المحتوى
في هذه المقالة: قم بتوفير مرجع جيد في الكتابة. توفير مرجع لفظي 32. المراجع
أصبح سوق العمل أكثر تنافسية وقد يكون وجود مراجع جيدة من صاحب عمل سابق أو حالي أداة قيمة لأي شخص يبحث عن وظيفة. إذا كنت ترغب في تقديم إشارة إيجابية للموظف ، فعليك التفكير في كيفية تقديم هذا الشخص. من خلال التفكير في ما ستقوله أو تكتب عن موظف وتحاول تقديمه بطريقة إيجابية ومهنية ، يمكنك مساعدتهم في الحصول على وظيفة أحلامهم.
مراحل
الطريقة الأولى: توفير مرجع جيد في الكتابة
-
عرض لكتابة رسالة إيجابية. إذا طلب منك شخص ما تقديم مرجع ، ففحص أولاً طلبه. إذا كانت لديك علاقة جيدة مع الشخص ويمكنك دعم طلبك للحصول على وظيفة ، فاقترح عليك كتابة خطاب إيجابي.- رفض مثل هذا الاقتراح إذا لم تتمكن من كتابة شيء إيجابي حوله. يجب ألا تضعف فرص حصول الشخص على وظيفة.
- تقبل فقط إذا كنت قد عملت مع الشخص لفترة طويلة من الزمن. من الصعب الحصول على فكرة عن مهارات الشخص وأسلوب عمله في غضون بضعة أشهر فقط.
- تأكد من أن يكون الشخص المناسب لتقديم المرجع. قد تحتاج إلى الرجوع إلى سياسات شركتك فيما يتعلق برسائل المرجع.
-
جمع بعض المعلومات. اطلب من المرشح أن يقدم لك معلومات حول الوظيفة التي يتقدمون بطلب للحصول عليها وأي معلومات أخرى ذات صلة تحتاج إلى معرفتها ، بما في ذلك سيرتهم الذاتية. يجب عليك أيضًا جمع أي معلومات ذات صلة تتعلق بوظيفته الحالية ، مثل تقييم أدائه.- اطلب منه التحدث معك حول الوظيفة التي يتقدم لها والبحث عن سيرته الذاتية المحدثة وغيرها من المعلومات ، بما في ذلك كيف ساهم في مشاريعك وأداء عملك ، وإلى أي مدى التي من شأنها أن تخدم له وظيفة جديدة.
- فكر في قراءة الرسالة التي تكتبها معه لتقييم احترافه وطريقة عمله. يمكنك أيضًا استخدام تقييمات أدائها.
-
اكتب خطابًا أوليًا قبل تقديم خطاب توصية إيجابي إلى موظف سابق أو زميل ، استخدم المعلومات التي جمعتها لكتابة خطاب أولي. هذا يضمن أن المرجع الخاص بك سيكون إيجابيا وكاملة.- يجب أن تقتصر الرسالة المرجعية على صفحة وصفحتين. إذا كنت ترغب في كتابة الكثير من الأشياء ، فقد لا يقرأ صاحب العمل المحتمل الرسالة الإلكترونية بالكامل ويفتقد بعض المعلومات المهمة عن المرشح.
- قدم مقدمة مختصرة باسمه ، الوظيفة التي يتقدم بها ، وانطباعاتك العامة. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة هذا: "إنه لمن دواعي سروري أن أوصي كريستوف مورو بمنصب مدير العلامة التجارية. ساهم كريستوف بشكل كبير في عملي (في هذه الشركة) وأعتقد أنه يمكن أن يكون رصيدًا مهمًا لفريقك. "
- يمكن أن يتكون نص الرسالة من 1 إلى 3 فقرات ويجب عليك تحديد المدة التي تعرف بها المرشح ، والموقف الذي شغله في المنزل ، وتسليط الضوء على مهاراته وتقديم الفوائد التي يمكن لصاحب العمل تحقيقها من خلال المشاركة . يجب عليك تقديم دليل صحيح على سبب كون هذا الشخص هو أفضل مرشح لهذا المنصب.
- يمكنك أيضًا وصف طابعها ، مع تجنب إدراج المعلومات الشخصية التي قد لا تؤدي فقط إلى خلق تحيزات لصاحب العمل المحتمل ، ولكن قد تعتبر أيضًا فعلًا غير قانوني.
- يجب أن تختتم الخطاب مع فقرة قصيرة تشير إلى أنك توصي بشدة هذا الشخص لشغل هذا المنصب والبقاء تحت تصرف صاحب العمل عن أي سؤال. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة هذا: "بناءً على تجاربي مع Christophe Moreau ، أوصي به لمنصب مدير العلامة التجارية في شركتك. لأية أسئلة أو مخاوف ، لا تتردد في الاتصال بي عن طريق البريد الإلكتروني أو الهاتف.
-
استخدم كلمات إيجابية وملموسة. عند كتابة الرسالة وإعادة قراءتها لاحقًا ، تأكد من استخدام مصطلحات ملموسة ولغة إيجابية عند تقديم المرشح. يمكن أن يساعد ذلك صاحب العمل في التعرف عليه والحصول على صورة أكثر إيجابية عنه.- استخدم الأفعال مثل "العمل معًا" و "التعاون" و "الترويج".
- استخدم الأسماء كـ "عامل فريق" و "أصل" و "مسؤولية".
- استخدم الصفات مثل "موثوق" ، "ذكي" ، "شجاع" و "مجتهد".
- إليك ما يمكن أن يبدو عليه إذا قلت: "لقد عملت أنا كريستوف مع بعضنا في مشروع تسويقي ، وكان من المفيد للغاية جذب العديد من العملاء الجدد. إنه مسؤول وودي ويتمتع بالعمل في فريق وسيكون له تأثير إيجابي على عملك ".
-
أن نكون صادقين ولا تبالغي. يجب أن تمدح مزايا المرشح المعني على أفضل وجه ممكن ، بينما تكون صادقًا في مؤهلاته. هناك حدود ضيقة بين الصدق والمبالغة ويجب تجنب عبورها حتى لا تظن أنك غير مخلص في رسالتك.- ليس عليك أن تقول إنه الأفضل لهذا المنصب ، إن لم يكن. من ناحية أخرى ، فكر في كتابة شيء مثل هذا: "كريستوف هو أحد أكثر الزملاء المسئولين والوداء الذين سعدت بالعمل معهم". عند تقييم المهارات والقدرات الفنية للشخص ، يمكنك كتابة شيء مثل هذا: "كريستوف هو واحد من أفضل 5 مدراء أسعدني العمل معهم".
-
مراجعة وتصحيح الرسالة. بمجرد الانتهاء من كتابة رسالتك الأولية ، أعد قراءتها لإثرائها وتعديل بعض الأجزاء التي تحتاج إلى مزيد من التطوير. سيسمح لك ذلك أيضًا بتصحيح أي علامات ترقيم أو أخطاء إملائية أو نحوية.- تأكد من أن المشروع يتضمن مقدمة وجسم وخاتمة. تذكر أن تكون صادقًا واستخدم لغة إيجابية مع تقديم أفضل صورة ممكنة للمرشح.
- فكر في قراءة الرسالة بصوت عالٍ حتى تتمكن من سماع الأخطاء المحتملة والتأكد من أنها تبدو رائعة.
- تأكد من أن المعلومات الواردة في الرسالة مناسبة للموضع الجديد.
-
استخدم التنسيق الصحيح. قبل تسليم خطاب التوصية لموظفك ، يجب أن تقدم له التنسيق المناسب. بهذه الطريقة ، يمكن لصاحب العمل أن يأخذ مقالك على محمل الجد.- تأكد من كتابة الرسالة على ترويسة الشركة.
- في السطر الأول ، ضع التاريخ الذي تكتب فيه الرسالة.
- فقط تحت التاريخ ، ضع عنوان صاحب العمل. قم بتوجيه خطاب إلى أعلى مرشح محتمل أو إلى إدارة الموارد البشرية.
- ضع التفاصيل الخاصة بك أدناه معلومات صاحب العمل في المستقبل.
- بعد التهنئة ، لا تنس توقيع اسمك بالحبر الأسود وطباعته تحته. يمكنك أيضًا تحديد عنوانك وعنوانك ورقم هاتفك ورقم هاتفك.
-
اقرأ الرسالة مرة أخيرة. قبل إرسالها ، أعد قراءة آخر مرة للتأكد من خلوها من الأخطاء أو أنك لم تنس معلومات مهمة.
الطريقة الثانية: توفير مرجع لفظي
-
استفسار مسبقا. تحقق من سياسة شركتك للحصول على هذا النوع من المرجع. تسمح بعض الشركات للموظفين فقط بالكشف عن المعلومات الأساسية مثل طول مدة التوظيف. الشركات الأخرى تسمح فقط بالمراجع في شكل مكتوب. يتيح لك التعرف على السياسة المطبقة داخل شركتك التأكد من توفير مرجع أفضل لفظيًا. -
قبول أو رفض تقديم إشارة لفظية. إذا طلب منك موظف أو زميل أن يقدم لهما إشارات شفهية جيدة ، فتأكد من قبول طلبك بشكل إيجابي. إذا كان لديك تجربة جيدة مع الشخص ويمكنك دعم طلبه ، فقبل طلبه.- رفض مثل هذا الاقتراح إذا كنت غير قادر على قول أي شيء إيجابي عن المرشح. يجب ألا تضعف فرصه في الهبوط في الوظيفة المعنية.
- توافق فقط على التحدث إلى صاحب العمل في المستقبل إذا كان عليك العمل معه لفترة طويلة من الزمن. إذا تم طرح أسئلة حول مهاراته وأسلوب عمله ، فقد يكون من الصعب الإجابة إذا كنت تعرفه فقط لبضعة أشهر.
- تأكد من أنك الشخص المناسب لتقديم المرجع. قد تحتاج إلى استشارة رئيسك في العمل أو مراجعة سياسات شركتك للحصول على توصيات.
-
جمع المعلومات حول المرشح. ستحتاج إلى بعض المعلومات الأساسية حول الوظيفة التي يتقدم بطلب للحصول عليها وكذلك المعلومات الأخرى ذات الصلة التي يجب أن تعرفها.- اسأله عن الوظيفة التي يتقدم لها واطلب تحديث سيرته الذاتية. قد ترغب حتى في تقييم كيف ساهم في مشاريعك أو أداء عملك وكيف سيتم استخدامه في وظيفته الجديدة.
- يجب عليك أيضًا جمع جميع المعلومات ذات الصلة حول موقعك في شركتك ، مثل تقييمات أدائه.
- تحدث مع الشخص لتقييم احترافه وطريقة عمله. يمكنك استخدام تقييمات أدائك كذلك.
-
جدولة مقابلة عبر الهاتف. بشكل عام ، يتم توفير المراجع اللفظية فقط عن طريق الهاتف ، وبالتالي يجب عليك تعيين فترة زمنية لمناقشة مع صاحب العمل المحتمل للمرشح. وبالتالي ، فمن المؤكد أنك ستكون قادرًا على تقديم مراجع مهنية وتفصيلية جيدة.- اطلب من المرشح أن يشير إلى معلومات الاتصال الخاصة بك إلى صاحب العمل المحتمل أو أن يمنحك جهات اتصال الشركة التي ينوي التقدم فيها.
- تذكر أن تحدد الموعد في وقت تشعر فيه بالراحة وعدم الانشغال.
-
اكتب بعض الملاحظات على المرشح. بمجرد تحديد موعد وجمع المعلومات ذات الصلة ، اكتب بعض الملاحظات حول المرشح. وبالتالي ، فمن المؤكد أنك ستتذكر معلومات مهمة حول مهاراتك أو سلوكك أثناء المحادثة.- نظرًا لأنك لا تعرف الأسئلة التي قد يطرحها عليك صاحب العمل المحتمل ، فلا تنس أن تكتب بضع كلمات عن المرشح ، بما في ذلك المدة التي عرفته بها ، ومدى تعاونه معك ، وتقييم مهاراته.
-
أجب عن الأسئلة بصدق. أثناء المحادثة الهاتفية ، ربما يتعين عليك الإجابة على الأسئلة المتعلقة بالمرشح. تدوين الملاحظات وإعطاء إجابات مفصلة بأمانة قدر الإمكان يمكن أن يساعد المرشح في الحصول على الوظيفة.- قبل كل شيء ، تجنب المبالغة في صفات المرشح. ليس عليك أن تقول إنه الأفضل في العالم في مجاله. يمكنك الإجابة بموضوعية بالقول: "هذا واحد من أفضل الزملاء (أو الموظفين) الذين قابلتهم على الإطلاق".
- تذكر أن التردد في الإجابة على سؤال قد يعطي انطباعًا بأنك تكذب.
-
استخدم مصطلحات وصفية إيجابية. عند الإجابة على أسئلة صاحب العمل ، لا تنس استخدام الكلمات التي تجعل المرشح أكثر إثارة للاهتمام. هذا يمكن أن يعطيه ميزة على المتقدمين الآخرين.- يمكنك استخدام العديد من الأفعال والأسماء والصفات لوصف المرشح المعني بشكل أفضل. كلما استخدمت أسلوبًا وصفيًا أكثر ، زادت مساعدة صاحب العمل المحتمل.
- على سبيل المثال ، يمكنك قول هذا: "كريستوف جيد جدًا في حل المشكلات" ، أو "يعرف كيفية توصيل أفكاره بوضوح".
- تأكد من الإشارة أيضًا إلى المهارات التي سيحتاجها في منصبه الجديد.
-
تجنب معالجة الموضوعات الشخصية. ناقش الأشياء فقط حول أداء الشخص في العمل ، مثل مهارات الإدارة الممتازة أو القدرة على حل الاختلافات بين الزملاء. لا تناقش حياته الشخصية ، لأن هذا قد يعطي انطباعًا بأنك أنت وهو يفتقر إلى الاحترافية.- لا تتشاجر مع الأمور الشخصية ، مثل الدين أو الحالة الاجتماعية أو السن أو صحة المرشح المعني.
- قد يؤدي تقديم معلومات شخصية إلى تعريض فرص المرشح للتعيين. أيضًا ، قد يكون هذا الفعل غير قانوني وفقًا لنوع المعلومات التي تكشف عنها.
-
انهاء المحادثة. قم بإنهاء المقابلة الهاتفية بمجرد إجابتك على أسئلة صاحب العمل المحتملة. يمكنك طرح الأسئلة ، إذا لزم الأمر ، أو إذا كنت ترغب في توضيح المرشح. لا تنسى أن تشكر صاحب العمل وأن تقدم معلومات إضافية إذا لزم الأمر.