المحتوى
- مراحل
- جزء 1 معرفة متى يتم استخدام مرجع
- الجزء 2 اكتب خطاب الغلاف الخاص بك
- جزء 3 من اللمسات الأخيرة على خطاب التغطية
سوق العمل تنافسي للغاية في هذه الأيام. من أجل تحديد خطاب التغطية الخاص بك ، يجب أن تفعل كل ما في وسعك لزيادة فرصك في الهبوط مقابلة.عندما يوصي موظف أو مورد أو عميل معروف في شركة ما بالتقدم لشغل وظيفة ، فقد يكون ذلك بمثابة فائدة كبيرة ستكسبها من تضمين هذه المعلومات في خطاب التغطية. إذا كان هذا الشخص مهمًا ، فإن تضمينه في خطاب التغطية الخاص بك سيزيد بشكل كبير من فرصك في مقابلة مع مدير التوظيف. الحيلة هي الحصول على مرجع جيد ، والتأكد من أنه يمكنك بالفعل الاستفادة من علاقتك.
مراحل
جزء 1 معرفة متى يتم استخدام مرجع
- تحديد قيمة مرجع. الإحالات هي واحدة من أكثر ممارسات التوظيف فعالية التي يستخدمها أصحاب العمل. تلعب المراجع دورًا رئيسيًا في توظيف الأشخاص في سوق العمل اليوم. وذلك لأن أصحاب العمل يشعرون بثقة أكبر في توظيف شخص لديه علاقة جيدة مع أحد موظفيه الحاليين. يمكن أن يكون وجود مرجع قوي أحد الأصول الرئيسية عند التقدم للوظائف.
-
السيطرة على الشبكة الخاصة بك. من أجل التمتع بفوائد وجود الإحالة ، يجب عليك التأكد من استخدام علاقاتك الحالية. تأكد من الحفاظ على علاقات جيدة مع الأشخاص في شبكتك المهنية والاجتماعية. المرشحون الأكثر وضوحًا الذين يمكنهم العمل كمرجع هم أولئك الذين واجهتهم خلال حياتك المهنية كرؤساء أو زملاء سابقين. معرفة أين يعملون وأين هم.- يمكنك أيضًا استخدام طريقة أخرى للعثور على المراجع. على سبيل المثال ، استخدم جهات اتصال من منظمات الخريجين والشبكات الاجتماعية والمنظمات المهنية. ومع ذلك ، يجب عليك أيضًا التأكد من تحديث ملفك الشخصي Linked-In بحيث يمكن للموظفين المحتملين استخدامه للعثور عليك.
-
اطلب من شخص أن يكون المرجع الخاص بك. بعد تحديد شخص يمكن أن يكون بمثابة مرجع ، اتصل بها باحترام وثقة. كن مباشرة بقدر الإمكان من خلال فضح رغبتك. أخبر جهة الاتصال الخاصة بك بالوظيفة التي تتقدم بها ، ومدير التوظيف الذي تفكر في إرسال رسالتك إليه ، وحقيقة أنك ترغب في ذكر اسم جهات الاتصال الخاصة بك في خطاب التغطية الخاص بك. يمكنك تقديم هذا الطلب شخصيًا أو عبر الهاتف أو عن طريق.- مهما كانت الطريقة التي تستخدمها ، تأكد من أنها مهنية وشخصية. إذا اخترت تقديم طلبك ، فيجب أن تذكره على النحو التالي: "عزيزي لورينزو ، كنت سعيدًا جدًا بمقابلتك في الاجتماع السنوي الذي حضره عمال آخرون. لقد استمتعت حقا محادثتنا! أنا أبحث حاليًا عن وظيفة جديدة ، وأعتقد أنني سمعت أن شركتك تتطلع إلى شغل منصب إداري. أنا مهتم جدًا بهذه الوظيفة وأعتقد أنه سيكون من الجيد بالنسبة لي. هل تريد أن تكون مرجعي؟ أود أن أذكر اسمك في خطاب التغطية الخاص بي إذا كنت لا تمانع. "
-
تأكد من أن جهة الاتصال الخاصة بك تعلم أنه مرجعك. بعد إكمال الطلب الأول ، ستبدأ في كتابة خطاب التغطية الخاص بك. أثناء إعداد خطاب التغطية الخاص بك ، ابق دائمًا على اتصال بالشخص الذي تشير إليه. لن يساعد ذلك جهة الاتصال الخاصة بك فقط على تذكر أنه وافق على مساعدتك ، ولكنه سيطمئنك أيضًا إلى أنه يعرف أنها جادة بشأن نيتك في التقدم لشغل الوظيفة. مرة أخرى ، يمكنك الحصول على هذا التأكيد من خلال تركه واحدًا عبر الهاتف أو عن طريق.- على سبيل المثال ، إذا اخترت الحصول على تأكيد عبر الهاتف ، فيمكنك أن تقول ، "Hello Lorenzo. أردت فقط أن أخبركم أنني بصدد الانتهاء من خطاب التغطية الخاص بي لشغل الوظيفة الشاغرة في شركتك. أود الحصول على تأكيد بأنك لا تمانع في ذكر اسمك كمرجع. أنا حقا أقدر مساعدتكم. "
-
تأكد من أن المرجع الخاص بك يعرف الأشخاص المناسبين لدى صاحب العمل المحتمل. إذا لم يتمكن الشخص الذي سيتعين عليه قراءة الرسالة من التعرف على مرجعك ، فإن استخدام هذه المعلومات لن يكون له أي قيمة إضافية. تأكد من إبلاغ جهة الاتصال الخاصة بك عندما تطلب منهم أن يكونوا مرجعك الذي هو مدير التوظيف ، وتأكد من أنهم يعرفون بعضهم البعض. من المهم أيضًا أن تتأكد من أن لديهم علاقات جيدة. -
معرفة ما إذا كان كل شيء على مايرام لاستخدام مرجع. على الرغم من أن هذه العلاقات مهمة ، فإنها لن تساعدك إذا أساءت معاملتها أو حاولت الاستفادة منها. لا تطلب من شخص أن يكون حكمك إذا لم تكن مؤهلاً حقًا لشغل المنصب الذي تريده. تكمن فعالية برنامج الرعاية في حقيقة أن الناس يوصون فقط أولئك الذين يعتقدون أنهم يستطيعون بالفعل أداء الوظيفة. لا تستفيد من لطف شخص ما من خلال التقدم لشغل وظيفة غير مؤهلة. بدلاً من ذلك ، حاول تهيئة مناخ من الثقة بينكما حتى يتمكن من التوصية بثقة.
الجزء 2 اكتب خطاب الغلاف الخاص بك
-
التركيز على الاتصال الخاصة بك في المقدمة. الفقرة الأولى من رسالتك مهمة للغاية لأنها تحدد لهجة بقية الرسالة. من خلال الإشارة إلى مرجعك أولاً ، فإنك تميز نفسك تلقائيًا عن المرشحين الآخرين. ويمكنك التأثير على مدير التوظيف عن طريق إنشاء رابط يوضح أن لديك الآن شيئًا مشتركًا (تعرف نفس الشخص). سيؤدي ذلك إلى تذكر المدير لك أثناء تطور عملية التوظيف. -
كن أكثر وضوحًا بشأن علاقتك. بدلاً من مجرد ذكر اسم الشخص ، تأكد من شرح نوع العلاقة التي تربطك. اشرح بوضوح مدة معرفتك للشخص ، وكيف تعرفه ، ومن الذي أوصاك بالتقدم لهذا المنصب. سيوضح ذلك لمدير التوظيف أن مرجعك قوي.- على سبيل المثال ، يمكنك كتابة: "أوصت مديرة المبيعات لديك ماري سميث بأن أتقدم لهذا المنصب. التقينا في اللجنة التنفيذية لرابطة مديري الأعمال وقضينا خمس سنوات في العمل في مشاريع مختلفة نيابة عن المنظمة. "
-
التركيز على مؤهلاتك. يجب أن تقدم سيرتك الذاتية وصفًا شاملاً إلى حد ما لمهاراتك. خطاب التغطية هو فرصة ليقول كيف تكون مهاراتك مفيدة على وجه التحديد لهذا المنصب. اختر اثنين أو ثلاثة من أكثر مهاراتك ملاءمةً وقم بتطويرها في النص الأساسي لرسالة التغطية.- على سبيل المثال ، يمكنك الكتابة: "أتفوق في التواصل بين الأشخاص ، وأنا مسؤول حاليًا عن إدارة مجموعة مكونة من حوالي سبعة أشخاص ولدي مهمة تقديم تعليقات لفظية لهم. "
-
إظهار وفهم احتياجات صاحب العمل الخاص بك. يريد مديرو التوظيف أن يعرفوا أنك على دراية بما يتوقعونه من المجندين الجدد. إيلاء اهتمام خاص لصياغة عرض العمل. ستكون الشركات عمومًا دقيقة إلى حد ما في تطوير الشروط الواجب توافرها.- من الطرق الفعالة للتعبير عن تفهمك كتابة شيء مثل: "لقد ذكرت في المنشور أنك تتطلع إلى تحسين برنامج تدريب الموظفين لديك. لدي خبرة كبيرة في هذا المجال ، وقد تمكنت بالفعل من تطوير العديد من أساليب التدريب التي ستكون مفيدة للغاية لمؤسستك. "
-
قل لماذا تريد هذه الوظيفة. انتهى ببيان حازم حول سبب اعتقادك أنك الشخص المناسب للوظيفة. إنه وقت مناسب أيضًا لبيان سبب رغبتك في شغل هذا المنصب. سيؤدي ذلك إلى إثبات أنك قد أجريت تحقيقاتك وترغب حقًا في تعيينك. كن واضحا حول سبب اهتمامك بالعمل والشركة.- قد يكون مثال البيان الجيد هو: "أنا متحمس جدًا لهذه الفرصة لأنني أبحث عن تحدٍ مهني جديد ، وإدارة برنامج التدريب الخاص بك هو شيء أنا يمكن القيام به مع الثقة. بالإضافة إلى ذلك ، تتمتع مؤسستك بسمعة طيبة لثقافتها المؤسسية الجيدة التي أعتقد أنها ستكون مثالية لشخصيتي القوية. "
جزء 3 من اللمسات الأخيرة على خطاب التغطية
-
تعديل خطاب الغلاف الخاص بك خطاب الغلاف هو الانطباع الأول الذي تتركه للقارئ. لذا تأكد من أنها تقدم شخصيتك ومهاراتك بأفضل طريقة. تحقق أولاً من الأخطاء الإملائية والنحوية. تأكد من أنك تحترم جميع قواعد اللغة الفرنسية. صحح جميع العيوب أو المراحل السيئة الصياغة. ثم تحقق من محتويات الرسالة. هذا هو المكان الذي ستقوم فيه بالتحقق مما إذا كنت قد غطت بوضوح ودقة جميع النقاط التي تريد التركيز عليها. تأكد من أن تظهر واثق ومزرع عند كشف مهاراتك. -
تأكد من النظر في جميع مكونات التطبيق. اقرأ بعناية عرض العمل. في بعض الأحيان ، سيحدد أرباب العمل القطع الإضافية التي يرغبون في إرسالها. على سبيل المثال ، إذا كنت متقدماً لشغل وظيفة مصمم جرافيك ، فيمكن لصاحب العمل أن يطلب امتلاك محفظة عملك حتى يتمكن من تقدير عملك. أو إذا كنت تبحث عن وظيفة تتطلب الكثير من الكتابة ، فقد يطلب صاحب العمل في المستقبل صياغة نسخ. تأكد من تضمين جميع المتطلبات. -
الحصول على اتصال مع شخص الموارد الخاصة بك. عندما تكون جاهزًا لإرسال طلب التقديم الخاص بك ، فاتبعه مرجعك. له غرضان في الواقع. أولاً ، يذكره أن مدير التوظيف يمكن أن يتصل به ليطلب منك ذلك ، مما سيتيح له الاستعداد. ثانياً ، إنها فرصة جيدة لشكره على قبوله ليكون مرجعك. يمكنك الاتصال به عن طريق الهاتف ، شخصيا أو عن طريق.- إذا فكرت في الكتابة إليه ، فيمكنك أن تقول ، "عزيزي لورينزو ، أشكرك مرة أخرى على موافقتك على أن أكون حكمي. أردت فقط أن أخبركم أنني على وشك إرسال رسالتي إلى مارك الذي يعمل في شركتك. أرسل لك نسخة لمعلوماتك. "
-
راجع خطاب التغطية الخاص بك مرة أخيرة. نأمل أن يكون لديك وقت لتصفية رأسك والابتعاد عن الرسالة لفترة قصيرة. أعود الآن واجعل آخر إعادة لديك. يجب أن تحاول قراءته بصوت عالٍ وطباعته وتصحيحه بقلم أو أن تطلب من صديق قراءته لك. تجنب استخدام صيغة سلبية أو عبارات كثيفة.- مراجعة جميع العبارات مثل "تم تنفيذ المشروع الكبير بواسطتي". جرب شيئًا مثل: "تمكنت من مراجعة دليل التدريب تمامًا قبل الموعد النهائي. "
- عند التعامل مع الإحالات المحتملة ، أظهر الإيجابية والكفاءة المهنية.
- لا تفوت التفاصيل.
- كن على اطلاع على فرص جديدة.
- بما أنك مرشح لهذا المنصب ، تذكر أن تحافظ على علاقتك طازجة. من المهم للغاية أن تقوم بالشبكة حتى تتمكن من الحصول على عروض العمل بسرعة والحصول على مزيد من المراجع. المشاركة بانتظام في الاجتماعات المهنية في منطقتك أو في الأندية العلاقة.