كيفية تقديم عرض تقديمي

المحتوى

• مراحل
• الطريقة الأولى: لفت الانتباه بالكلمات
• الطريقة الثانية: عرض النقاط الرئيسية لعرضه التقديمي
• الطريقة الثالثة: اكتب وكرر المقدمة
• الطريقة الرابعة جعل المقدمة واضحة وثقة

في هذه المقالة: استقطب الانتباه من خلال الكلماتعرض النقاط الرئيسية للعرض التقديمي ، ثم كرر المقدمة ، واحصل على المقدمة بوضوح وبكل ثقة 22 المراجع

يهتم الجمهور ببقية العرض التقديمي عند إطلاقه جيدًا. قبل التحدث ، يجب أن تأخذ الوقت الكافي لتحديد أسلوب المقدمة على الأرجح لإرضاء جمهورك. يمكنك اتقانه عن طريق تعديله بما فيه الكفاية ، وتكراره وحفظه قليلاً. يمكنك بعد ذلك النجاح في العرض التقديمي عن طريق كونك متحدثًا محببًا.

مراحل

الطريقة الأولى: لفت الانتباه بالكلمات

1. 
   

   
   لفت الانتباه بجعل بيان جريء. اجعل جمهورك يفكر بجعل بيان قصير. أظهر له أنك تتقن الموضوع الذي تتناوله من خلال خطاب ألقاه بصوت قوي وواثق. ثم ، سوف تثبت ذلك له من خلال بقية العرض التقديمي الخاص بك.
   • على سبيل المثال ، يمكنك القول ، "ما تفعله كل يوم غير ذي صلة. ولكن هذه هي الطريقة التي تفعل بها ما يهم. "

2. 
   

   
   تعزيز الموضوع الخاص بك عن طريق إضافة اقتباس. يجب عليك فقط تضمين اقتباس يتعلق بالموضوع الذي ستقوم بتطويره في عرضك التقديمي. استخدم فقط الاقتباسات الصعبة ولكن القصيرة واحرص على ذكر المصدر.
   • على سبيل المثال ، قل ، "ذات يوم ، قال هنري فورد الشركة التي تكسب المال فقط هي شركة سيئة. إليك شيء واحد أريد أن تضعه في اعتبارك ونحن نطبق طرقًا جديدة لتحسين خدمة العملاء. "

3. 
   

   
   
   
   أظهر الغرض من العرض التقديمي الخاص بك من خلال سؤال بلاغي. هذا سؤال معقول لا تتوقع إجابة عليه. هدفها هو إلهام الجمهور للتفكير والمشاركة في تطورك. لتجنب الالتباس ، يجب عليك الإجابة عليه في أقرب وقت ممكن.
   • على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول: "إذا صادفك شخص ما أن تذكرتك لتذهب إلى عطلة أحلامك اليوم ، هل ستأخذها؟ سوف أخبركم لماذا لن يقبلها معظم الناس عندما أشاركهم اكتشافاتي. "

4. 
   

   
   اذكر بعض الحقائق الرائعة لتسليط الضوء على موضوعك. يمكنك اختيار 1 أو 2 الحقائق التي تكشف عن أهمية العرض التقديمي الخاص بك. إن الحقائق التي يتجاهلها جمهورك ، ولكنها لن تجد فقط الحافز والملائم لتطورك هي الأفضل. لا تضع الكثير من المخاطر إما أن تخنق لك.
   • يمكنك قول هذا: "من الممكن أن يقول كل من حولك أنك تحب القهوة المحمصة. ومع ذلك ، هل تعلم أن 25 ٪ فقط من المستهلكين يفضلون ذلك بالفعل؟ "

5. 
   

   
   
   
   دعم التنمية الخاصة بك مع مثال. اذكر اسم شخص أو أكثر من المشاركين في السؤال. يمكنك وصف تجاربهم بإيجاز ثم ربطها بما تريد التواصل معه.
   • على سبيل المثال ، يمكنك قول هذا: "لقد تم استخدام تقنيات الدراسة هذه التي سأقدمها إليك من قبل زميلك في الفصل الدراسي الذي زادت درجاته بنسبة 20٪ هذا العام. "
   • يمكنك عرض الصور قبل وبعد خدمة أو حدث أو منتج كمثال أيضًا.

6. 
   

   
   مشاركة قصة صغيرة. يمكنك استخدام قصص الآخرين وكذلك القصص الشخصية التي تقدم مقدمات جيدة. اجعلها قصيرة قدر الإمكان. يمكنك استخدامه للتركيز على نقطة أو لإجراء انتقال لاحقًا. عندما يتم تصميم القصة بشكل جيد ، تحصل المقدمة الخاصة بك على لمسة شخصية يمكن لأي عضو دعم أن يفهمها.
   • على سبيل المثال ، يمكنك معرفة كيف قام ممثل الشركة بتهدئة أحد العملاء من خلال التحدث إليه حول شيء مختلف عن شكواه. ثم قل ، "لهذا السبب علينا أن نتعلم اليوم لبناء علاقات أفضل مع الآخرين. "
   • ليس من الضروري إنهاء القصة في المقدمة. على سبيل المثال ، أخبر الجمهور: "بينما أتطور ، سأشرح تسلسل الأحداث وما الذي كان يمكنني فعله لتغيير الأشياء. "
   • يعد استخدام الحكايات الشخصية طريقة ممتازة لتقديم متحدثين آخرين.

7. 
   

   
   تنظيم نشاط لربط جمهورك بالعرض التقديمي. اقترح نشاطًا مثل سؤال يجب أن يجيب عليه الجميع أو ممارسة للقيام به. يجب أن تكون قصيرة وتسليط الضوء على سؤال ذي صلة بالموضوع الذي تقوم بتطويره. لا تقدم أنشطة معقدة أو تحتاج إلى التحرك كثيرًا لأنها تميل إلى صرف انتباه الجمهور.
   • قل شيئا مثل "ارفع يدك. كم منكم رأى يومهم بأكمله مدمرًا فقط من خلال مواجهة شخص غاضب؟ "

8. 
   

   
   جعل النكات لتهدئة التوترات. إذا كنت في بيئة متوترة أو إذا كنت متوتراً ، فيمكنك كسر الجليد عن طريق إخبار النكات بسرعة. يفضل أن يكون مرتبطًا بما تعرضه لما لن يصرف انتباه الجمهور. يجب عليك التأكد من أنك مرتاح في إخبارها بأنها ليست مسيئة.
   • على سبيل المثال ، يمكن أن تعمل فكاهة مليئة بالإهمال الذاتي. يمكنك القول ، "أن تكون متحدثًا جيدًا هو قول بعض الأشياء مع الكثير من الكلمات. "
   • عندما تخطط لمشاركة نكتة ، يجب عليك التدريب ومعرفة كيفية معرفة ذلك. خلاف ذلك ، كنت أفضل اعتماد أسلوب آخر للمقدمة.

الطريقة الثانية: عرض النقاط الرئيسية لعرضه التقديمي

1. 
   

   
   أرحب بجمهورك في المؤتمر. تحية له للبدء. كن مختصرا. كل ما عليك فعله هو لفت انتباه جمهورك إلى نفسك من خلال قول بضع كلمات والسماح لهم بالاستماع إليك.
   • قل شيئًا بسيطًا مثل "مساء الخير للجميع. "
   • إذا كان جمهورك لا يعرف عنوان العرض التقديمي الخاص بك ، على سبيل المثال ، إذا كان هناك أكثر من واحد ، يجب عليك إدخال الترحيب.

2. 
   

   
   قدم نفسك وتعطي مراجعك. أخبر الجمهور من أنت وذكّرهم بالمؤهلات التي تجعلك قادرًا على تقديم هذا الموضوع. قدم مراجعك لفترة وجيزة وكذلك تلك المتعلقة بالموضوع.
   • قل ، "أنا جورج دوبوا ، أستاذ مساعد للتاريخ هنا في الجامعة. "
   • قم بتسمية المجموعة التي تمثلها إذا كان الأمر كذلك ، ثم صف بإيجاز مراجعها التي تتعلق بالموضوع الذي تناقشه.
   • عند تقديم متحدث آخر ، تحتاج إلى التركيز على شرح مراجعك بدلاً من مراجعك الخاصة.

3. 
   

   
   حدد كيف تعرف متحدث آخر. يمكنك استخدام حكاية شخصية إذا كان لديك حكاية ، حيث قد يكون ذلك مفيدًا في إنشاء بيانات اعتماد المتحدث. ليس عليك أن تعرفه جيدًا ويمكن أن تكون مختصراً. من اللحظة التي يعرض فيها هذا الحكاية المتحدث على أنه منجز ورائع ، سيساعد ذلك في وضع الأساس.
   • على سبيل المثال ، قل ، "لقد قابلت الدكتور Leroy قبل 20 عامًا وأصبحنا أصدقاء حميمين" أو "Dr. Leroy شارك أفكاره معي هذا الصباح ، ويمكنني أن أؤكد لك أنها سترضيك. "
   • ما لم يكن لديك حكاية أو تشعر بالحاجة إلى الاستفادة منها ، يمكنك تخطي هذه الخطوة. أشر إلى أوراق اعتماد المتحدث وفوائد عرضه لتمهيد الطريق له.

4. 
   

   
   قل ما هو الغرض من التقديم. يمكنك تكريس جزء جيد من المقدمة لشرح الموضوع. اجعل الجمهور يفهم ما يمكنهم توقعه دون تفصيل محتوى العرض التقديمي.
   • على سبيل المثال ، يمكنك طرح سؤال أولاً: "كم منكم شعرت بالتوتر أثناء إلقاء محاضرة؟ "
   • فقط قل ، "اليوم ، سأتحدث إليكم حول كيفية تقديم عرض تقديمي" ، لكن هذا يبدو مملًا. هذه الصياغة مفيدة إذا كنت في وضع رسمي للغاية أو إذا لم يكن لديك الكثير من الوقت.

5. 
   

   
   أخبر الجمهور بالاهتمام الذي يجب عليهم الاستماع إليه. يجب أن تفكر في ما تريد نقله إلى أولئك الذين يستمعون إليك. من الطبيعي أن نعدهم بأنهم سوف يكتسبون معرفة قيمة بالعرض التقديمي. إذا قلت ذلك بصوت عالٍ ، فأنت تبين لهم أنك تشجعهم على الانتباه.
   • يمكنك أن تقول ، "من خلال تطبيق الاستراتيجيات ، أنا على وشك أن أوضح لك ، لن تكون فقط أكثر سعادة ، ولكن أكثر إنتاجية ، بغض النظر عن مهنتك. "

6. 
   

   
   اشرح باختصار كيفية الإجابة على الأسئلة. إذا كان من الممكن طرح الأسئلة أثناء العرض التقديمي ، فيمكنك الإشارة إلى الوقت الذي يمكن للجمهور القيام به. ذلك يعتمد على البيئة والعرض التقديمي. يمكن أن يزعجك وبشكل عام سوف ترغب في الاحتفاظ بها في وقت لاحق إذا أمكن ذلك.
   • يمكنك القول ، "سأكون متاحًا للإجابة على جميع أسئلتك في نهاية المؤتمر. "
   • في بعض البيئات ، مثل اجتماعات العمل ، يتم طرح الأسئلة أثناء العرض التقديمي. لن تحتاج إلى ذكرها في المقدمة.

7. 
   

   
   استخدم كلمات الانتقال. يجب عليك الانتقال على الفور إلى النقطة الأولى التي تريد معالجتها بمجرد الانتهاء من المقدمة. هناك عبارات وكلمات محددة يمكنك استخدامها كـ "سأبدأ" أو "في المقام الأول. جملة واحدة يجب أن تكفي لجعل الانتقال.
   • على سبيل المثال ، قل: "الاستراتيجية الأولى التي أود التحدث عنها اليوم هي الاستماع النشط. "

الطريقة الثالثة: اكتب وكرر المقدمة

1. 
   

   
   اكتب مقدمة الخاص بك وتحسينه حتى يصبح واضحا. راجع عملك عدة مرات بعد كتابة مسودتك الأولى. تصحيح جميع الأخطاء النحوية واستبدال الكلمات غير الصحيحة. يجب أن تكون مدركًا لتكوين جمهورك ومحاولة استخدام لغة بسيطة قدر الإمكان للسماح للجميع بفهمك.
   • على سبيل المثال ، يمكنك استخدام المصطلحات التجارية عند الدردشة في العمل. قد يحدث أن الجمهور الآخر لا يفهم هذا المفردات وأنه ليس من المناسب استخدامه في هذه الحالة.

2. 
   

   
   اقرأ مقدمتك بصوت عالٍ بعد تصحيحها. يمكنك الذهاب إلى غرفة هادئة وقضاء بعض الوقت في قراءة المقدمة بصوت عالٍ. سيكون لديك نظرة عامة أفضل على جودة كتاباتك وفرصة التدريب. استمر في تحسين خطابك لجعله أكثر تشويقًا وسلاسة.
   • يمكنك القيام بذلك عن طريق التسجيل. من خلال إعادة تشغيل التسجيل ، سيكون لديك انطباع أفضل عن نغمة المقدمة.
   • لديك أيضًا فرصة لتخصيص الوقت لمقدمتك. باختصار ، تستغرق المقدمة بضع دقائق على الأكثر.

3. 
   

   
   كرر العرض التقديمي أمام أشخاص آخرين. جمع أفراد الأسرة والأصدقاء لاختبار مقدمة الخاص بك. اقرأها بالكامل ، ثم اطلب منهم التعليق. قد تساعدك في إجراء التعديلات اللازمة لجعل المقدمة أكثر إثارة للاهتمام والطبيعية.
   • هذه طريقة جيدة لاختبار أساليب التقديم المختلفة والنكات التي تشك في أنها.

4. 
   

   
   استظهر مقدمة الخاص بك. قراءة ه هو ممل وتشتيت. حفظ لك لتقديم عرض أفضل. عند إعادة قراءة المقدمة عدة مرات ، فكر في الكلمات التي تبرز من الآخرين. يمكنك تسليط الضوء على هذه الكلمات واستخدامها لتذكر ما عليك قوله بعد ذلك.
   • اكتب الكلمات الأساسية على شريحة في العرض التقديمي أو في دفاتر الملاحظات.

الطريقة الرابعة جعل المقدمة واضحة وثقة

1. 
   

   
   الحفاظ على لهجة الخاص ودية عن طريق التحدث بشكل إيجابي. لا تتحدث سلبًا عما تفعله أو عن نفسك عندما تبدأ في تقديم المقدمة. كن مرحبًا وابتسم لتذكر أن هناك سبب وجيه لوجودك هنا.
   • على سبيل المثال ، لا تقل ، "أعلم أنك شخص مشغول ، وربما لا تريد أن تكون هنا. "

2. 
   

   
   التحدث مع تأمين وببطء. مهما كان موضوع العرض التقديمي ، فإن رغبتك هي أن ينتبه جمهورك ويتعلم شيئًا ما. لهذا الغرض ، يجب عرض صوتك على الجزء الخلفي من الغرفة أثناء التحدث بصوت عالٍ. أصر على الأفكار والكلمات الرئيسية لتطويرك عن طريق إبطاء قليلاً ، ولكن دون أن تفقد طاقتك.
   • تذكر الأداة الفعالة التي يمكن أن تكون صامتة. يمكنك قضاء بعض الوقت لتجميع أفكارك وتنفسك. لن يزعج جمهورك.

3. 
   

   
   قم بالإيماءات أثناء التحدث. أنها تعطي ديناميكية معينة إلى العرض التقديمي الخاص بك. لا تضع يديك في جيوبك. قم بالإيماءات بيديك كما تفعل عادة مع شخص تعرفه.
   • أنت لست شجرة ، لذلك ليس عليك أن تتصرف كما لو كنت واحدًا. يمكنك التحرك والمشي قليلاً إذا كان لديك مساحة كافية.

4. 
   

   
   قم بالاتصال بالعين مع أشخاص مختلفين. اكتساح الغرفة أثناء التحدث. التركيز فقط على شخص واحد في وقت واحد. بهذه الطريقة يمكنك التواصل مع جميع أعضاء جمهورك. سوف يشعر الجميع أنك تتحدث معه مباشرة.
   • هذه تقنية ممتازة لأي شخص يشعر بالتوتر من التحدث إلى الجمهور.

5. 
   

   
   الحد من استخدام الوسائل البصرية. يجب أن لا تذهب من خلال مقدمة الخاص بك عن طريق قراءتها باعتبارها ه. يمكنك استخدام شريحة أو دفاتر ملاحظات لتذكيرك بما يحدث بعد ذلك عندما تتعثر. يمكنك استخدام الرسومات أو مقاطع الفيديو حسب الحاجة لإظهار نقاط مهمة ، رغم أنك لست مضطرًا إلى الاعتماد على هذه الدعائم للتعبير عن نفسك.
   • بغض النظر عن الوسائط المرئية التي تستخدمها ، يجب أن يكون أعضاء الجمهور في الجزء الخلفي من الغرفة قادرين على رؤيتها بوضوح.