المحتوى
في هذه المقالة: مقابلة الزوجينتخطيط حفل تنظيم حفل الاستقبالتوجيه يوم الزفاف 5 المراجع
إن قيادة حفل زفاف يتطلب الكثير من التنظيم والإبداع ، بحيث يتكشف هذا اليوم الخاص للزوجين بسلاسة. سيكون لدى بعض الأزواج أفكار محددة حول كيفية رغبتهم في عقد حفل زفافهم ، والبعض الآخر لا ، وسنقدر لك تقديم اقتراحات لهم. عرس جيد مخطط (أو مخطط الزفاف) سوف تكون قادرة على الاستماع إلى الأزواج على الزواج ، واتخاذ القرارات الإبداعية للحفل والاستقبال ، ومساعدة عشاق جعل حفل الزفاف الخاص بهم لا تنسى.
مراحل
جزء 1 قابل الزوجين
-
حدد دورك مع الزوجين. يخطط بعض مخططي حفلات الزفاف لحفل الزفاف بأكمله من البداية إلى النهاية ، في حين أن البعض الآخر يكتفي بالحضور في اليوم وضمان العرض. دع الزوجين يتحملان المسؤوليات التي يريدانها ويعتنين بالبقية.- من المهم أن تقوم بتوجيه الزوجين ومشاركة آرائك بحرية ، ولكن تفهم أن القرارات النهائية ستتخذ من قبل العروس والعريس. إذا كنت تعتقد أنه لن يكون من العملي للغاية إجراء مشوي في حفل زفاف شتوي ، فيمكنك شرح الصعوبات التي يمثلها هذا الأمر بالنسبة لك ، لكن سيتعين عليك قبول قرار الزوجين.
-
خطة اجتماعات متكررة مع الزوجين. إذا كنت تخطط لحفل زفاف من البداية إلى النهاية ، فمن المهم أن تتعلم قدر المستطاع عن العروس والعريس في المستقبل. ستحتاج إلى قضاء بعض الوقت معهم للتأكد من أن قراراتك وأفكارك للحفل والاستقبال ستكون مناسبة لهم.- على الأقل ، سوف تقابلهم على انفراد ثلاث مرات وتظل على اتصال معهم طوال العملية. سوف تقابل الزوجين للمرة الأولى للتعرف عليهم ، والمرة الثانية لإبلاغهم بتقدم حفل الزفاف وتقديم خيارات لهم وآخر مرة واحدة قبل أسابيع قليلة من الاستقبال ، للاتفاق على مجرى اليوم.
- ابدأ بالاجتماع غير الرسمي الأول ، وتناول القهوة أو العشاء ، وتعلم قدر المستطاع عن أزواج المستقبل. اسألهم كيف التقوا وما الذي يأملون في حدوثه والتفاصيل الشخصية الأخرى. هذا سيساعدك على اتخاذ قراراتك.
-
تقديم اقتراحات. سيكون على منظم حفلات الزفاف معرفة أماكن الاستقبال والكنائس ومقدمي خدمات الطعام وغيرها من الخدمات الضرورية لتنظيم حفل زفاف. إذا طلب منك الزوجان معرفة ما إذا كنت تعرفان عن أحد المطاعم الجيدة ، فيجب عليك اقتراح قائمة تضم 5 خيارات على الأقل بسرعة. سيكون هذا جزءًا من مهامك.- القيام ببعض الأبحاث سيكون الجزء الأكبر من عملك. من المهم جدًا أن تصبح معروفًا كمخطط حفلات زفاف وتجري اتصالات في المطاعم وخدمات الزفاف الأخرى.
- أثناء مقابلتك لموفرين مختلفين ، التقط الكثير من الصور ، وإذا أمكن ، اطلب عينات ، حتى يتمكن الزوجان من اتخاذ قرار مستنير. اترك بطاقة عملك لكل مزود.
-
تقديم المسودة الأولى للبرنامج. بمجرد أن يكون لديك فكرة عن كيفية تنظيم حفل الزفاف ، تقدم للزوجين خيارات مختلفة قبل اتخاذ قرار. بالنسبة للطعام ، والديكور ، وأماكن الاستقبال ، والموسيقى وغيرها من العناصر ، تقدم من 3 إلى 5 خيارات يختار منها الزوجان.- في بعض الحالات ، سيكون للزوجين آراء قوية. في حالات أخرى ، ستتيح لك العروس والعريس القيام بمعظم العمل واتخاذ القرارات المتعلقة بهما. كل حالة ستكون فريدة من نوعها.
- إرسال "حزم" مختلفة على سبيل المثال ، اجمع بين الممون ولوحة الألوان وترتيبات الزهور ومجموعة موسيقية تعتقد أنها تناسب الزوجين. لتسهيل العملية ، قم بإعداد عدة حزم وعرضها على الزوجين.
-
تنظيم الأحداث الأخرى التي طلبها الزوجان. سيتم تعريف عملك جزئيًا بواسطة الزوجين اللذين تقوم بتنظيم حفل زفافهما. إذا كان عليك التخطيط وتنظيم أمسية بروفة أو وجبة غداء في اليوم التالي لحفل الزفاف ، فسيتعين على الزوجين إبلاغك بذلك. سيكون عليك أن تقرر معهم الأحداث التي سيتم تنظيمها بالإضافة إلى حفل الزفاف. تعقد الأحداث التالية عادة على هامش حفل زفاف:- بروفة العشاء والمراسم ؛
- كوكتيل قبل التمرين أو بعده ؛
- تبادل لاطلاق النار الصورة
- غداء في اليوم التالي لحفل الزفاف.
- جولة في الحوزة التي حفل الزفاف.
-
ابق على اتصال مع العروس والعريس. مع اقتراب اليوم الكبير ، غالبًا ما تميل العرائس والعرسان إلى الشعور بالقلق وقد تغمرهما مكالماتهما. قد توقعك عرائس المستقبل فقط قبل أيام قليلة من الحفل. كل زوجين سوف تكون مختلفة. في كلتا الحالتين ، سيكون من الأفضل دائمًا البقاء على اتصال مع الزوجين وإطلاعهم على التقدم المحرز في الأعمال التحضيرية.- ستصل أخيرًا إلى نقطة اللاعودة ولن تتمكن من إجراء تغييرات على البرنامج. في هذه المرحلة ، تأكد من أن الزوجين يدركان أنه قد فات الأوان لتغيير رأيهما بشأن الطعام الذي سيتم تقديمه أو أي عنصر آخر في الحفل أو الاستقبال.
جزء 2 التخطيط للحفل
-
ابحث عن الأماكن المناسبة. عادة ما تقام حفلات الزفاف في الهواء الطلق ، في محيط صاخب ، أو في الداخل ، في مكان للعبادة تختاره العروس والعريس. يكون للأزواج أحيانًا فكرة محددة جدًا عن المكان الذي يبحثون عنه أو عن فكرة عامة جدًا ، وفي هذه الحالة ستحتاج إلى أن تكون قادرًا على تقديم المشورة لهم.- حفلات الزفاف في الأماكن المغلقة هي التكيف مع دين الزوجين. لا تنظم حفل زفاف كاثوليكي في كنيس! في بعض الحالات ، يمكن للزوجين طلب الزواج في مبنى غير ديني ، مثل مبنى تاريخي أو قاعة قرية أو ملكية جميلة.
- حفلات الزفاف في الهواء الطلق يمكن تنظيمها في أماكن مختلفة تمامًا عن بعضها البعض ، سواء على الشاطئ أو في خشب خاص أو في بستان أو في مزرعة كروم أو في حديقة طبيعية. اطلب من الزوجين التحدث إليك عن أماكنهما المثالية وتقديم بعض الخيارات لهما في منطقتك. من الناحية المثالية ، سيكون المبنى في نفس العقار ويمكنك تنظيم الاستقبال.
-
استئجار ضابط. يمكن للعرائس والعرسان أن يعرفوا بالفعل من يرغبون في رؤية الحفل أم لا. اعتمادًا على موقع حفل الزفاف ، قد يكون لديك سهولة الوصول إلى مسؤول عن حفل الزفاف ، على سبيل المثال إذا كان حفل الزفاف سيعقد في الكنيسة. في حالات أخرى ، سوف تحتاج إلى العثور على ضابط نفسك.- عموما ، سيتم اختيار المسؤول من قبل الزوجين. إذا سمحت لك العروس والعريس باتخاذ القرارات وحدك ، فاطلب منهما إبلاغك بمعتقداتهما الدينية والاتصال بالزعماء الدينيين المحليين أو العمدة (في فرنسا ، يجب أن يسبق الزواج المدني الزواج الديني). ثم ، بعد استشارة الزوجين ، حدد الموظفين المحتملين.
-
تشير الخيارات الموسيقية المختلفة. معظم حفلات الزفاف تشمل الموسيقى. سيكون اختيار الأغاني والعروض طريقة جيدة لجلب العاطفة والخيال إلى الحفل. بالنسبة إلى الأزواج المستقبليين الذين لم يتزوجوا من قبل ، قد يكون من الصعب معرفة من أين تبدأ. لذلك من المهم أن يكون لديك قائمة بالأغاني والعروض التي يمكن للزوجين الاختيار منها.- من المحتمل أن تكون الخيارات الرباعية من السلسلة الرباعية وعازفي الموسيقى المنفردين يعيش الأكثر شيوعا في حفلات الزفاف والعديد من الفنانين اعتادوا على أداء في حفلات الزفاف. إذا كانت الميزانية أكثر إحكاما ، يمكن أن يؤدي تسجيل الموسيقى المهمة بشكل جيد.
- بشكل عام ، أثناء الخدمة ، سيتم تشغيل موسيقى مقدمة أثناء الموكب. سيتم لعب قطعة أخرى أثناء وصول العروس ، في كثير من الأحيان المشي الزفاف من فاغنر. يتم أيضًا تشغيل الإصدارات الفعالة للأغاني التالية في الأعراس:
- في مكان ما فوق قوس قزح، من Arlen & Harburg ؛
- وصول ملكة سبأمن هاندل
- المشي الزفافمن مندلسون
- كانون في د، من Pachelbel.
-
تقدم باعة الزهور والترتيبات الأزهار. بالنسبة لمعظم حفلات الزفاف ، يتم إعداد ترتيبات الزهور المصنوعة من الزهور الموسمية بواسطة بائع زهور. لذا ، يُنصح أن تتعرف على بائعي الزهور في المنطقة وأن تتعرف على عروض زفافهم وأسعارهم. ستكون قادرًا على اقتراح خيارات مختلفة للزوجين.- ناقش مع الزوجين لوحات الألوان التي يمكن اعتبارها للحفل. يمكن للأزواج في المستقبل أن يقرروا الألوان التي يريدون أن يروا استخدامها في الباقات.
-
إرسال المصورين مختلفة المصورين الزفاف ليس من الصعب العثور عليها. ومع ذلك ، سيتعين عليك الاستفسار عن الخيارات المختلفة وتكون قادرًا على أن توضح للأزواج أسعار خدمات مختلف المهنيين. مهارات المصور والشهرة والكفاءة المهنية ستكون معايير مهمة.- لمعرفة أي مصور سوف يمنحك أقصى درجات الرضا ، تحدث إلى ممثلي الاستوديو عبر الهاتف. ثم يوصي العروس والعريس المهنيين الذين حققوا أفضل انطباع.
-
زيارة مكان الزفاف قبل يوم كبير. من المهم أن يعرف مخطط الزفاف المكان (أو الأماكن) الذي سيحدث فيه يوم الزفاف. ستحتاج إلى التأكد من أن المطاعم تعرف إلى أين تذهب ومتى تذهب ، ما الوقت الذي سيفتح فيه المكان ، ولعدد حفلات العشاء التي سيتعين عليهم إعدادها. -
تنظيم التكرار. أثناء التمرين ، ستستأنف الموكب مسار الحفل بسرعة ، مع التركيز بشكل خاص على الموكب. هذا التكرار غالبا ما يسمح للزوجين لتقديم أنفسهم بهدوء أكثر في حفل زفافهم. ستكون أيضًا فرصة لك لتعيين توقيت كل خطوة والتأكد من سير الحفل بسلاسة. الأمر متروك لك لتنظيم التفاصيل مع المسؤول ، وتنسيق الموسيقى والجوانب الأخرى للحفل.- كرر التوقيت الذي سترسل فيه أعضاء الموكب إلى أسفل الممر وتأكد من أن الجميع يعرفون مكان الوقوف.
- أعط كل شخص رقم هاتفك الخلوي ، بحيث يمكن للجميع الانضمام إليك في يوم الحفل إذا كانت هناك مشكلة في اللحظة الأخيرة. كن متاح
جزء 3 تنظيم الاستقبال
-
زيارة أماكن مختلفة لاقتراح للزوجين. يقام حفل زفاف عادة في مكان مجاور لحفل الاحتفال ، وأحيانًا في نفس المبنى. ومع ذلك ، يتم تنظيم الاستقبال في بعض الأحيان في سكن أو غرفة أكبر أخرى ، وهذا يتوقف على عدد الضيوف. بشكل عام ، يتم الاستقبال في الداخل ، في غرفة كبيرة ويتضمن العشاء والرقص. سوف تحتاج إلى العثور على مكان يمكنه استيعاب الحدث ككل. راجع الخيارات التالية المتاحة في مدينتك أو منطقتك:- غرف الاستقبال
- قاعات القرية
- قاعات الكنيسة ؛
- عقارات تاريخية للإيجار ؛
- كروم العنب.
-
توحي مختلف المطاعم والأطباق المختلفة. تتكون معظم حفلات الاستقبال من وجبة ، ومحادثة غير رسمية ، وحلوى ورقص. بمجرد أن يبدأ الضيوف في الرقص ، سينتهي عملك تقريبًا. العشاء هو الخطوة الرئيسية الأخيرة التي سيتعين عليك التأكد من حسن سيرها. ناقش مع العريس الوجبة التي يحلمون بها لحضور حفل زفافهم وقدم لهم طرقًا مختلفة لتقديم الطعام أو تقديمه.- اسأل عن المطاعم في المنطقة ووفر وجبات مختلفة بأسعار مختلفة للزوجين. تقديم خيارات راقية وأكثر بأسعار معقولة. سيكون بعض الأزواج راضين عن طبق دجاج بسيط ، بينما يبحث الآخرون عن وجبة أكثر تفصيلاً.
- في العديد من حفلات الزفاف ، يكون الطعام على طراز البوفيه ويمكن للضيوف تقديم أنفسهم. يفضل بعض الأزواج اختيار العشاء الأكثر رسمية ، مع الخوادم. سوف يطلب منك مكتب الاستقبال المزيد من التحضير.
- ستحتاج أيضًا إلى معرفة المزيد عن المعجنات المحلية ومعرفة أي منها يمكنه تحضير كعكة الزفاف. مع الزوجين ، حدد حجم الكعكة ، ونكهاتها وتصميمها.
-
إذا لزم الأمر ، كتاب سرادقات ، طاولات وكراسي. إذا كان الاستقبال في الخارج ، يمكنك اقتراح تركيب العواصم. يمكن إعداد هذه الخيام قبل 24 ساعة في مكان الإقامة الذي يستضيف حفل زفاف. الأمر متروك لك للحصول على ما يكفي من الخيام والمقاعد للضيوف. -
تشير إلى خيارات الموسيقى المختلفة. في حفلات الزفاف ، عادة ما تكون مجموعة أو دي جي مسؤولة عن جعل الضيوف يرقصون. لن يكون لدى جميع الأزواج فكرة واضحة عما يريدونه لهذا الجانب من الحفلة وستحتاج إلى معرفة دي جي الزفاف في منطقتك. تقدم الأزواج دي جي للذوق الرفيع الذوق وسوف يستمتع الضيوف في مختلف الأعمار. -
اتخاذ الترتيبات اللازمة. بمجرد الحصول على الضوء الأخضر من الزوجين ، ابدأ في حجز الفوائد المختلفة. اتصل بالطعام ، بائع الزهور وغيرها من مقدمي الخدمات وتأكد من كل شيء من أجل يوم الزفاف.- احتفظ بالملاحظات الخاصة بكل حفل زفاف تقوم بتنظيمه في رابط مختلف ، بحيث لا تخلط الفرش. أنت لا تريد بائع زهور الزفاف لتسليم الزهور إلى مكان زفاف آخر!
جزء 4 من 4: قيادة يوم الزفاف
-
قابل العروس والعريس قبل بضعة أسابيع من الزفاف. ستحتاج إلى معرفة عدد الضيوف الذين سيكونون بجانب العروس بالإضافة إلى جانب العريس. قم بعمل قائمة من المدعوين أو اطلبها. ناقش خطة الجدول مع الأزواج المستقبليين واقترح ، عند الضرورة ، خيارات مختلفة لتثبيت ضيوف إضافيين.- إذا كنت لا تنظم حفل الزفاف بنفسك ، لكنك ستجري اليوم ، فسوف تحتاج إلى معرفة أكبر قدر ممكن حول ما هو مخطط له ، وكذلك رغبات العروس والعريس ليومهم الكبير.
-
تحديد يوم الزفاف. بمجرد إنشاء البرنامج ، ناقش تقدم اليوم مع العروس والعريس. إذا لزم الأمر ، قم بإجراء التعديلات اللازمة في يوم البروفة. متى سيتم وضع المسيرة في مكانها؟ في أي وقت سيبدأ الزواج؟ كم من الوقت سوف تستمر تقريبا؟ في يوم الزفاف ، ستحتاج إلى السيطرة على هذه النقاط المختلفة.- حدد الوقت الذي ستصل فيه موكب الزفاف واضبط الجدول الزمني لالتقاط الصور.
- لجعل الأشياء خالية من الإجهاد قدر الإمكان ، تجنّب وصول الممول وبائع الزهور والمصور والضيوف في نفس الوقت. مساحة وصول مقدمي ، لذلك لديك الوقت لتنظيم مع كل واحد منهم.
-
توزيع البرامج على الضيوف. الأمر متروك لك للتأكد من أن جميع الضيوف (وليس فقط العروس والعريس) يعرفون أين يجب أن يكونوا ومتى يجب أن يكونوا هناك. سوف تكون على رأس العمليات وسيكون لك الضيوف والمزودون دورهم إذا كانت لديهم أسئلة. كن سباقا خلال البروفة ويوم الزفاف. -
كن الأول والأخير على الساحة. مهمتك هي الإشراف الكامل على يوم الزفاف ، ووصول مقدمي الخدمات والمجموعة ، وتركيب الطاولات والكراسي ، والباقات ، وموكب الزفاف.- تفويض المهام حسب الحاجة. لن تكون قادرًا على القيام بكل شيء بنفسك ، وستحتاج على الأرجح إلى المساعدة في تنسيق الجميع.
- واحدة من النقاط الحاسمة في تنظيم حفل زفاف يميل إلى النسيان هو تنظيم موقف السيارات. إذا أقيم حفل الزفاف في مكانين مختلفين ، فسيتعين عليك التأكد من وجود أماكن كافية لوقوف السيارات على كلا الجانبين وأن الجميع يعرف مكان الوقوف أو لا.
-
تنظيم خدمة تقديم الطعام. الأمر متروك لك للاتصال بالمتعهد ومقدمي الخدمات الآخرين قبل حوالي أسبوع من الزفاف ومساعدتهم إذا احتاجوا إليه في يوم الزفاف. تكون متاحة للتعامل مع مشاكل الفريق عند نشوئها. -
اجعل الأمور تحدث ستجري أحداث مختلفة خلال حفل الزفاف ، ومن الصعب في بعض الأحيان الحفاظ على كل شيء معًا في نفس المساء. ستحتاج إلى أن تكون مهذبًا ، ولكنك حازم حيث تشجع الضيوف على متابعة البرنامج ، بحيث يمكنك التأكد من الإفراج في الوقت المتفق عليه.- حاول أن تعطي لنفسك 30 دقيقة من السباق ، لذلك ليس عليك أن تصرخ بكل طريقة. سيكون حفلًا وسيريد الناس الدردشة والمرح مع الزوجين.
- إذا لم تلتزم مرحلة المساء بالموعد النهائي ، فسيكون الأمر متروكًا للزوجين ليقرروا ما إذا كانوا يرغبون في الإبقاء عليه أو إلغاؤه.