المحتوى
في هذه المقالة: تحضير الدورة التدريبية باستخدام الوسائل البصريةبقاء المشاركين 11 المراجع
تطوير وتقديم خطة التدريب يمكن أن يكون مهمة شاقة ومجزية. هناك العديد من المتطلبات والتفاصيل الأخرى التي يجب أخذها في الاعتبار حتى يعمل التدريب بسلاسة. إذا قمت بإعداد الجلسة التدريبية بعناية وإشراك الجمهور ، فيمكنك جعلها تجربة تحفيزية وتعليمية لجميع المشاركين.
مراحل
جزء 1 تحضير الدورة التدريبية
- اختيار أفضل مكان وأفضل وقت. Lidéal هو الحصول على مكان كبير بما يكفي بحيث يمكن للجميع الجلوس بشكل مريح. لذلك يعتمد هذا القرار على عدد المشاركين. بعد اختيار الموقع الأنسب ، قم بإجراء حجز لاستخدام الغرفة وفقًا للتاريخ المختار للدورة التدريبية.
- حجز ما يكفي من الجداول والكراسي اعتمادا على عدد المشاركين.
- قم بإعداد مكان كبير بما يكفي لاستيعاب المعدات ومواد العرض التقديمي.
- النظر في تكلفة استئجار الغرفة والموارد المتاحة.
-
تحديد الهدف للوصول. الأهداف الواضحة هي جانب مهم في إعداد عرض تقديمي جيد. حدد النقاط التي ستغطيها خلال العرض التقديمي. عند إعداد خطابك ، ضع في اعتبارك المعايير الرئيسية الثلاثة لدورة تدريبية.- يجب توضيح أهداف وفوائد التدريب بشكل ملموس وواضح.
- تأكد من أهدافك قابلة للقياس.على سبيل المثال ، تريد أن يترك المشاركون معرفة خمس طرق مختلفة لاستعادة لوح التزلج.
- وضع أهداف واقعية. لا تحاول تقديم الكثير خلال الجلسة. لذلك ، ركز على هدف قابل للتحقيق.
-
ممارسة تقديم. سيساعدك تكرار العرض التقديمي على تقديم عملك بثقة. بالإضافة إلى ذلك ، سوف تكون قادرًا على ضبط العرض التقديمي وفقًا لسرعتك الخاصة وتحديد الأقسام التي يجب ملؤها أو حذفها.- تدرب أمام مرآة أو صديق.
- إيلاء اهتمام خاص للمقدمة وكذلك الاستنتاج.
- استخدم الوسائل البصرية للمساعدة في تقدير الوقت الذي يستغرقه إنهاء العرض التقديمي.
-
تحضير المواد المطبوعة. من المحتمل أن تشارك مستندات تغطي الموضوعات التي يتم تناولها أثناء الجلسة التدريبية. سيساعد ذلك المشاركين على فهم المعلومات المقدمة وتذكرها بشكل أفضل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم استخدام هذه المواد المطبوعة للرجوع إليها مستقبلاً في المنزل وتحديث المعرفة المكتسبة.- تضمين المستندات المطبوعة من العروض التقديمية السابقة ، إن وجدت.
- فكرة أخرى رائعة هي إرفاق المخططات وأوراق الحقائق بالمواد الموزعة.
- قم بتوزيع بطاقات العمل والنشرات باستخدام معلومات السماعات.
- يرجى ملاحظة أن بعض خطط التدريب يتم توفيرها بالفعل مع المواد المطبوعة.
جزء 2 استخدام الوسائل البصرية
-
إعداد الوسائل البصرية اللازمة. إنها مثالية لتقديم المعلومات ووصفها لجمهورك. يمكن أن يساعد استخدام هذه الوسائط الجمهور أيضًا على فهم واستيعاب المعلومات التي ترسلها بسهولة أكبر. يمكنك استخدام مقاطع الفيديو أو الرسومات أو الصور للتجول بشكل أكثر فاعلية.- تأكد من أن صورك واضحة وبسيطة قدر الإمكان.
- قم أيضًا بتقديم الأدوات المرئية أثناء البحث والممارسة.
- لا تعتمد فقط على الوسائل المرئية أثناء الجلسة التدريبية.
-
لا تشارك المستندات مع الوسائل المرئية. إذا كنت تريد تقديم المعلومات بشكل مرئي ، فلا تشارك المواد المطبوعة في نفس الوقت. بالإضافة إلى تحويل انتباه الجمهور ، قد يفوت المشاركون المعلومات التي تنقلها.- توزيع المواد قبل أو بعد العرض المرئي.
- لفت انتباه المشاركين إلى ما يتم عرضه أثناء الجلسة.
-
إعداد خطة احتياطية. من الشائع جدًا فشل المعدات السمعية البصرية أثناء العروض التقديمية. إذا لم تكن هناك خطة احتياطية ، فقد لا تتمكن من متابعة الجلسة. تأكد من أنك قد أعدت حلاً آخر إذا كانت المادة المرئية لا تعمل.- اطبع المخططات والصور لتوزيعها أيضًا.
- إذا تعذر تشغيل الفيديو الذي قمت بإعداده ، فكن على استعداد لنقل محتواه.
جزء 3 الاحتفاظ باهتمام المشاركين
-
إعطاء الأولوية لجمهورك. بعد تكرار العرض التقديمي وإعداد الدورة التدريبية ، حان الوقت للتفكير في المشاركين. بعد كل شيء ، فهي السبب وراء كل عملك. ابحث عن طرق لإشراكهم ونقل المعلومات بأفضل طريقة ممكنة.- لا تتوتر في بداية الجلسة. تذكر كل العمل المنجز وتذكر أن الجمهور متحمس للتعلم.
-
إيلاء الاهتمام لرد الفعل العام. خلال الدورة التدريبية ، ستحتاج إلى الانتباه إلى المشاركين. تأكد من فهمهم للمعلومات التي تنقلها ، والمهتمين ، ومواصلة التركيز على التدريب. قم بضبط سرعتك حتى يشعر الجمهور بالمشاركة ويريد متابعتك.- انتبه إلى لغة جسد الجمهور. إذا كان المشاركون يشعرون بالتوتر أو غالبًا ما يشاهدون الساعة ، فقد يعني ذلك أنهم ملوا.
- تقييم مستوى انتباه المشاركين خلال الدورة التدريبية. إذا بدوا مشتتا ، فحاول استعادة انتباههم.
-
أكمل التدريب بجلسة أسئلة وأجوبة. على الأرجح ، سيكون لدى جمهورك العديد من الأسئلة حول هذه الجلسة التدريبية وحول المعلومات التي قدمتها لهم. يعد حجز بضع دقائق للأسئلة والأجوبة فرصة رائعة لتوضيح أي أفكار أو مواد جديدة قدمتها.- تكون جلسات الأسئلة والأجوبة عادة مثيرة للاهتمام للغاية لأن المشاركين يفهمون الموضوع بشكل أفضل.
- الإجابة على السؤال هي مصدر معلومات للجميع.
-
تقييم العرض التقديمي الخاص بك. اطلب من المشاركين تقييم العرض التقديمي الخاص بك من أجل الحصول على ملاحظات لتحسين الدورة التدريبية التالية. قد يكون من الصعب معرفة كيف خرجت بموضوعية ، ولكن هناك عدة طرق لتحديد الجوانب المفيدة للجلسة وتلك التي يجب تصحيحها.- تنظيم استطلاع في نهاية الجلسة. اطلب من المشاركين تقديم ملاحظاتهم مباشرة للتقييم.
- بعد الجلسة التدريبية ، أعط المشاركين نوعًا من الاختبار لقياس مقدار المعلومات التي يتذكرونها.
- قم بتكوين مجموعة صغيرة ، ثم قدم مشروعًا يدركه بحيث تتاح للمشاركين الفرصة لتطبيق المعرفة التي اكتسبوها للتو.
- أهداف واضحة جدا لخطة التدريب والدورة
- الوثائق التي سيتم توزيعها خلال الدورة التدريبية
- الوسائل البصرية لنقل معلومات واضحة ومثيرة للاهتمام