المحتوى
- مراحل
- الطريقة الأولى: قل وداعًا شخصيًا
- طريقة 2 من 2: إرسال بريد إلكتروني وداعا
- طريقة 3 من 3: تجنب الأخطاء المعتادة
سواء كنت تغادر من أجل طقس أفضل أو تشعر بالإحباط ، يمكن أن يكون يوم عملك الأخير يتحرك. حاول الاستفادة إلى أقصى حد من وداعك بجعلها دافئة ومفتوحة. بما أنك قد تحتاج لاحقًا إلى زملائك كجهات اتصال مهنية أو شخصية ، فمن الضروري للغاية تركهم براعة وأناقة. سواء أكنت تفعل ذلك شفهيا أو عبر البريد الإلكتروني ، فإن قول وداعا لا ينبغي أن يكون مصدرا للتوتر.
مراحل
الطريقة الأولى: قل وداعًا شخصيًا
-
دع الجميع يعرفون أنك تغادر. بشكل عام ، يومك الأخير ليس هو الأفضل أن تقول أنك لن تعود. قد يبدو متعجلاً أو غير مهذب أن يكون له قدم بالخارج ويصرخ "تشاو! قبل إغلاق الباب. خذ الوقت الكافي لإبلاغ الجميع بمشاريعك وتاريخ مغادرتك ، حتى يتم إيواء الجميع في نفس القارب.- تأكد من معرفة رؤساءك أولاً واحترام الإشعار ، إذا كان هناك إشعار.
- بعد إبلاغ الإدارة ، يمكنك التحدث مع زملائك. قم بذلك عندما تشعر بالراحة أو عندما تكون مريحة ، لكن افعل ذلك قبل يومك الأخير.
-
نقول وداعا مقدما. فكر في قول وداعك في يومك قبل الأخير سيجعل يومك الأخير أقل إرهاقًا وأقل انشغالًا ، خاصة إذا كان لا يزال عليك العمل. سوف يمنحك الانتظار قبل يوم مغادرتك الفرصة لإنهاء جميع مشاريعك دون أن يتدفق زملاؤك ليقولوا وداعًا.- في الواقع ، بمجرد الإعلان عن مغادرتك ، هناك فرصة أن يحضر زملاؤك واحداً تلو الآخر لتحية لك. لهذا السبب ، سيكون قول الوداع أسهل إذا أنهيت كل عملك.
-
الذهاب للعثور على الناس واحدا تلو الآخر. تخزين الأشياء الخاصة بك في وقت مبكر بما فيه الكفاية لأخذ الوقت الكافي لنقول وداعا لزملائك على حدة. قد يؤدي القيام بذلك في بعض الأحيان إلى تخفيف حدة التوتر بينكما ، لأن هذه ستكون آخر مرة ترين فيها زميلًا لك.- ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه ما لم تتحرك ، ستظل قادرًا على رؤية زملائك في العمل خارج العمل ، إذا كنت تريد ذلك حقًا. تذكر تنظيم شيء لأقرب زملائك خارج العمل.
- إذا كان زميلك على ما يرام وبقيت ، فقد يكون من الجيد أن تجمع مجموعة صغيرة من الزملاء ليقولوا وداعًا في نفس الوقت. من خلال اتخاذ الخطوة الأولى ، يمكنك جعل الأمور أسهل بكثير.
-
"الشبكة" مع الناس قبل المغادرة. حاول البقاء على اتصال مع أكبر عدد ممكن من الزملاء قبل مغادرة المكتب ، سواء عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو البريد الإلكتروني. تواصل مع الأشخاص الذين ترغب في البقاء على اتصال معهم ، ولكن لا تعتقد أن لديك أصدقاء على Facebook لتسهيل الأمر عليك.- في الأسابيع التي سبقت مغادرتك ، فكر في التواصل مع زملائك على منصات تجارية مثل Linkedin ، إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل. سيتيح لك ذلك الاحتفاظ بجهات الاتصال والمراجع المهنية ، إذا احتجت إليها لاحقًا.
-
كن مختصرا. نظرًا لأنك في بيئة احترافية ، تصرف كمحترف. ليست هناك حاجة لأداء وتظهر لك. أخبر زملائك أنه كان من الجيد العمل معهم ، وأتمنى لهم حظًا سعيدًا وأخبرهم بالتفكير في البقاء على اتصال. انها ليست اكثر تعقيدا من ذلك.- إذا كان زميلك يذهب بعيدًا وأنت تقيم ، فحاول أن تتذكر أنه يجب عليه الخروج والتحدث مع الكثير من الأشخاص وقد لا يرغب في إجراء استخلاص معلومات لمدة 45 دقيقة مع كل واحد منهم. حتى لو كنت حزينًا لرؤيته يذهب ، فالتزم الصمت وخطط للتحدث لاحقًا إذا بدا ذلك ضروريًا.
- سيكون من المناسب تمامًا قول شيء مثل "مارك! إنه لمن دواعي سروري أن أعمل معك. لقد قمنا بعمل جيد. أنت رجل جيد. أعطني أخبارك ، هاه؟ "
-
الحفاظ على موقف إيجابي. صحيح أنه إذا طُلب منك المغادرة أو إذا تركت في حالة من الإحباط ، فقد يكون من الصعب عليك أن تحافظ على هدوئك من خلال قول وداعًا لزملائك. ومع ذلك ، يجب أن تحاول التزام الهدوء ، لتقديم نفسك بأكثر الطرق احترافية. كن إيجابيًا وقصيرًا ، حتى لو كنت تشعر بالإحباط. ستكون سعيدًا لنجاحك في ذلك. -
قم بدعوة الزملاء الذين أقامتم معهم صداقات في بيئة سهلة الاستخدام بعد العمل. يمكن أن تكون أماكن العمل مركّبة للغاية: يمكن أن يكون لديك أصدقاء حقيقيون تريد البقاء على اتصال معهم ، وأعداء حقيقيين لا يمكنك الوقوف معهم ، ومجموعة من الأشخاص في مكان ما. لن يكون من المنطقي تنظيم حفل كبير مع الجميع ، ما لم تطلب المناسبة ذلك.- دون كثير من القلق ، ادع بعض أصدقائك المقربين لتناول مشروب أو لدغة لتناول الطعام بعد العمل ، حتى تتمكن من الاسترخاء بعد يوم والتحدث بحرية أكبر. قد تكون هذه طريقة رائعة لقضاء بعض الوقت مع أشخاص لديهم سبب وجيه للبقاء على اتصال معهم.
طريقة 2 من 2: إرسال بريد إلكتروني وداعا
-
اكتب لمسة دافئة لكامل العمل. إذا كنت عمومًا تأخذ إجازة من إدارتك أو شركتك ، فسيكون من الصعب للغاية أو معقدة التعقيب على كل باب لتوجيه الشكر لجميع موظفي الشركة. يجب عليك بعد ذلك تضمين أشخاص لم تعرفهم حقًا. قد يبدو البريد الإلكتروني أكثر أو أقل مثل البريد الإلكتروني التالي.- زملائي الأعزاء ، كما تعلمت ، سأترك منصبي غدًا. أردت فقط أن أقول إنه كان من دواعي سروري العمل معك. أود أن أبقى على اتصال وأنا على اتصال في عنوان البريد الإلكتروني هذا (عنوان بريدك الإلكتروني) أو في ملفي الشخصي في Linkedin. شكرا لجميع الأوقات الجيدة التي قضيناها في العمل معا. مع خالص التقدير (اسمك)
-
الحفاظ على لهجة إيجابية. قد تميل إلى التحدث بصراحة عن الأوقات العصيبة ، خاصة إذا كنت قد أطلقت النار. ومع ذلك ، يُنصح بالاحتفاظ بنبرة إيجابية لتقديمك بأفضل زاوية ممكنة. كونك إيجابيًا سيسهل أيضًا "التواصل" مع زملائك بعد ذلك.- من الجيد دائمًا الانتهاء من ملاحظة سعيدة ، لذا حاول أن تكون إيجابيًا بقدر الإمكان فيما يتعلق بتجربتك في صندوقك. وهذا هو الأهم إذا قمت أيضًا بإرسال هذا البريد الإلكتروني إلى رئيسك في العمل.
-
الحفاظ على البريد الإلكتروني قصيرة والحفاظ عليه. ليس من الضروري أن يكون مقالًا طويلًا ، بل بضع جمل فقط. ليس من المفيد التوسع في الأسباب الحقيقية لرحيلك. إذا كان لدى الأشخاص أسئلة ، فيجب عليك إشراكهم في الاتصال بك مباشرة أو لرؤيتك. اذكر فقط أنك تمضي قدماً وقررت محاولة الانتقال إلى مهنة أخرى. -
قم بتضمين التفاصيل الخاصة بك ، إذا كنت ترغب في ذلك. قد ينتهي بك البريد الإلكتروني وداعا مع التفاصيل الخاصة بك. أذكر بوضوح رقم هاتفك المحمول وعنوان بريدك الإلكتروني ومعرف Linkedin حتى تتمكن من التواصل مع زملائك. ومع ذلك ، لا تشارك بياناتك الشخصية إذا كنت تشعر بعدم الارتياح عند القيام بذلك.- يمكنك أيضًا التفكير في اختيار عدد قليل من الزملاء لمشاركة معلومات الاتصال الخاصة بك. يمكن أن يكون البريد الإلكتروني طريقة سهلة لإخبار الجميع ومشاركة المعلومات معًا. وبالتالي ، سوف تكون متأكدًا من أنه يمكنك العثور عليك جميعًا لاحقًا.
-
إعادة قراءة الخاص بك قبل الإرسال. بمجرد الانتهاء من المسودة الخاصة بك ، انتقل إليها للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية. يجب عليك أيضًا التحقق من أن نغمة الموظف تعطي انطباعًا بأنها ودية وإيجابية ، بينما تظل محترفًا.- تأكد من تضمين كل شخص تريده في بريدك الإلكتروني.
- تذكر أن تقرأها بصوت عالٍ لمعرفة ما إذا كانت هناك أي أجزاء تبدو غريبة.
-
تحدث إلى أصدقائك المقربين شخصيًا. بشكل عام ، يكون إرسال رسالة بريد إلكتروني لإغلاق الزملاء أمرًا باردًا بعض الشيء لإعلامهم بأنك تغادر. ما لم يكن هذا غير ممكن ، حاول أن تقول وداعًا شخصيًا. في معظم الحالات ، يجب عليك أيضًا إخطار رؤسائك شخصيًا أو على الأقل عبر الهاتف.- إذا كنت في وضع يتيح لك رؤية زملائك المقربين بشكل فردي ، لسبب أو لآخر ، فيجب أن ترسل إليهم على الأقل بريدًا إلكترونيًا شخصيًا لإخبارهم عن مدى سعادتك بالعمل معهم. تأكد من إعطائهم تفاصيلك الشخصية حتى تتمكن من البقاء على اتصال.
- يجب أن يبدو البريد الإلكتروني الشخصي كما يلي: "عزيزي (اسم زميلك) ، كما قد تكون تعلمت ، سأترك هذه الشركة قريبًا. أنا أستمتع حقًا بالعمل معك وسيتم تفويت طاقتك الإيجابية. أرغب في البقاء على اتصال وآمل أن نقضي بعض الوقت معًا خارج المكتب. يمكنك الاتصال بي على هاتفي (رقمك) أو عنوان بريدي الإلكتروني (عنوان بريدك الإلكتروني). شكرا لك على الوقت الذي قضيناه في العمل معا! التحيات (اسمك) "
طريقة 3 من 3: تجنب الأخطاء المعتادة
-
لا تقدم وعود زائفة. إذا لم تكن لديك النية أو الرغبة في البقاء على اتصال مع Guillaume de la compta ، فلا تصطدم بوعود كاذبة من النوع: "سنرى بعضنا البعض لتناول مشروب واحد من هؤلاء الأربعة. بالإضافة إلى حقيقة أنه قد يتعين عليك فعلًا احترام وعد لا تريد احترامه ، فإنه يميل إلى أن يبدو نفاقًا وكاذبًا. كن صادقا وصادقا ولا تشعر أنك مضطر لوضع خطط مع أشخاص لا تريدهم.- إذا كنت تشعر بوقاحة بشأن القيام بمشاريع مع البعض وليس آخرين ، فلا تتحدث عن هذه المشاريع. لا يستحق تحذير الجميع من أنك سوف تجتمع بانتظام مع شخص ما لمشاهدة مباراة كرة قدم إذا كان ينبغي أن تسيء إلى زملائك الآخرين.
-
لا تستخدم يومك الأخير لاختيار رئيسك في العمل. لا صرخات ملحمية تغلق الباب. لا المشابك كاملة من الشتائم. يجب أن يكون يومك الأخير هادئًا ومحترمًا وجيزًا. حتى إذا كنت تشعر بأنك قد تعرضت لظلم ما بطريقة ما ، فعادة ما تكون فكرة سيئة الانخراط في حفلة صراخ مع رئيسك ، والذي قد يكون لديه القدرة على منعك من الحصول على وظيفتك التالية. كن محترفًا ، حتى لو كنت لا تشعر بذلك.- إذا كان لديك شكوى مشروعة ، ترغب في صياغتها ، فافعلها بنفسك ، كل على حدة وتفعل ذلك بأكثر الطرق احترافية. أخبر رئيسك (أو الشخص الذي لديك مشكلة) أنك ترغب في التحدث معه على انفراد.
- في بعض الشركات ، من المعتاد إجراء مقابلة خروج ، يمكنك خلالها التعبير عن إحباطاتك دون الحاجة إلى القلق بشأن كيفية تأثيرها على عملك. على أي حال ، أنت تغادر ، ليس هناك سبب لاتخاذ الملقط.
-
لا تحضر أي هدايا. ليس من المهم صب هدايا على زملائك ، فقد يكون لذلك تأثير على إزعاج بعضها. انها غير مجدية ويمكن أن يبدو متباهيا. مرة أخرى ، إنه إعداد احترافي ، لذلك تصرف بشكل احترافي.- إذا كنت تشعر حقًا بالحاجة إلى إحضار شيء ما ، فستكون علبة الحلويات أو الكعك على الأرض هي الطريقة المثلى لتقديم هدية صغيرة ، ولكن لا تشعر بالحاجة إلى تقديم الكثير من أجهزة iPod لتوديعها. انها غير مجدية.
- إذا غادر زميلك وأردت تمنياته له بالتوفيق ، فستكون البطاقة وسيلة ودية للغاية للقيام بذلك. مرة أخرى ، لا حاجة لساعة ذهبية.
-
لا تنتقد الشركة أمام زملائك. إذا غادرت ، لا تستخدم هذه اللحظة كفرصة لتفريغ حقيبتك ورمي إحباطاتك عند أقدام الموظفين الذين سيتعين عليهم اجتياحهم خلفك. حاول أن تترك ملاحظة إيجابية ولا تجعل الأشياء محرجة بالنسبة لأولئك الذين يتعين عليهم البقاء.- بالطريقة نفسها ، ليس من الجيد بالضرورة التفاخر بجودة عملك الجديد ، إذا تركت لأثقل مناخات. حاول أن تتذكر أنه لا يزال يتعين على زملائك العودة يوم الاثنين وأنك لا تريد ترك بيئة سامة خلفك.
-
قبل كل شيء ، لا تترك دون قول كلمة واحدة. من المحتمل أن يخلق اللغز انطباعًا سيئًا وسيثير الشكوك بين زملائك ، والشكوك التي قد لا تكون مفيدة للجميع. إذا كنت محرجًا من المغادرة ، فهذا شيء لا يزال يتعين عليك التغلب عليه قبل التحدث إلى الجميع شخصيًا. مرة أخرى: الأمر ليس معقدًا. افعل ذلك لفترة قصيرة وبرفق ثم أخرج. سوف تنتهي قريبا.