كيفية تقديم دعوات لعيد ميلاد

المحتوى

• مراحل
• جزء 1 إدراج العناصر الأساسية
• الجزء 2 إضافة تفاصيل إضافية
• الجزء 3 كن مبدعا

في هذه المقالة: أدخل الأساسياتإضافة تفاصيل إضافيةجعل الإبداع 7 المراجع

تعد حفلات أعياد الميلاد أوقاتًا ممتعة للأطفال والكبار من جميع الأعمار ، وتعد كتابة القصص جزءًا مهمًا من التخطيط للفعاليات لأن الدعوات هي ضمان حصول الأشخاص على المعلومات وسوف يكونون هناك. ولكن إذا لم تكن قد كتبت دعوة لعيد ميلاد من قبل ، فسيكون من الصعب عليك كتابة دعوتك لأول مرة ، خاصة إذا كنت أنت الذي يكتب كل شيء على وسائط فارغة. الشيء المهم هو أن تكون قادرًا على الإعلان عن المعلومات لكل شخص تريد دعوته ، أي التاريخ والوقت والمكان الذي سيتم فيه الحدث ، لذلك عليك إدراج كل هذه المعلومات في دعوتك. بمجرد قراءة تنسيق كتابة دعوة وفهم النقاط الأساسية ، ستتمكن من منح إبداعك مجانًا.

مراحل

جزء 1 إدراج العناصر الأساسية

1. 
   

   
   تحدث عن شرف الضيف والضيف. هناك 3 نقاط رئيسية يمكن العثور عليها في خطاب الدعوة لمعرفة: ماذا ومتى وأين. العنصر الأول الذي يتم توجيه الدعوة إليه هو "من" ، لأن الناس يرغبون في معرفة تكريم من سيتوجهون إلى الحدث.
   • ابدأ الخطاب بإدخال اسم الشخص الذي يحتفل بعيد ميلاده. يمكنك قول شيء مثل ، "إنه عيد ميلاد كارين! "
   • في معظم الأحيان ، يكون الأشخاص المدعوون لحضور حفلة عيد ميلاد أصدقاء مقربين وأفراد الأسرة ، لذلك الاسم الأول يكفي لتقديم الضيف.
   • في حال لم يكن مضيف المساء ضيف الشرف ، فسيتعين عليك تقديم المضيف أيضًا. إذا كان المضيف غير معروف لجميع الضيوف ، فيمكنك تقديم المزيد من التفاصيل ، مثل اسمه الأخير أو الرابط بين ضيف الشرف وبينه.
   • على سبيل المثال ، يمكنك قول "ماري ، أخت كارين ، تدعوك للانضمام إليها للاحتفال ..."

2. 
   

   
   
   
   أعط سبب الدعوة. بعد الإعلان للضيوف الذين يحتفلون ، يجب أن تشرح لهم نوع الحدث الذي تريد الاحتفال به. في معظم الحالات ، سيكون عيد ميلاد.
   • لا تخف من إدراج تفاصيل محددة ، مثل عصر الشرف ، خاصةً إذا كانت الذكرى السنوية.
   • على سبيل المثال ، يمكنك القول ، "كارين الآن 20! "

3. 
   

   
   أخبر الضيوف عن موعد المساء. هذا عنصر مهم ، لذلك يجب أن تكون دقيقًا وأن تقدم كل التفاصيل. لا يمكنك قول السبت فقط على سبيل المثال ، لأنه إذا قمت بذلك ، فلن يعرف ضيوفك يوم السبت الذي تتحدثون عنه! حدد الوقت والتاريخ الدقيق للحدث.
   • إذا كان المساء محددًا لفترة محدودة ، فذكر الفاصل الزمني في دعوتك.
   • على سبيل المثال ، يمكنك القول ، "ستقام الأمسية يوم الأحد ، 29 فبراير ، من 6 مساءً إلى 11 مساءً"

4. 
   

   
   
   
   لا تنس تحديد موقع المكان لضيوفك. سواء كنت تخطط لتنظيم المساء في منزل شخص ما أو مطعمه أو النادي أو أي مكان آخر ، فأنت بحاجة إلى تقديم عنوان المكان. لا تفكر أبدًا في أن الضيوف يعرفون أين يقع المنزل أو المطعم.
   • إذا كان من المخطط أن تقام الأمسية في منزل كارين ، فقل: "ستقام الأمسية في كارين ، في 123 ، شارع دي لا بيه ، تالينس"

5. 
   

   
   تطلب من الضيوف تأكيد وجودهم. في حال احتجت إلى معرفة من سيحضر وعدد الضيوف الذين سيحضرون ، أغلق الدعوة بدعوتهم للتقدم. اطلب منهم تأكيد حضورهم في المضيف.
   • في السابق ، تم إرسال التأكيدات عن طريق البريد الإلكتروني ، ولكن في الوقت الحاضر ، كثيرًا ما يحب الناس الإجابة عن طريق الهاتف أيضًا. تأكد من إخبار الضيوف بكيفية متابعة التأكيد.
   • لمطالبتهم بتأكيد وجودهم ، يمكنك ببساطة أن تقول ، "الرجاء التأكيد مع ماري على الرقم 202-555-1111"

الجزء 2 إضافة تفاصيل إضافية

1. 
   

   
   اذكر كود اللباس أي حدث ، سواء تم إجراؤه تكريما لشخص بالغ أو طفل ، عادة ما يكون هناك كود لباس يجب عليك تحديده لضيوفك. يمكن إدراج معظم التفاصيل الإضافية والحساسة في الجملة الأخيرة من الدعوة قبل مكالمة التأكيد. الحديث عن اللباس ، يمكن توقع ذلك:
   • ربطة عنق سوداء إذا أقيم المساء في مطعم كبير أو في صندوق من الدرجة العالية
   • موضوع إذا كان حفل تنكري
   • ملابس غير رسمية إذا أقيم المساء في منزل الشخص

2. 
   

   
   اطلب من ضيوفك التفكير بعناية في التعليمات الخاصة. هناك عدة أنواع من الأطراف التي تتطلب من الضيوف الاستعداد بطريقة معينة ، ويجب ذكر ذلك في الدعوة. فيما يلي بعض الأمثلة:
   • أمسيات المسبح ، والتي يجب على الضيوف الذهاب إليها مع ملابس السباحة ومنشفة الحمام ،
   • أمسيات البيجامات حيث يجب على الضيوف إحضار وسادة وبطانية
   • الرحلات ، التي يجب عليهم إحضار خيمتهم ، وحقيبة النوم والمواد الغذائية وغيرها من المعدات ،
   • الأمسيات الإبداعية ، التي يجب أن تأتي مع الملابس القديمة ، وفرش أو غيرها من الأدوات لتفعل ذلك بنفسك.

3. 
   

   
   حدد ما إذا كان الضيوف غير مسموح لهم بالحضور مع أشخاص آخرين. في بعض الأمسيات ، يمكن أن يصحبنا أشخاص آخرون ، بينما في أماكن أخرى ، لا يُسمح بذلك. إذا كنت لا تريد أن يأتي ضيوفك مع أشخاص إضافيين (مثل أصدقائهم أو أشقائهم أو شركائهم) ، فتأكد من ذكر ذلك في دعوتك. يمكنك قولها في هذه الشروط:
   • "من فضلك لا تحضر إخوانك وأخواتك معك"
   • "يرجى ملاحظة أنه لا توجد مساحة إضافية لاستيعاب ضيف غير متوقع"
   • "أنت مدعو إلى أمسية حصرية وخاصة". يمكنك إدراج هذا في جزء الدعوة الذي يجيب على السؤال "ماذا؟ "

4. 
   

   
   إبلاغ الضيوف حول مشاكل وجبة. هذا مهم بشكل أساسي إذا كنت تريد أن يحضر الضيوف شيئًا ما عن طريق القدوم إلى الحفلة ، مثل القدح. خلاف ذلك ، إذا كنت تخطط لتقديم طبق أو وجبة خفيفة أو مشروبات فقط ، فيجب ذكر ذلك. وبالتالي ، سيعرف الضيوف ما إذا كانوا يستطيعون تناول الطعام قبل العودة ، أو إذا كان يجب عليهم تناول الطعام قليلاً أو ما إذا كان بإمكانهم الخروج من معدة فارغة تمامًا.
   • يمكنك أيضًا اغتنام الفرصة لمطالبتهم بإبلاغك في حالة وجود أي حساسية ضد الطعام أو أي ضغوط غذائية. اطلب منهم ذكره لك بمجرد تأكيد وجودهم.

5. 
   

   
   وضح ما إذا كان بإمكان الوالدين البقاء أم لا. إذا كان هذا حفلة للأطفال ، فقد ترغب في بقاء الوالدين أو تفضل إحضار أطفالهما والمغادرة. في حالة عدم رغبتك في بقاء الوالدين ، يمكنك ببساطة قول "يرجى العودة لالتقاط طفلك في الساعة 5 مساءً" أو منحهم وقتًا آخر من المفترض أن ينتهي فيه الحفل. إذا كنت تفضل أن يبقى الوالدان ، يمكنك أن تقول:
   • "الآباء مرحب بهم"
   • «لقد خططنا لوجبة خفيفة ومرطبات للبالغين»

6. 
   

   
   إذا كانت هذه مفاجأة ، فذكرها. من المهم للغاية أن نذكر في دعوة لحضور عيد ميلاد إذا كان ضيف الشرف ليس على علم بتنظيم الحزب. آخر شيء تود رؤيته هو كل ما تبذلونه من عمل شاق وتنظيمك يسقطان في الماء لمجرد أنك نسيت إبلاغ الضيوف بأن هذه أمسية مفاجئة! يمكنك شرح ذلك بقول ما يلي.
   • "ستفاجأ كارين بالتأكيد! "
   • "يرجى ملاحظة أن هذا المساء مفاجأة! "
   • "أنت مدعو للوصول في ذلك الوقت: لا نريد أن نفسد المفاجأة! "

الجزء 3 كن مبدعا

1. 
   

   
   إدراج اقتباس. إذا كنت ترغب في إعطاء نظرة جادة أو مهذبة أو ممتعة أو مجنونة ، فإن الطريقة الفعالة لتخصيص دعوة عيد ميلادك هي تضمين عرض أسعار. يمكن وضع الاقتباسات والقصائد والتعديلات الإبداعية الأخرى في أي مكان للعبادة ، ولكن من الأفضل وضعها في بداية الدعوة أو نهايتها. فيما يلي بعض الاقتباسات الشائعة:
   • "الأربعون هو عندما تبدأ في تخمين عمرك من خلال المواعدة ،" بوب هوب
   • "العمر هو مجرد مسألة عقلية. طالما أنك لا تهتم ، فهي ليست مشكلة في حد ذاتها! جورج برنارد شو
   • "يجب أن تكون ملطخة التجاعيد" مارك مارك

2. 
   

   
   اكتب قصيدة. مع القصائد ، يمكنك التعبير عن أي انفعال أو انطباع (ممتع أو خطير) ، ويمكنك استخدامها لتعيين الحالة المزاجية لحفلك وأيضًا لنقل بعض المعلومات المهمة لضيوفك. فيما يلي بعض الأمثلة عن es الشعرية.
   • المرح: "مفاجأة قادمة. كارين تبلغ من العمر عامًا ، تعال وانظر لنفسك في 3 أبريل ، لكن لا تنسى: الكود ماما! "
   • جاد: "لقد مر عام ، لقد كانت سعيدة بالتأكيد ، يطلب منك حضور اللقاء للاحتفال بهذا. سنقضي لحظات ممتعة ، كن معنا.
   • الساحرة: "أنا أحتفل بسنتي الأولى ، ألا تكون ممتعة؟ تعال وانظر كل ما عندي من الضجيج الذي أنوي القيام به! "

3. 
   

   
   قل شيئا مضحكا أو مضحكا. الجميع يحب الضحك ، وهذا يمكن أن يؤثر بشكل خاص على الأشخاص الذين لا يحبون حضور أعياد الميلاد. يمكنك إدراج اقتباس ممتع ، أو رسالة شعرية ، أو مزحة ، أو قول شيء مضحك. يمكنك أن تقول ما يلي.
   • "كارين 39 سنة ... مرة أخرى! "
   • "العمر لا يهم ، إلا إذا كنت الجبن" ، هيلين هايز
   • ما يذهب صعودا وهبوطا أبدا؟ عمر!