المحتوى
في هذه المقالة: تمكين الخيار "تعقب التغييرات" تحرير مستند Word
بمجرد كتابة مستند ، من الممتع دائمًا قراءته مرة أخرى ، أو حتى إعادة قراءة المستند من قبل شخص آخر. يتيح لك ذلك إجراء أحدث التغييرات أو التصحيحات الصغيرة قبل التحرير أو إبلاغ شخص ما. باستخدام Microsoft Word ، هناك أداة تسمح لك بإجراء جميع أنواع التغييرات على البريد الأصلي وتتبعها ثم أخذها في الاعتبار في الإصدار النهائي من المستند.
مراحل
الجزء 1 تمكين الخيار "تعقب التغييرات"
- افتح المستند الخاص بك. انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Word لفتحه. يمكنك أيضًا فتح Word أولاً ، ثم تحديد علامة تبويب ملف وانقر في القائمة اليسرى على الأخيرة للعثور على المستند الخاص بك.
- كإجراء وقائي ، قم بعمل نسخة من المستند وابدأ تصحيح هذه النسخة. من الأفضل إجراء تغييرات وتصحيحات على النسخة والاحتفاظ بمستندك الأصلي كنسخة احتياطية من عملك.
-
حدد علامة التبويب مراجعة. انتقل إلى شريط مستند Word الخاص بك وانقر فوق علامة التبويب تنقيح. في علامة التبويب هذه ، ستتمكن من استخدام ميزات مختلفة تساعد في إنهاء المستند قبل التحرير. -
اضغط على أيقونة تعقب التغييرات. وظيفة علامة التبويب هذه تنقيح في منتصف الشريط. سيسمح لك بتفعيل الخيار تتبع التغييرات للمستند الخاص بك. -
انقر فوق الرمز الموجود على يمين تعقب التغييرات. في إصدارات 2013 و 2016 من Word ، والضغط على القائمة علامات بسيطة يمين الرمز تتبع التغييرات سوف تظهر قائمة منسدلة مع مختلف الميزات المحتملة لهذا الأخير.- الخيار علامات بسيطة، سوف أعطيك فقط مؤشرا ، من خلال تجسيد خط عمودي أحمر على اليسار ، أنه كان هناك تغيير في هذا الخط.
- ملح جميع العلامات التجاريةسيكون لديك e الخاص بك مع جميع أنواع التغييرات التي أدخلت عليه ، مثل الخط ، وحذف الكلمة ، وإضافة الكلمة ، الخ
- وظيفة لا العلامة التجاريةسوف تقدم ه تعديل ، ولكن دون أي إشارة. وهذا هو ، ه النهائي بعد التعديل.
- وأخيرا ، إذا اخترت أصليسترى فقط ه الأولي الخاص بك دون أي أثر للتغيير.
-
اضغط على زر جميع العلامات. حدد الخيار جميع العلامات التجارية. مع إيقاف تشغيل هذه الميزة ، ستتمكن من رؤية جميع التغييرات التي سيتم إجراؤها على مستند Word الخاص بك. ستكون التغييرات مرئية باللون الأحمر وسيظل الأصل باللون الأسود.
الجزء 2 تحرير مستند Word
-
حذف البريد في المستند. في مستند Word وفقًا للإصدار ، يمكنك حذف كلمة أو أسطر متعددة. عند إزالة جزء من الأصل ، يختفي من e وسيتم الإشارة إلى هذا التغيير بواسطة فقاعة حمراء على الجانب الأيمن بعنوان "محذوف" مع e تم إزالته من e الأولي.- لاحظ أنه إذا قمت بتغيير الخط ، مثل تغيير اللون ، الغامق ، فسيتم تطبيق التغيير مع تعليق على الجانب الأيمن من البريد يحدد التغيير الذي تم إجراؤه.
-
إضافة المزيد من البريد في وثيقتك. يمكنك إضافة كلمات وعبارات في بريدك الإلكتروني. ستكون علامة e المضافة باللون الأحمر للإشارة إلى التغيير الذي تم إجراؤه.- عند العودة إلى السطر عن طريق الضغط عودة (أو أدخل على لوحة المفاتيح الرقمية) ، سيكون لديك شريط عمودي رمادي صغير على يسار المستند في ارتفاع السطر للإشارة إلى هذا السطر الجديد.
-
اضغط على أيقونة تعليق جديد. إضافة تعليقات على البريد عن طريق اختيار تعليق جديد. هذا الرمز في القسم تعليقات من علامة التبويب تنقيح في الشريط. انقر فوقه وسيظهر بالون لتعليقك على يمين البريد.- بمجرد كتابة تعليقك ، انقر فوق مستندك ، أي مكان تريد حفظه فيه.
-
قبول أو رفض التغييرات. عن طريق إعادة قراءة المستند الخاص بك مع التعديلات المختلفة ، يمكنك قبول أو رفض التغييرات. عند تحديد تغيير (مظلل) ، انقر فوق أحد الرموز استعرض أو النفايات لإدراج أو عدم التعديل المقترح. يمكنك أيضًا قبول أو رفض جميع التغييرات من خلال النقر ▼ أحد الرموز اثنين وحدد الخيار لمعالجة جميع التغييرات في وقت واحد.- لاحظ أن حفظ المستند بالتغييرات يحفظ المستند كما هو ، ويمكنك تحرير التغييرات لاحقًا.
-
احفظ المستند لحفظ المستند ، يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح السيطرة (أو ⌘ القيادة على ماك) + S. لذلك سوف المستند الخاص بك الاحتفاظ التغييرات التي تم إجراؤها.
- لاحظ أن بعض عارض البريد الإلكتروني يعرض تغييرات سوداء مع رابط أحمر في الموقع الإلكتروني المعدل.
- تحذير ! لا تنس عمل نسخة من المستند الأصلي قبل وضع المستند في عملية التحقق من قِبل أشخاص آخرين. خلاف ذلك ، قد تفقد كل ما تبذلونه من بدء العمل.