المحتوى
في هذه المقالة: تحضير خطاب تحفيزيكتابة الرسالةإنهاء الرسالة 6 المراجع
لقد وجدت وظيفة أحلامك وقمت بتحديث سيرتك الذاتية ، ولكن قبل تقديم طلبك ، يجب عليك كتابة خطاب تغطية لهذا المنصب. في حين أن هذا بالتأكيد هو آخر شيء تريد القيام به أو تشعر بأنه مضيعة للوقت ، فإن كتابة خطاب تغطية مختصر ومناسب لهذا التطبيق يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا (ويحصل على الوظيفة). من خلال تسليط الضوء على مهاراتك ذات الصلة بالعمل وشرح لصاحب عملك في المستقبل كيف يمكنك أن تكون عضوًا رائعًا في فريقك ، يمكنك استخدام هذه الرسالة كمفتاح لبدء العمل.
مراحل
جزء 1 تحضير خطاب الغلاف الخاص بك
-
قسّم ورقة إلى عمودين. في العمود الأيسر ، اكتب "المتطلبات" وفي العمود الأيمن "مهاراتي". اقرأ الإعلان الذي يعرض المشاركة بعناية وتعرّف على متطلبات هذه الوظيفة. ستكون الخطوة التالية هي مقارنة هذه المهارات والخبرات التي تظهر في سيرتك الذاتية.- في العمود الأيسر ، اكتب المتطلبات والمهارات المطلوبة لهذا المنصب.
- في العنصر الموجود على اليمين ، ضع العناصر في سيرتك الذاتية تتوافق مع هذه المتطلبات.
- ستتيح لك هذه العناصر المقابلة لاحتياجات الموضع أن تتذكر ذكر أهم النقاط في خطاب التغطية الخاص بك.
-
ابدأ رسالتك يجب عليك أولاً إضافة معلوماتك الشخصية في الجزء العلوي من الرسالة. تحتاج إلى تسهيل الأمر على صاحب العمل في المستقبل لأنهم بحاجة إلى معرفة من أنت وكيفية الاتصال بك. قبل البدء في خطابك ، تأكد من استخدام العنوان الصحيح.- يجب أن يكون محاذاة المستند إلى اليسار.
- قم بتضمين التاريخ وترك المساحة والمعلومات للاتصال بك:
- اسمك
- عنوانك
- رقم هاتفك
- بريدك الالكتروني
- موقع الويب الشخصي الخاص بك (إذا كان لديك واحد)
- ملف تعريف LinkedIn الخاص بك
-
تشمل معلومات الشركة. بعد ذكر معلوماتك الشخصية ، يجب عليك تضمين اسم الشخص الذي ترغب في إرسال طلبك إليه ، بالإضافة إلى عنوانه واسم الشركة وعنوانها.- من خلال إظهار معلومات الشركة التي ترغب في الانضمام إليها ، فإنك تُظهر أنك استغرقت وقتًا لوصف خطاب تغطية مخصص لهذا الأخير وأنك قد بحثت عن الشخص المسؤول عن التوظيف.
- سيؤدي أداء واجبك المنزلي إلى تمييزك عن التطبيقات الأخرى التي ستكون أكثر عمومية وستتألف غالبًا من "نسخ ولصق" من التطبيقات الأخرى. سوف تظهر أنك مدفوع بالفعل بهذه الوظيفة.
- إذا كنت لا تعرف اسم الشخص المسؤول عن التوظيف ، فقم بإجراء بعض الأبحاث على موقع الشركة للعثور عليه. يمكنك أيضًا إجراء بحث على LinkedIn وحتى. إذا لم تتمكن من العثور على اسم محدد ، يمكنك العثور على مدير الموارد البشرية. إذا لم ينجح ذلك أيضًا ولم يكن لديك اسم متاح ، فيمكنك اختيار توجيه خطابك إلى مدير التوظيف في إدارتك. على سبيل المثال "عزيزي مدير التوظيف قسم ».
-
أرسل خطابك إلى الشخص المناسب. لبدء رسالتك ، يجب أن تكون رسميًا وأن تبدأ رسالتك بالطريقة الصحيحة. لا تكتب "إلى الشخص المعني" لأن هذه الصيغة غير الرسمية والعامة تعطي الانطباع بأنك لم تقم بأي بحث حول الشركة المعنية.- مرة أخرى ، إذا لم يكن لديك اسم مدير التوظيف ، فاكتب فقط "عزيزي مدير التوظيف قسم ».
الجزء 2 اكتب الرسالة
-
اكتب فقرة جذابة. يتلقى أصحاب العمل العديد من رسائل الغلاف وعادةً ما يحومون عليها بسرعة قبل أن يقرروا الذهاب إلى المجموعة المناسبة أم لا. خذ وقتك لوصف مقدمة جيدة واعتبر أن خطاب التغطية الخاص بك هو مقال صحفي.- ابدأ رسالتك ببيان لشرح للقارئ سبب تحمسك للتقدم لهذا المنصب في هذه الشركة.
- كن موجزًا وموجزًا عند شرح أسباب التقديم. ما الذي يعجبك في هذه الشركة؟ أعط مثالاً ولا تتردد في أن تكون أكثر استرخاءًا إذا كانت الشركة التي تتقدم بطلب للحصول على تصاريح.
- أظهر للمدير أنك لست على دراية بالعمل الذي أنجزته شركته فحسب ، بل أنك أيضًا متوافق معه من خلال تبني نغمة مماثلة لتلك المستخدمة من قبل موظفيه.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم بطلب للانضمام إلى شركة تكتب مقالات صحفية ، فحاول اعتماد نغمة مشابهة لتلك المستخدمة في هذه المقالات. هل هي رسمية أم أنها تتبنى سمة فكاهة؟ إذا كانت شركة أكثر رسمية ، مثل التسويق أو مؤسسة مالية ، فلا تتردد في أن تكون أكثر تصميماً ، في حين تظل مؤدبًا.
-
اشرح اتصالك بهذه الشركة. حدد كيف تعرف وتنفذ بعض الأبحاث ، على سبيل المثال ، لتحديد ما إذا كنت تعرف موظفًا أم لا. من المستحسن أن يكون لديك مرجع داخلي ، لذلك لا تتردد في ذكر واحد إذا كان لديك إذن من الموظف المعني.- إذا لم يكن لديك اتصال في هذه الشركة ، فلا تنس تحديد المكان الذي عثرت فيه على عرض الوظيفة ، على سبيل المثال موقع التوظيف أو موقع الشركة أو الصحيفة ، إلخ.
-
اشرح لماذا نحتاج إلى تجنيدك. لا تشرح لماذا الحصول على هذه الوظيفة سيكون مفيدًا. ركز على سبب توفر هذا المنشور والمشكلة التي يحتاج إلى حلها. ثم اشرح لماذا أنت أفضل شخص للقيام بذلك.- ضع قائمة بالإنجازات والخبرات الخاصة بك وابحث عن مثالين يمكنك تفصيلهما في رسالتكم. هذه ينبغي أن تسلط الضوء على القيمة المضافة التي يمكن أن يكون لديك في هذا الموقف.
- على سبيل المثال ، إذا وجدت أن هذا الموقف يتطلب شخصًا قادرًا على إدارة فريق والعديد من المشاريع بشكل مباشر ، فاستعمل سيرتك الذاتية واستخدم تجربة يمكنها تسليط الضوء على هذه المهارات. إذا كنت تقود فريقًا بالفعل ، فتحدث بسرعة عن مهاراتك وكيف أدى ذلك إلى تحسين إنتاجيتك في إدارة مشاريع متعددة.
- أذكر الإحصائيات والأرقام كلما أمكنك ذلك. عند شرح سبب الاستفادة من التوظيف لدى صاحب العمل ، استخدم الإحصائيات لتوضيح الزيادة في الدخل أو التكاليف الأقل التي حققتها بالفعل في مراكزك السابقة.
-
تلخيص سيرتك الذاتية. لخص بسرعة نقاط قوتك ومؤهلاتك وخبراتك. في فقرة ثانية ، تحتاج إلى مواءمة مؤهلات هذا المنصب مع اثنين أو ثلاثة من مهاراتك وخبراتك لإثبات أنك مثالي لهذا المنصب.- راجع سيرتك الذاتية ، وخاصة القسم المخصص لمهاراتك واشرح بمزيد من الدقة مؤهلاتك.
- ابحث عن الحكايات التي توضح قدرتك على حل المشكلات التي يمكن للشركة التي تريد الانضمام إليها أن تلبي قائمة متطلبات الوظيفة.
- تشمل الجوانب الأكثر أهمية في حياتك المهنية. على الرغم من أن آخر إنجازاتك تعد نقطة انطلاق جيدة ، إلا أنك بالتأكيد اكتسبت خبرة في الماضي تتناسب تمامًا مع متطلبات الوظيفة. لا تخف من العودة إلى الوراء قليلاً.
-
صف نفسك بخلاف في سيرتك الذاتية. سيكون مدير التوظيف قادرًا على قراءة سيرتك الذاتية وفهم أفضل لتجاربك السابقة. ومع ذلك ، فأنت تريد أن تبين له من يقف وراء هذه الإنجازات في خطاب التغطية الخاص بك.- في جملة أو جملتين ، اعبر عن تأثير الشركة على حياتك. إذا كنت تتقدم للحصول على وظيفة أحلامك ، فمن المحتمل أن يكون هذا العمل قد شكل حياتك.
- لا تكن عزيزًا جدًا وأظهر نفسك قصيرًا. ومع ذلك ، من خلال إظهار الجانب الإنساني لتطبيقك وقصتك ، ستتمكن من إثبات أنك أكثر من قائمة من التجارب على ورقة.
الجزء 3 الانتهاء من الرسالة
-
تلخيص التطبيق الخاص بك. يجب أن تتذكر باختصار سبب كون طلبك مثاليًا لهذا المنصب. الانتهاء من خطاب التغطية الخاص بك على المذكرة الصحيحة لضمان مقابلة مع مدير التوظيف.- عند توضيح كيف يمكنك المساهمة في تأثير الشركة ، تذكر أن عليك أن تضع نفسك في مكان الشخص المسؤول عن تجنيدك. تحتاج إلى إظهار كيف يمكن لمساهمتك أن تساعد الشركة وليس لماذا يمكن لهذا المنصب أن يساعدك على النمو باحتراف.
- اسأل نفسك عن الصفات التي سوف تبحث عنها في المرشح إذا كنت في حذاء المجند.
-
دعوة المجند للاتصال بك. أبلغ القارئ أنك ستكون سعيدًا لمناقشة الموقف ومنح جهة الاتصال الخاصة بك مرة ثانية.- يمكنك اختتام رسالتك عن طريق شكر مدير التوظيف وتنتهي بـ "في انتظار مقابلتك في راحتك".
- لا تقترح فقط على المدير الاتصال بك إذا كنت تعتقد أنك مناسب لهذه الوظيفة. أظهر نفسك واثقًا (ولكن ليس افتراضًا مفرطًا) بإخباره أنك تتطلع إلى مقابلته.
-
التوقيع. قد تبدو صيغ الترحيب غير طبيعية أو تصبح صداعًا حقيقيًا إذا كنت لا تعرف أكثرها مناسبة. يمكنك ببساطة توقيع "مع خالص التقدير" أو "مع خالص التقدير".- كونك رسميًا جدًا ، يمكن أن يجعلك تشعر بأنك غير صادق ولا تتناسب بالضرورة مع أسلوب بقية رسالتك.
- من خلال كتابة "مع خالص التقدير" أو "جيد لك" ، فإنك تظهر الاحترام دون الظهور لكتابة رسالة حب. ومع ذلك ، فإن كتابة "التقبيل" سيكون غير رسمي للغاية وقد يعطي انطباعًا بأنك مفترض.
-
علامة اسمك. بعد كتابة الترحيب ، اكتب اسمك بالكامل في السطر الأخير وقم بتضمين توقيعك إذا كنت ترغب في ذلك.- إذا كان لديك نسخة ممسوحة ضوئيًا من توقيعك ، فيمكنك إدراجه تحت اسمك.
- يمكنك أيضًا طباعة رسالتك وتوقيعها باليد إذا كنت ترغب في ذلك. ومع ذلك ، مع هذه الطريقة ، ستحتاج إلى مسح رسالتك من أجل إرسالها عبر البريد الإلكتروني.
- التوقيع ليس شرطا مسبقا لجميع التطبيقات.