المحتوى
- مراحل
- طريقة 1 من 3: ماذا تفعل عندما يكون الموقف إيجابيا
- الطريقة الثانية: ماذا تفعل عندما يكون الموقف سيئًا؟
لقد قررت ترك عملك ، لكنك لا تعرف كيف تتحدث إلى صاحب العمل الخاص بك؟ إذا تركت عملك لبدء تحدٍ جديد ، أو للحصول على راتب أفضل ، لأسباب شخصية أو حتى بسبب الصراع في مكان العمل ، فمن المهم أن تظل محترفيًا وأن تتبع إجراءات الشركة. تذكر أنك تريد بذل قصارى جهدك لترك بشروط جيدة لأن صاحب العمل المستقبلي يمكنه الاتصال بصاحب عملك الحالي. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكنك أبدًا معرفة من يعرف من خارج مجال المكتب! على الرغم من اختلاف كل موقف ، فإن هذا الدليل سوف يساعدك في شرح أسباب مغادرتك بأكثر الطرق احترافية ، أيا كانت.
مراحل
طريقة 1 من 3: ماذا تفعل عندما يكون الموقف إيجابيا
-
طلب موعد مع مديرك. إذا كنت تعمل في نفس المكتب ويمكنك الانتقال بسهولة لرؤية مديرك (كما يمكنك القيام به في الاجتماعات) ، فسيكون من السهل للغاية طلب موعد. إذا كان من السهل التحدث شخصيًا مع مديرك ، فيمكنك الاتصال على الهاتف أو الفيديو. ليس من الضروري ركوب طائرة أو القيادة أربع ساعات للإعلان عن الأخبار.- عندما تقدم طلب الموعد ، أخبره: أود عقد لقاء سريع معك لمناقشة شيء ما. متى يناسبك اليوم؟ يجب ألا تخبره أنك تستقيل في ذلك الوقت.
-
تتصرف بأدب ، ولكن صادق أثناء التعيين. ابدأ بتوجيه الشكر لمديرك على قضاء الوقت لمقابلتك. أخبره بأدب أنك اتخذت قرار مغادرة الشركة. ثم أخبره بما سيكون آخر يوم لك في العمل.- العرف هو أنه يجب عليك إعطاء إشعار أسبوعين على الأقل. ومع ذلك ، تتطلب بعض المواقف إشعارًا أطول (ثلاثة أسابيع أو حتى شهر واحد). المواقف التي تتطلب إشعارًا أطول عادةً ما تكون أصعب المناصب التي يجب شغلها ، مثل الوظائف في الإدارات التي لا يوجد فيها سوى موظف واحد أو مناصب إدارية.
-
لا تركز على السلبية. ابقَ إيجابيًا قدر الإمكان ولا تتطرق إلى الأسباب السلبية التي دفعتك إلى الاستقالة.- على سبيل المثال ، إذا تركت عملك لأنك وجدت راتباً أعلى في مكان آخر ، فلا تقل: أغادر لأن راتبي هنا منخفض للغاية ولأنني أتقاضى أجراً أقل من جان أثناء العمل أكثر منه. قل بدلاً من ذلك: سأرحل لإيجاد فرصة عمل أكثر ربحية.
-
جلب النقد البناء. النقد البناء جيد خلال مقابلة المغادرة. ومع ذلك ، لا تقوم بعض الشركات بأعمال الصيانة الأولية ، إذا كان الأمر كذلك ، يمكنك التعبير عن رأيك لمديرك. اسأل مديرك أو قسم الموارد البشرية إذا كانت هناك مقابلة مغادرة.- تذكر أن تظل إيجابيًا عند التعبير عن اقتراحاتك أو تعليقاتك الإيجابية. الفكرة هي مساعدة الشركة على الاحتفاظ بموظفيها في المستقبل. على سبيل المثال ، إذا لم تقدم الشركة التدريب الإداري ، يمكنك إخبارهم: سيكون من المثير للاهتمام لموظفي هذه الشركة الحصول على التدريب الإداري.
-
لا تتفاخر بوظيفتك الجديدة. إذا تركت بشروط جيدة ، فقد يكون مديرك محزنًا أو غاضبًا أو غيورًا منك. يمكنك إخباره باسم الشركة والموقع الجديد الذي ستشغله. لكن حدد التفاصيل باعتبارها المهام والمشاريع التي سيتم تخصيصها لك ، لأنك ستشعر بطبيعة الحال بالحماس تجاه الفرصة الجديدة وقد تترك انطباعًا سيئًا. -
أشكر مديرك على الفرصة للعمل معه ، للتعلم والتطور داخل هذه الشركة. تتركك معظم الوظائف بمعرفة وخبرة قيمة يمكن أن تنقلك إلى الخطوة التالية في حياتك المهنية. تعرف على هذه الحقيقة وشكر مديرك على تركك انطباعًا جيدًا عنك. -
قم بإعداد خطاب استقالة موقع. يجب أن توضح رسالتك التفاصيل الأساسية لاستقالتك. قدم خطاب الاستقالة في نهاية المقابلة. سيتم الاحتفاظ بهذه الرسالة في ملفك ويجب أن تتضمن ما يلي.- إعلان استقالتك.
- يومك الأخير من العمل.
- الانتهاء من مذكرة جيدة ترك شكرا لك.
- فيما يلي مثال على بداية خطاب الاستقالة: تبلغك هذه الرسالة باستقالتي من منصبي كمدير مبيعات اعتبارًا من 23 يونيو 2015. أشكركم على إتاحة الفرصة لي للتعلم والانتقال إلى منصبي في شركتك وأتمنى لكم كل النجاح في المستقبل..
الطريقة الثانية: ماذا تفعل عندما يكون الموقف سيئًا؟
-
اطلب اجتماعًا مباشرًا مع مديرك أو ممثل الموارد البشرية. بشكل عام عندما تغادر الشركة ، من الأفضل أن تخطر المدير. ومع ذلك ، إذا كان الموقف ينطوي بالفعل على موارد بشرية (على سبيل المثال في حالة وجود نزاع مع مديرك أو التحرش الجنسي) ، فاطلب من ممثل الموارد البشرية أن يكون حاضرا. من الأسهل طلب عقد اجتماع وجهاً لوجه إذا كنت تعمل في نفس المكتب أو يمكنك الذهاب إلى مكان يسهل الوصول إليه لكلا منكما (كما تفعل في الاجتماعات مثلاً). إذا لم يكن مديرك أو ممثل الموارد البشرية متاحًا ، يمكنك طلب موعد عبر الهاتف أو مؤتمر عبر الهاتف. ليس من الضروري أن تستقل طائرة أو تقود السيارة لمدة 4 ساعات للإعلان عن الأخبار.- عند السؤال عن موعد ، أخبره: أود عقد لقاء سريع معك لمناقشة شيء ما. متى يناسبك اليوم؟ يجب ألا تخبره أنك تستقيل في ذلك الوقت.
-
كن مهذبا ، ولكن صادق. ابدأ بتوجيه الشكر إلى الحاضرين على قضاء الوقت لمقابلتك. ثم ، أعرب بأدب أنك اخترت مغادرة الشركة. أعطهم تاريخ آخر يوم عمل لك. بشكل عام ، مجرد إعطاء إشعار أسبوعين. ومع ذلك ، إذا كان الموقف خطيرًا ويتضمن مشكلة التحرش الجنسي ، فيمكنك تمرير إشعار إشعار لمدة أسبوعين. -
تجنب إظهار المشاعر السلبية مثل الغضب أو الإحباط. عندما تذهب إلى موعد بعواطف قوية ومثيرة للقلق ، فمن الصعب تحديد موعد مثمر. سيتم تنشيط الموعد ولن يشعر كلا الطرفين بالراحة. ليست هذه هي أفضل طريقة لإنهاء عملك. من المهم أن تظل هادئًا ، حتى لو كنت تواجه صعوبة في القيام بذلك. -
لا تركز دون داع على السلبيات. هذا يعني أنه ليس من الضروري مناقشة كل ما هو خطأ. اجعل الأمور بسيطة ومختصرة عبر التعبير بإيجاز عن أسباب مغادرتك.- على سبيل المثال ، إذا غادرت بسبب خلاف مع مديرك ، فلا تقل: أغادر لأن مديري يعني وأنه لا يفهمني. قل بدلاً من ذلك: أغادر بسبب نزاع مع أسلوب الإدارة و (اسم مديرك) يجب أن توافق أيضًا على أن هذه الشراكة المهنية لم تعد تعمل.
-
التعبير عن النقد البناء يمكنك التعبير عن النقد البناء خلال مقابلة المغادرة. إذا لم تقم شركتك بإجراء صيانة أولية ، يمكنك أن تسأل مديرك أو مواردك البشرية عما إذا كان من الممكن ترك اقتراحات لتحسين العمل. إذا تم رفض هذا ، لا تصر. من ناحية أخرى ، إذا كانت الشركة ترغب في الاستماع إلى اقتراحاتكم.- أعطهم اقتراحات مثيرة للاهتمام أو نقدًا بناءً حتى تتمكن الشركة من الاحتفاظ بموظفيها الآخرين. على سبيل المثال ، إذا غادرت بسبب مشكلة المضايقة ، يمكنك إخبارهم: سيكون من الأفضل لموظفي هذه الشركة تلقي تدريب إضافي على التحرش في مكان العمل.
-
لا تتفاخر بوظيفتك الجديدة. إذا تركت ووجدت بالفعل وظيفة أخرى ، فيمكنك منحهم اسم الشركة والموقع الذي تشغله. ومع ذلك ، إذا بدأت مناقشة تفاصيل مسؤولياتك الجديدة ، على سبيل المثال ، فقد ترغب في التباهي وقد تترك انطباعًا سيئًا. -
اشكر مديرك على الفرصة للعمل مع هذه الشركة. معظم الوظائف تترك لك معرفة وخبرة قيمة من شأنها أن تساعدك على دفع حياتك المهنية. حتى لو غادرت بسبب موقف غير سارة ، فمن المهم أن ندرك هذه الحقيقة وأن تشكر مديرك. هذا سوف يترك انطباعا جيدا لك. -
قم بإعداد خطاب استقالة موقع. يجب أن توضح رسالتك التفاصيل الأساسية لاستقالتك. قدم خطاب الاستقالة في نهاية المقابلة. سيتم الاحتفاظ بهذه الرسالة في ملفك ويجب أن تتضمن ما يلي.- بيان وسبب استقالتك.
- يومك الأخير من العمل.
- شكرا لك على الوقت الذي تقضيه في الشركة.
- فيما يلي مثال على بداية خطاب الاستقالة: أود أن أبلغكم باستقالتي من منصبي كمدير مبيعات. سيكون آخر يوم لي في العمل هو 23 يونيو 2015. شكرًا لك على إتاحة الفرصة لي للتعلم والانتقال إلى منصبي في شركتك وأتمنى لكم كل النجاح في المستقبل.