المحتوى
في هذه المقالة: قم بتنظيم محتوى CVShow الخاص بك
إن الاستئناف الجيد هو الخطوة الأولى لأي شخص يبحث عن وظيفة بعد التخرج أو سنوات من الخبرة. يجب أن تبدو السيرة الذاتية جذابة لجذب انتباه المجندين لبضع ثوانٍ فقط. استخدم بنية بسيطة جدًا وقم بتنظيم المحتوى جيدًا للحصول على سيرتك الذاتية التي تميزك عن البقية. صممه لكل وظيفة تقدم لها وتركز على مهاراتك وتعليمك وسنوات خبرتك التي تجعلك مرشحًا رائعًا.
مراحل
جزء 1 هيكل سيرتك الذاتية
- اختر قالبًا جاهزًا للاستخدام أو قم بإنشاء قالب بنفسك. تحتوي معظم برامج المعالجة الإلكترونية ، مثل Word ، على قوالب يمكنك الاختيار منها. إذا كنت لا تحب أيًا من هذه النسخ ، فاستخدم خيالك لإنشاء شيء يناسب ذوقك.
- من السهل أيضًا تنزيل قوالب مجانية على الإنترنت. إذا كنت لا ترغب في استخدام أحد النماذج الأساسية التي يوفرها برنامج معالجة البريد الإلكتروني الخاص بك ، فابحث في الإنترنت عن شيء تريده.
- يمكنك تخصيص عناصر القالب حسب الحاجة. يمكنك ضبط أو إزالة عناصر محددة في الإرادة.
- استخدم خطًا قياسيًا قابلاً للقراءة بحجم 10 أو 12. يمكنك زيادة حجم رؤوس الأقسام. جورجيا وتايمز نيو رومان هي خطوط مع شخصيات مشهورة ، بينما كاليبري وهيلفيتيفا من عائلة بلا شريفة.
مجلس : إذا كنت ترغب في العمل في مجال تصميم الويب والتصميم أو التصميم الجرافيكي ، قم بإنشاء القالب الخاص بك واستخدم سيرتك الذاتية لإظهار مهاراتك.
-
ضع اسمك ومعلومات الاتصال في العنوان. في الجزء العلوي من الصفحة ، اكتب اسمك الكامل ورقم هاتفك وعنوانك وعنوان بريدك الإلكتروني. جرب تنسيقات مختلفة حتى تجد ما تحب أكثر.- على سبيل المثال ، يمكنك وضع جميع المعلومات في المركز. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك وضع العنوان على اليسار ، والهاتف وعنوان البريد الإلكتروني على اليمين ، مع وجود الاسم في الوسط بحجم أكبر قليلاً.
- إذا لم يكن لديك بعد عنوان بريد إلكتروني احترافي ، فقم بإنشاء واحد باستخدام Gmail أو خدمة أخرى. من الناحية المثالية ، استخدم اسمك الأول واسم العائلة في عنوان البريد الإلكتروني المكتوب على السيرة الذاتية. لا تكتب أبدًا عنوانًا شخصيًا غبيًا أو موحية على سيرتك الذاتية.
-
استخدام السيرة الذاتية التسلسلية لمنصب أكثر تحفظا. في السيرة الذاتية التسلسل الزمني ، يجب عليك سرد معلومات مثل تجربة عملك والتدريب في ترتيب زمني عكسي. يفضل العديد من مديري التوظيف الأقدم هذا التنسيق الكلاسيكي ، وهو أمر شائع أيضًا في المجالات المحافظة مثل القانون والمحاسبة.- لا تترك السيرة الذاتية زمنًا كبيرًا للإبداع ، ولكن لا يزال بإمكانك تنظيم الأقسام لتحديد أولويات أهم المعلومات. على سبيل المثال ، إذا كان نموذج تقييم دراستك أوسع من التجربة المهنية ، فضعها أولاً.
-
جرب السيرة الذاتية الوظيفية إذا لم يكن لديك الكثير من الخبرة. في سيرتك الذاتية الوظيفية ، يمكنك تسليط الضوء على مهاراتك وصفاتك دون الحاجة إلى سرد جميع التجارب التي مررت بها. هذا النموذج مثالي لأولئك الذين ليس لديهم خبرة عملية كبيرة.- تعد السيرة الذاتية الوظيفية مثالية أيضًا لأولئك الذين لديهم الكثير من الخبرة ، لكنهم يرغبون في قصر المعلومات على الصفحة. في هذه الحالة ، ركز على المهارات التي اكتسبتها وليس على كل وظيفة مع تفاصيل محددة.
-
اختر التنسيق المدمج لعرض مهاراتك. لا يزال بإمكانك استخدام السيرة الذاتية الوظيفية ، حتى لو كنت تتقدم في مجال تقليدي. ابدأ بقسم المهارات ، ثم اذكر الموضوعات الأخرى بترتيب زمني.- نظرًا لأن هذا النوع من السيرة الذاتية يمكن أن يكون واسع النطاق ، فما عليك سوى إدراج وظيفتين أو ثلاث وظائف أحدث وأعلى درجة جامعية. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في نفس الشركة لمدة عشر سنوات ، فما عليك سوى ذكر هذه المعلومات. أخيرًا ، حدد المدة التي قضيتها في الصناعة في الجزء الوظيفي من السيرة الذاتية.
الجزء 2 تسليط الضوء على المحتوى
-
ابدأ السيرة الذاتية الوظيفية بمهاراتك. كما هو مذكور أعلاه ، يبرز هذا التنسيق مهارات المرشح ، وليس تجاربه. فكر جيدًا وفكر في أربع أو خمس فئات من المهارات التي اكتسبتها مع مرور الوقت (أثناء تجربة عملك أو دراستك). ثم قم بتضمين وصف موجز واستخدم الرموز النقطية لإظهار أمثلة محددة لكل منها.- على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم لشغل منصب محرر عبر الإنترنت ، فقم بتضمين "تحرير" كأحد مهاراتك. يمكن أن تشير إحدى الرقائق إلى عدد العناصر التي نشرتها على وكل الثناء الذي تلقيته على هذا العمل. حتى لو كان تطوعًا ، فسيتم اعتباره دائمًا تجربة عملية.
- يمكنك أيضا ذكر المهارات الشخصية نسبيا. على سبيل المثال ، اكتب "قائد الفريق" بين مهاراتك. بعد ذلك يمكنك وضع البراغيث التي تفصل عملك داخل الحكومة الطلابية ، كمنظم للمعسكر الصيفي أو منظم لاجتماع لمنظمة غير حكومية.
-
اذكر تجاربك ، بما في ذلك العمل التطوعي. في السيرة الذاتية التسلسل الزمني ، يجب عليك تضمين الخبرات والوظائف المحددة التي شغلتها بالفعل في الترتيب الزمني العكسي (على سبيل المثال ، البدء بأحدث عمل). كن وصفيًا جدًا وخاصًا لإظهار أصحاب العمل المحتملين ما هي واجباتك.- بشكل عام ، في الاستئناف الزمني ، يجب عليك تضمين الشهر والسنة التي بدأت فيها العمل وترك المنصب. ومع ذلك ، لا تضع السنوات إلا إذا كنت قد تقلدت نفس الوظيفة لفترة طويلة.
- في السيرة الذاتية الوظيفية ، سيكون لديك المزيد من الحرية لوصف خبراتك المهنية. ليس عليك تضمين تواريخ البدء والانتهاء لكل وظيفة محددة ، ولكن تأكد من الإشارة إلى مدة عملك. فيما يلي مثال: "لقد أدرت فريق مبيعات مؤلف من 20 شخصًا لمدة عشر سنوات. "
- استخدم الأفعال النشطة لوصف إنجازاتك ومسؤولياتك. اقتبس أرقامًا وإجراءات محددة لتُبيِّن لأصحاب العمل المحتملين ما أنجزته بالضبط. على سبيل المثال ، إذا كنت مدير مبيعات في شركة ، فاكتب شيئًا مثل هذا: "تم تنفيذ التغييرات التي أدت إلى زيادة المبيعات بنسبة 27٪ في الربع الواحد. "
-
تشمل الدراسات ذات الصلة أو الشهادات. بشكل عام ، يكفي تضمين أعلى درجة أكاديمية في سيرتك الذاتية. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا وصف الدرجات ذات الصلة الأقل للوظيفة التي تتقدم لها. بالإضافة إلى ذلك ، يرجى الإشارة إلى أي ترخيص أو شهادة ذات صلة لديك.- على سبيل المثال ، إذا كنت قد أكملت للتو شهادة جامعية وترغب في التقدم للحصول على مكتب محاماة ، فحدد شهادتك في سيرتك الذاتية ، وكذلك الشريط الذي تم قبولك فيه. إذا سُمح لك بالممارسة في محكمة أخرى ، فيجب عليك أيضًا ذكرها.
- إذا كنت ترغب في إنشاء سيرة ذاتية وظيفية ، فضع قسم التعليم في نهاية المستند. حتى أن بعض الناس قد أغفلوا هذا القسم ، لكن يجب عليك التحقق مما إذا كان الموضع يشير إلى أن درجة معينة مطلوبة.
- إذا كان لديك متوسط درجة عالية ، فيمكنك ذكرها في معلومات التدريب الخاصة بك. خلاف ذلك ، يجب عليك إلغاء. إذا كان لديك أكثر من دبلومة واحدة ، فعليك الإشارة إلى المعدل العام في كلتا الحالتين ، إن أمكن. خلاف ذلك ، تجاهلها تماما.
مجلس : إذا كان لديك شهادة جامعية ضرورية لمجال نشاطك ، فيمكنك استخدام المصطلح بدلاً من إنشاء قسم منفصل للدراسات. هذا يمكن أن يوفر لك مساحة أكبر.
-
التأكيد على المهارات التي تعتبر رصيدا قيما. إذا كنت ترغب في إبلاغ المجند بالمهارات التي لديك ذات الصلة بالموقف ، فقم بإنشاء قسم مخصص ، حتى في السيرة الذاتية التسلسلية. ركز على المهارات المتخصصة التي يمكن تقييمها بشكل موضوعي ، مثل مهارات الكمبيوتر أو التقنية أو اللغة.- قد تميل إلى المبالغة في قسم المهارات لإثارة إعجاب المجندين. ومع ذلك ، هذا يمكن أن يسبب لك مشكلة. على سبيل المثال ، إذا كنت تعرف بعض الكلمات والعبارات باللغة الإنجليزية فقط ، فلا تذكر في سيرتك الذاتية أنك قادر على إجراء محادثة أو حتى التحدث باللغة بطلاقة. إذا بدأ مدير التوظيف في التحدث إليك باللغة الإنجليزية ، فستقلل من فرصك في التوظيف.
- بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان الإعلان عن الوظائف يسرد مهارات معينة وكان لديكها ، فيجب عليك إنشاء قسم مخصص ووصفها بتفصيل كبير.
مجلس : إذا لم يكن لديك الكثير من الخبرة المهنية ، يمكنك تضمين الصفات الشخصية ، مثل "الدؤوب" أو "الدافع للغاية". قدم أيضًا أمثلة ملموسة توضح هذه الصفات.
-
استخدم الكلمات الرئيسية بشكل استراتيجي. تستخدم العديد من الشركات برامج التصفية للتحقق من السير الذاتية بحثًا عن كلمات رئيسية محددة. تشير هذه الكلمات إلى ما يبحثون عنه في موظف محتمل. وبالتالي ، لا تضيع شركات التوظيف الوقت في قراءة السير الذاتية التي لا تفي بالمتطلبات. لذلك استخدم الكلمات الأساسية المذكورة في الإعلان الوظيفي.- تأكد من أن الكلمات الرئيسية التي تختارها تتناسب مع بقية المعلومات ولا تسوء استخدامها. ليس لديك لتكرار المصطلحات أو العبارات.
-
قم بتضمين هوايات ومراكز اهتمام إذا كانت مرتبطة بالعمل. يعتبر قسم "مراكز الاهتمام" اختياريًا في معظم الحالات ، ولكنه قد يكون مفيدًا لأولئك الذين ليس لديهم الكثير لتقوله. ومع ذلك ، ركز فقط على التفاصيل ذات الصلة بالموضع الذي تريد شغله.- على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في التقدم لشغل منصب مدير في متجر رياضي ، فإن حقيقة أنك تلعب مجموعة متنوعة من الألعاب الرياضية ستكون بلا شك مناسبة.
الجزء 3 الانتهاء من السيرة الذاتية
-
قم بتكييف سيرتك الذاتية مع كل وظيفة محددة تقدم لها. قد يكون لديك سيرة ذاتية للماجستير ، مع كل مهاراتك ، وتفاصيل عن تعليمك وتجربتك. ومع ذلك ، فإن السيرة الذاتية التي ترسلها إلى كل صاحب عمل محتمل لا يجب أن تتضمن دائمًا كل شيء. ضع فقط المهارات والخبرات المتعلقة مباشرة بالوظيفة التي تتقدم لها. تأكد من تطابق سيرتك الذاتية مع الإعلان المعلن قدر الإمكان.- قم بتعديل ترتيب الأقسام حسب الحاجة بحيث تكون أهم المؤهلات المدرجة في الوصف الوظيفي في أعلى الصفحة. أعد ترتيب الشرائح أيضًا ، مع التأكد من وضع المعلومات ذات الصلة أولاً.
- حتى لو كنت فخورًا بإنجاز معين ، فقم بإزالته إذا لم يكن له أي صلة بالمنشور.
مجلس : إذا كنت تتقدم لوظيفة في مجال غير الوظيفة التي تشغلها حاليًا ، فقد يكون من المفيد تلخيص دوافعك للتغيير الوظيفي.
-
راجع سيرتك الذاتية لإزالة الكلمات غير الضرورية وخلق مساحة. يعتبر النشاط الفعال والمؤثر ضروريًا في السيرة الذاتية ، لأن المجندين قد يلقون نظرة لبضع ثوانٍ. أزل الضمائر والصفات والمقالات والأحوال. الكلمات المتبقية يجب أن تنقل الإجراء والنتيجة المطلوبة فقط.- لنفترض أنك تعمل كنادلة في مقهى. في هذه الحالة ، أضف شريحة لمناقشة ممارسات وإجراءات النظافة العالية للشركة ، لكن حاول إعطاء أرقام لدعمها. يمكنك أن تقول شيئًا كهذا: "لقد بدأت برنامجًا جديدًا للنظافة ، مما زاد من مستوى المرافق الصحية والصحية في المجتمع بنسبة 11٪. "
- قم بتخصيص الرموز النقطية بدلاً من تكرار المعلومات في وصف الوظيفة. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل ككاتب مبيعات في أحد المتاجر ، فيمكنك كتابة هذا: "لقد تجاوزت جميع أهداف المبيعات الخاصة بي لمدة 4 أشهر" ، بدلاً من "لقد بعت الملابس والإكسسوارات للعملاء. "
-
اقرأ بعناية السيرة الذاتية قبل إرسالها. لا تعتمد فقط على أداة التدقيق الإملائي والنحوي للكمبيوتر. راجع سيرتك الذاتية عدة مرات (إن أمكن ، بصوت عالٍ) بحثًا عن الأخطاء. هذا سيساعدك على اكتشاف الأخطاء أو الجمل الغريبة.- تأكد من احترامك لقواعد الترقيم. تعد علامات الترقيم جانبًا مهمًا جدًا في تنظيم الجمل وجعلها مفهومة ، يجب عليك إتقان بعض قواعد الكتابة لرعاية سيرتك الذاتية. حدد عدد الأقواس ، ضع الأحرف الكبيرة في الأماكن الصحيحة وانتبه إلى المسافات بعد الفاصلة والنقطة. هذا سيجعل من السهل قراءة البريد الخاص بك.
- معرفة ما إذا كانت علامات الترقيم والتنسيق متسقة. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم الرموز النقطية في قسم ، فاستخدمها في جميع المواضيع.
- هناك برامج عبر الإنترنت يمكنها اكتشاف الأخطاء التي قد لا تلاحظها.
مجلس : ابدأ بإعادة قراءة سيرتك الذاتية من الكلمة الأخيرة وتأكد من قراءة كل كلمة على حدة ، وانتقل إليها من البداية. هذا يزيل الهيكل السردي للبريد الإلكتروني للمساعدة في تسليط الضوء على الأخطاء.
-
سجل سيرتك الذاتية كملف PDF. إذا كنت تريد إرسال طلبك عبر الإنترنت ، فمن المحتمل أنك سترسل السيرة الذاتية كملف PDF. قم بذلك ما لم يطلب الإعلان تنسيقًا آخر على وجه التحديد.- ستفيدك أيضًا وثيقة PDF لأنها ستحافظ على تنسيقك. بالإضافة إلى ذلك ، يساعد على تجنب كل أنواع الأخطاء العرضية ، على سبيل المثال عندما يقوم مديرو التوظيف بطباعة المستند أو فتحه.
-
طباعة نسخ من السيرة الذاتية. على طابعة جيدة ، اطبع سيرتك الذاتية باستخدام ورق أبيض أو عاجي عالي الجودة. يمكنك الحصول عليها على شبكة الإنترنت أو في مصانع الورق. إذا قمت بتضمين ارتباطات تشعبية في المستند ، فاحذفها قبل الطباعة. بهذه الطريقة ، سيكون كل البريد أسود.- أحضر ما لا يقل عن 3 نسخ من سيرتك الذاتية للمقابلة. إذا كنت تعرف أن فريق التوظيف سيقوم بإجراء مقابلة معك ، فقم بعمل نسخ كافية ليتمكن كل عضو من الحصول على نسخة منها. يجب عليك أيضًا التأكد من أن لديك نسخة لك.
- سيساعدك استخدام السنوات بدلاً من الأشهر والسنوات على إخفاء نوبات بطاقتك في سيرتك الذاتية. إذا طلب منك القائم بإجراء المقابلة أسئلة حول هذا الموضوع ، فتأكد من أنك صادق.
- يمكنك تضمين قسم في نهاية السيرة الذاتية للمراجع. ومع ذلك ، إذا كان لديك مساحة صغيرة متبقية ، فيمكنك تخطي هذا الموضوع. في جميع الحالات ، إذا كان يجب على المرشحين إدراج المراجع ، فإن الشركة ستحددها في الإعلان.
- تأكد من تضمين خطاب تغطية ، حتى لو لم يكن محددًا في عرض الوظيفة. سيساعد هذا في تحديث معلوماتك وتقديمك بشكل أفضل كمرشح.
- لا تكذب على سيرتك الذاتية. في أفضل الأحوال ، ستجد نفسك غير قادر على أداء المهمة. في أسوأ الأحوال ، قد تفقد وظيفتك أو تواجه إجراءات قانونية. إذا كنت تكذب بشأن تجربة عملك في الحكومة ، فإنك تخاطر حتى بالسجن بسبب الاحتيال.