كيف تدير حياتك المهنية

المحتوى

• مراحل
• طريقة 1 من 3: إدارة موقعك
• الطريقة الثانية: إدارة يوم العمل الخاص بك
• الطريقة الثالثة: تكييف وضع العمل الخاص بك

في هذه المقالة: إدارة الموقف الخاص بكإدارة يوم عملكمكيف وضع عملكمراجع

سواء كنت تبدأ عملك المستقل أو تحاول زيادة كفاءتك في المكتب ، فقد يكون تعلم إدارة نفسك هو مفتاح النجاح. أولاً ، يجب أن تتأكد من أن أهدافك قابلة للتحقيق ، قبل أن تضع عملية عمل تناسبك. أخيرًا ، تأكد من ضبط توقعاتك على مدار العام.

مراحل

طريقة 1 من 3: إدارة موقعك

1. 
   

   
   تحتاج إلى فهم ما هي أهدافك الشخصية لهذه الوظيفة. اكتب بين هدف واحد وثلاثة أهداف على ورقة وتأكد من أنها أهداف تؤمن بها حقًا. عادةً ما تتطلب إدارة عبء العمل الدافع ، وهذه الأهداف يجب أن تحافظ على أهدافك.
   • إذا لم تتمكن من العثور على أسباب شخصية للقيام بهذه المهمة ، فكر مرة أخرى أو أعد التقييم إذا كنت قادرًا على تحقيق أهدافك المهنية.

2. 
   

   
   تخيل مكافأة شخصية إذا نجحت. يجب أن تتخيل أهدافًا فصلية أو سنوية حتى تظل متحمسًا وتحترم أهدافك المواعيد النهائية أو أهدافك.

3. 
   

   
   احصل على مساعدة محددة للأشياء التي لا يمكنك التعامل معها بمفردها. على سبيل المثال ، يمكنك استئجار مصمم جرافيك أو محاسب أو مساعد إداري أو أخصائي كمبيوتر. لا تقضي الكثير من الوقت في محاولة إنجاز كل شيء بمفردك إذا كان ذلك قد يمنعك من إكمال المهمة التي تعهدت بها.

4. 
   

   
   
   
   تعلم أن تقول "لا". بالنسبة لمعظم رواد الأعمال ، من الصعب رفض العمل الذي لا يمكنك القيام به أو لن يكون لديك وقت للقيام به. إن قول "نعم" لكل شيء سوف يثقل كاهلك بالعمل ولن تحقق أهدافك.
   • لا تأخذ عملًا إضافيًا حتى يمكنك ضمان الانتهاء منه.

5. 
   

   
   خطة عطلة منتظمة. إذا كان ذلك ممكنًا ، اسمح لشخص يثق في إدارته لك أو ببساطة اختيار وقت ستتمكن فيه من مسح رأسك والاستثمار قليلاً في أنشطتك الشخصية. إذا كان ذلك ممكنًا ، فاترك منزلك لمدة أسبوع ، حتى لا يغريه عملك.

6. 
   

   
   مراقبة سلوكك. حاول أن تبقى إيجابيًا في أوقات التوتر. إذا بدأت تصبح سلبيًا بشأن عملك ، فقد حان الوقت لمراجعة توقعاتك.

الطريقة الثانية: إدارة يوم العمل الخاص بك

1. 
   

   
   
   
   اكتب قائمة من الأشياء للقيام بها. قد لا يكون نوعك ، ولكنه سيساعدك على توضيح مخاوفك ووضعها على الورق. ستكون قادرًا على التركيز إذا كنت تعلم أنك لن تنسى ما يجب عليك فعله اليوم.

2. 
   

   
   إنشاء هذه القائمة حسب الأولوية. تعرف على الخاص بك المواعيد النهائية والانتهاء من كل مشروع حسب الأولوية. إذا لم تقم بذلك ، فيمكنك أن تتأكد من أن يومك سيكون مرهقًا ، وستظل دائمًا تحت الضغط ، وتحاول احترامه المواعيد النهائية شيك.

3. 
   

   
   لا تفرط في العمل. إذا كانت قائمة المهام الخاصة بك تحتوي على أشياء أكثر مما يمكنك إنجازه في يوم واحد ، فقم بعمل قائمة لليوم التالي ، بحيث يمكنك تقليل عبء العمل. عندما يكون لدينا الكثير من العمل الذي يتعين علينا القيام به ، ونعلم أننا لن نكون قادرين على إنجاز كل شيء ، فهذا يقلل من دوافعنا.
   • اختر قائمة من الأشياء للقيام بها على مدار 5 إلى 10 أيام. استخدم السبورة والطباشير أو العلامة القابلة للمسح ، بحيث يمكنك تعديل قائمتك كل صباح قبل أن تبدأ. وبهذه الطريقة ، ستكون قادرًا على كتابة كل شيء وستقل أشياء قليلة عن الطريق.

4. 
   

   
   حاول أن تقسم وقتك. إذا لم تكن قد جربت ذلك بعد ، فخطط يومك على النحو التالي: قم بتخطيط فتحتين زمنيتين للرد على رسائل البريد الإلكتروني ، وفترة زمنية للمكالمات ، وفترة زمنية للإنترنت ، والعديد من فترات الراحة. يمكن للمكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة كسر إيقاعك عند العمل في مشروع ما. يمكن أن يصرف لك ويجعلك المماطلة.

5. 
   

   
   إعداد جهاز توقيت. ربما يحتوي هاتفك الخلوي على مؤقت بسيط. ما لم تكن تعمل على نفس الشيء لعدة ساعات ، فقم بإعداد إنذار للوقوف والتحرك وتغيير المهام كل ساعة.

6. 
   

   
   اسمح بساعة بعد انتهاء يوم عملك. تجنب التحقق من رسائل البريد الإلكتروني عملك بعد هذا الوقت. معظم رواد الأعمال الناجحين قادرون على تحقيق التوازن بين العمل والحياة الخاصة (أي العلاقات والأنشطة والإجازات).

7. 
   

   
   قم بتنظيف مكتبك وحفظ مستنداتك كل يوم قبل مغادرة مكتبك. ستجد منطقة عمل نظيفة ومرتبة في صباح اليوم التالي.

الطريقة الثالثة: تكييف وضع العمل الخاص بك

1. 
   

   
   إتاحة الوقت لتأجيل أو التحقق من عملك. إذا كنت تعمل لحسابك ، فقد لا تكون مسؤولاً أمام أي شخص. ومع ذلك ، فإن المراجعة الدقيقة لعملك (قل مرة كل ثلاثة أشهر) يمكن أن تساعدك في صقل مهاراتك.

2. 
   

   
   لا تفوت أي فرصة للتعلم. إذا كانت لديك ثغرات في المجالات الرئيسية ، ألقِ نظرة على نفسك وقراءة الكتب ذات الصلة أو شارك في دروس أو شاهد الويبينار.

3. 
   

   
   ابحث عن معلمه إذا كنت تعرف شخصًا في مجالك تحترمه كثيرًا ، فاقترح أن تلتقي لتناول القهوة أو الغداء ، أو حتى لجلسة Skype ، لتتعلم كيف تمكن من إدارة حياته المهنية الخاصة به.

4. 
   

   
   ثق في الآخرين في أداء مهمتهم. من خلال محاولة قيادة أنشطة الآخرين ، فلن تدير نفسك بشكل فعال. التفويض عند الضرورة هو أحد الأشياء التي يمكن أن تؤثر على نجاحك.

5. 
   

   
   قم بإخفاء شبكتك عن طريق القيام بالأعمال من السهل الاحتفاظ بوظيفتك بدلاً من العثور على وظيفة جديدة. تتضمن الإدارة الذاتية تكريس بعض وقتك للتحدث مع العملاء أو متابعة المشاريع الجارية أو المنجزة.