المحتوى
- مراحل
- جزء 1 إعداد المحاسبة الشخصية الخاصة بك
- جزء 2 من 3: تحديد وضعك المالي
- الجزء 3 إعداد ميزانية جديدة
يتيح لك إعداد ميزانية شخصية التحكم في نفقاتك والوفاء بالمواعيد النهائية للدفع وتوفير المال. لذلك من المعتاد أن تتبناه لإدارة دخلك بهدوء. لهذا ، فأنت بحاجة فقط إلى مستند لتسجيل نفقاتك وإيراداتك. سوف تساعدك على اتخاذ قرارات معقولة.
مراحل
جزء 1 إعداد المحاسبة الشخصية الخاصة بك
-
اتخاذ قرار بشأن الشكلية للمحاسبة الخاصة بك. اختر دعمك وفقًا لاحتياجاتك. يمكنك اختيار جدول بيانات الكمبيوتر أو حتى برنامج محاسبة. ينصح بهذا خاصة إذا كان لديك عائلة كبيرة. ومع ذلك ، فإن ورقة بسيطة وقلم يمكن أن يكفي.- هناك برامج محاسبة بسيطة مثل الحسابات الشخصية أو مدير المال السابقين. لديهم وظائف متنوعة ومتنوعة مثل تسجيل الإدخالات التلقائية ، وتصور البيانات في شكل رسوم بيانية ... بعض البرامج تدفع أو تقدم إصدارات تجريبية مجانية ، والبعض الآخر مجاني. الأمر متروك لك لاختيار الشخص المناسب لك.
- تحتوي جداول البيانات عادةً على برنامج تعليمي أو نموذج ميزانية الأسرة. عليك فقط تخصيصه وتكييفه حسب احتياجاتك.
-
قم بإنشاء جدول البيانات الخاص بك بدءًا من الأعمدة. افتح مشروعًا جديدًا في جدول البيانات الخاص بك. أنشئ جدولًا للنفقات الخاصة بك عن طريق تعيين أكبر عدد ممكن من الأعمدة كمعلمات: التاريخ ، والمبلغ المقدّر أو الفعلي ، وطريقة الدفع ، والتكرار ، ونوع الدخل المستخدم ... يمكن أن تكون محتويات الخلية رقمية أو تدمج رابطًا إلى آخر وثيقة.- أكمل طاولتك بانتظام: يوميًا ، أسبوعيًا ، شهريًا ...
-
فرز النفقات الخاصة بك. سيسمح لك ذلك بتصور المبالغ المخصصة لحساب سنوي (الضرائب ، الضرائب ...) ، شهريًا (الإيجار ، الائتمان ...) أو أكثر تكرارًا (التسوق ، الغاز ...). سوف تكون أيضًا قادرًا على التمييز بين النفقات الثابتة والمصاريف العشوائية. هذا سوف يساعدك في اتخاذ القرارات الخاصة بك بشأن حساب المستقبل.- يتيح استخدام برنامج محاسبة شخصي تحسين تصنيف النفقات (التسوق ، البنزين ، الكهرباء ، الائتمان ، التأمين ...) وحساب المجاميع المختلفة بسهولة أكبر. سيساعدك ذلك على معرفة ما تنفقه بالضبط وكيف تنفقه. بالإضافة إلى ذلك ، توفر بعض البرامج القدرة على تحديد أولويات النفقات حسب الأولوية أو على أساس زمني. استخدم هذه الخيارات للحصول على صورة أوضح عن وضع ميزانيتك.
- إذا كنت تستخدم دفتر الأستاذ ، فقم بتعيين كل صفحة لنوع المصاريف. ومع ذلك ، فإن حل تكنولوجيا المعلومات أسهل لأنك تحتاج فقط إلى إضافة عدد الخطوط التي تكلفها النفقات الجديدة.
جزء 2 من 3: تحديد وضعك المالي
-
ملء الجدول الخاص بك بدءا من أهم النفقات. أدخل البيانات الخاصة بأثقل الرسوم الثابتة: فواتير الإيجار والرهن العقاري والغاز والكهرباء والتأمين ... أدخل نوعًا واحدًا من المصاريف لكل سطر وقم بتقدير المبلغ. اكتب المبلغ المتوقع ، وبمجرد الانتهاء من النفقات ، استبدل المبلغ المقدم بالمبلغ الفعلي أو أضف عمودًا جديدًا لتسجيل المبلغ الفعلي للنفقات.- أشر إلى تقدير لنفقاتك المستقبلية لتوقعها بشكل أفضل وتخطيط ميزانيتك وفقًا لذلك. بمجرد دفع الفاتورة ، أدخل المبلغ. قم بإجراء مقارنات بين ميزانيتك المتوقعة والنفقات الفعلية لإدارة أموالك بشكل أكثر فعالية.
- حاول تقدير مقدار المصاريف بشكل واقعي قدر الإمكان بناءً على نفقاتك السابقة. هل تعطي لنفسك هامش خطأ بنسبة 10 ٪؟
-
احسب مصاريفك اليومية. إنشاء سطر واحد لكل نوع من النفقات. التفاصيل طبيعة وكمية الضروريات. بالإضافة إلى النفقات الثابتة الموضحة في الخطوة السابقة ، أدرج في هذه الفئة ما تحتاجه كل يوم (البنزين والتسوق ...) دون مراعاة رغباتك أو رغباتك. أولاً ، قم بالإشارة إلى المبلغ المقدر ثم ، في الخطوة الثانية ، المبلغ الفعلي.- احتفظ بإيصالاتك أو ، على الأقل ، بسجل لنفقاتك اليومية. في نهاية اليوم ، اكتبها على ورقة ، في هاتفك المحمول أو الكمبيوتر. كن محددًا وتجنب العناوين العامة جدًا مثل "الطعام" أو "النقل".
-
أدخل المصاريف العشوائية. هذه هي النفقات التي يمكنك التنازل عنها أو لا يمكنك الالتزام بها في المستقبل القريب. يمكن أن تكون نزهات (مطعم ، سينما ...) ، عطلات أو مشتريات من سلع باهظة الثمن (تلفزيون ، سيارة ...).- تعيين صف في الجدول الخاص بك إلى نوع معين من النفقات. لا تقلق بشأن حجم اللوحة. كلما كانت التفاصيل أكثر ، كلما كانت إدارتك أفضل.
-
أدخل سطرًا مخصصًا للتوفير. حتى لو كان من الصعب في بعض الأحيان الادخار ، من المهم التنبؤ بإمكانية التوفير.- توفير 10 ٪ من الدخل الثابت الخاص بك هو الهدف المثالي. ستكون قادرًا على توفير مدخراتك بانتظام دون الحاجة إلى تقليص النفقات الأخرى. قد يكون لديك سحب على المكشوف على حسابك المصرفي أو كنت تواجه صعوبة في إنهاء شهر واحد. في هذه الحالات ، يكون حفظه أكثر صعوبة دائمًا. لذلك يبدو من الحكمة التوفير قبل الإنفاق. هذا يمكن أن يساعدك على التعامل مع موقف صعب أو حساب غير متوقع.
- اضبط مقدار المدخرات وفقًا لإيراداتك ونفقاتك. في الواقع ، يجب أن تخطط النفقات الخاصة بك على أساس الدخل والمدخرات الخاصة بك! يمكنك وضع المال المدخر واستخدامه في حساب كبير: شراء العقارات ، التعليم ، عطلة ...
-
جعل مجموع كل ما تبذلونه من النفقات على مدى شهر. حساب المجموع الفرعي لكل نوع من حساب. أضف المجاميع الفرعية للحصول على المبلغ الذي تنفقه في الشهر. قم بإجراء الحسابات اللازمة لمعرفة النسبة المئوية التي تمثلها كل نفقات في دخلك. -
سجل جميع إيصالاتك النقدية وأضفها. دمج جميع أنواع الدخل: الراتب الشهري ، مكافأة استثنائية ، دخل عشوائي مثل أرباح القمار أو نصائح ...- الراتب هو المبلغ الموضح في بيان راتبك. يمكن أن يكون المصدر الوحيد للدخل الشهري ، ولكن يمكن استكماله من وقت لآخر بموارد أخرى. ويمكن استخدام هذه لنفقات عشوائية.
- كن محددًا في تحديد دخلك. كما هو الحال مع النفقات ، كلما كان المخطط الخاص بك أكثر تفصيلاً ، كانت إدارتك المالية أفضل. اجعل مجموع دخلك أكثر من أسبوع أو شهر.
-
قارن النفقات الخاصة بك ودخلك. إذا كان إجمالي النفقات أعلى من الدخل ، فأنت في حالة عجز. يجب عليك التفكير في خفض النفقات الخاصة بك. خيار آخر هو خفض كمية الفواتير الخاصة بك عن طريق تقليل استهلاك الغاز أو الطاقة.- من خلال الحصول على معلومات مفصلة حول كل عنصر من بنود الإنفاق وأهميته ، ستعرف بسرعة أكبر ما هو العنصر الذي يمكنك توفيره.
- إذا تجاوز دخلك النفقات الخاصة بك ، فأنت في وضع فائض. نتيجة لذلك ، يمكنك زيادة مدخراتك ، والاستثمار في عملية شراء جديدة ، والتخطيط لقضاء إجازة ...
الجزء 3 إعداد ميزانية جديدة
-
ابحث عن عناصر المصاريف التي تريد تخفيضها. خصص أقصى مبلغ لهذه الأنواع من النفقات وحد من النفقات العشوائية. الشيء الأكثر أهمية هو احترام هذه القيود كل شهر.- يمكنك أيضًا اعتماد نظام أكثر صرامة للميزانية من خلال تحديد حد للنفقات اليومية. على سبيل المثال ، قد تقرر أن نفقاتك الغذائية لن تتجاوز 15٪ من دخلك الشهري. إذا تجاوزت الحد المسموح به ، فكن أكثر صرامة فيما يتعلق بنفقاتك المقبلة.
-
توقع ما لا يمكن التنبؤ به! حاول تقدير النفقات التي قد تضطر إلى مواجهتها. دمجها في الجدول الخاص بك. إنه توقع حدوث مشكلات محتملة يمكن أن تكون مرتبطة بالصحة أو السيارة أو المنزل ... سيسمح لك ذلك بتخفيف تأثير هذه النفقات على ميزانيتك.- ضمّن هذه التوقعات في ميزانيتك الشهرية. لهذا ، تقدير المبلغ وتقسيمه على اثني عشر.
- لن يتم تحقيق هذه النفقات الإضافية المتوقعة بالضرورة. في هذه الحالة ، يمكنك أن تتجاوز حدودك قليلاً ، دون التأثير على ميزانيتك الإجمالية.
- إذا لم تكن هناك نفقات غير متوقعة خلال العام ، فيمكنك التفكير في استخدام المبلغ المخطط أصلاً أو ترحيله إلى السنة التالية.
-
حدد أهدافك على المدى القصير والمتوسط والطويل. على عكس النفقات غير المتوقعة ، فهذه هي المشروعات التي تريد تحقيقها. حساب النفقات الناتجة عن كل من أهدافك على أساس الوقت. اسأل نفسك عما إذا كان الشراء الذي تفكر فيه ضروريًا أم يمكنك تأجيله. من خلال التخطيط قدر الإمكان على النفقات الخاصة بك ، يمكنك تجنب الاعتماد على مدخراتك.- إذا كنت ترغب في تحمل نفقات كبيرة ، فمن الأفضل توفير المال مقدمًا لتحقيق ذلك. على العكس من ذلك ، يمكن أن يكون الإنفاق ثم محاولة إيجاد توازن مالي مرهقًا ، بل وخطيرًا ، اعتمادًا على الموقف. اسأل نفسك دائمًا عن الحاجة إلى الشراء وإمكانية تأجيله.
- عندما يتم إنفاق المبلغ المخطط فعليًا ، امسح المبلغ الأصلي واستبدله بالمبلغ الذي دفعته بالفعل. هذا سوف تجنب التكرارات. كما ذكر أعلاه ، يمكنك أيضًا توفير صندوقين منفصلين للإشارة إلى هذه المبالغ ولمقارنتها.
-
أنشئ ميزانيتك الجديدة. الاعتماد على الدخل الثابت والنفقات الجارية. دمج وجهات النظر الخاصة بك والأهداف. يتيح لك تطبيق هذه الميزانية أن تكون أكثر فاعلية في قرارات ميزانيتك. في الواقع ، يمكنك توفير أكثر سهولة ، وتقليل النفقات غير الضرورية وتحقيق مشاريعك دون حرمانك. سوف تكون أقل شدة كل يوم.- الامتثال لأقصى حد ممكن لميزانيتك الجديدة ، وخاصة تجنب النفقات العشوائية.