المحتوى
في هذه المقالة: افتح الملف لتضمين filesReferences
يتيح لك دمج ملف Excel واحد أو أكثر في عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك تقديم بيانات معقدة بسهولة وواضح إلى جمهورك. يمكن أن تكون هذه الميزة التي يقدمها PowerPoint مفيدة جدًا للعروض التقديمية للزملاء أو زملاء الدراسة. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك أيضًا إنشاء جداول ومخططات في PowerPoint وتحرير البيانات المرتبطة بها دون التأثير على العرض التقديمي.
مراحل
الطريقة الأولى افتح الملف المراد تضمينه
-
افتح ملف Excel الذي تريد تضمينه في عرض PowerPoint التقديمي. انقر فوق "Microsoft Excel" في قائمة "ابدأ". بمجرد فتح Excel ، يكون لديك الخيار بين فتح ملف موجود بالفعل أو إنشاء ملف جديد.- إذا قررت إنشاء ملف Excel جديد للعرض التقديمي الخاص بك ، فستحتاج إلى حفظه قبل أن تتمكن من المتابعة إلى التضمين في ملف PowerPoint الخاص بك.
-
افتح عرض PowerPoint التقديمي حيث تريد إدراج ملف Excel. ابدأ بفتح Microsoft PowerPoint بالنقر فوق الاختصار المرتبط به في قائمة "ابدأ". بمجرد فتح PowerPoint ، يكون لديك الخيار بين فتح ملف موجود بالفعل أو إنشاء ملف جديد (عن طريق النقر على قائمة "ملف" في الزاوية العلوية اليمنى من شريط القائمة).
الطريقة الثانية: تضمين الملفات
-
حدد المكان الذي تريد تضمين ملف Excel فيه. اختر المنطقة e من عرض PowerPoint التقديمي الذي تريد دمج البيانات فيه من ملف Excel. ثم انقر فوق علامة التبويب "إدراج" الموجودة تقريبًا في أقصى يسار شريط القائمة. سترى بعد ذلك شريط الأدوات "إدراج" يظهر أسفل شريط القوائم. -
انقر فوق الزر "كائن". يفتح مربع حوار صغير يسمى "إدراج كائن". -
حدد المربع بجوار "من الملف". يتيح لك هذا الخيار دمج ملف موجود في العرض التقديمي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في حالتنا ، الملف المراد إدراجه هو ملف Excel الخاص بنا. -
حدد الملف المراد تضمينه. لا يزال في مربع الحوار "Insert Object" ، انقر فوق "Browse" ، ثم استخدم مستعرض Windows للعثور على ملف Excel الذي تريد تضمينه. بمجرد العثور عليها ، حددها وانقر فوق "موافق". -
تحقق من "رابط" مربع. مرة أخرى في مربع الحوار "Insert Object" ، تأكد من تحديد مربع "Link" بجوار زر "Browse". بمجرد تحديد هذا المربع ، ستنعكس أية تغييرات تم إجراؤها على ملف Excel تلقائيًا في عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك.- انقر فوق "موافق" لوضع اللمسات الأخيرة على إدراج الملف.
- يجب أن تظهر البيانات الموجودة في ملف Excel على شريحة العرض التقديمي الخاص بك. يمكنك الآن نقل هذه البيانات أينما تريد على الشريحة وكذلك تغيير ارتفاع أو عرض عرض البيانات. لإجراء هذه التغييرات ، انقر واسحب في الشريحة أحد أركان البيانات المضمنة.
-
تحقق من أن الرابط يعمل بشكل جيد. ارجع إلى Microsoft Excel وقم بتغيير بعض البيانات الموجودة في ملف Excel. بمجرد تغيير بعض البيانات ، ارجع إلى العرض التقديمي. يجب أن تتغير البيانات الموجودة في كائن "Excel" بحيث تتوافق تلقائيًا مع الإصدار الجديد من ملف Excel.