تريد إرساله بالفاكس في السحابة الخاصة بك أو هاتفك الذكي أو صندوق البريد الخاص بك ، التقط صورة للمستند الفعلي. جميع الهواتف الذكية مزودة بكاميرا. حتى تتمكن من التقاط صورة وإرسالها عن طريق الفاكس.

4. 
   

   
   يمكنك إرسال رسائل الفاكس إلى المستلمين من أي مكان. باستخدام هاتفك الذكي ، يمكنك الفاكس من المنزل أو من العمل أو المدرسة أو محلات البقالة أو أثناء الرحلة.