المحتوى
في هذه المقالة: تجنب Habits المستهلكة للوقت باستخدام المراجع Test17 المراجع
هل تقضي غالبًا عدة دقائق في البحث عن النافذة بينما لديك الكثير من الأشياء للقيام بها؟ هل تبحث عن معلومات عديمة الفائدة أو الألعاب عبر الإنترنت على شبكة الإنترنت عندما تعلم أن لديك مهام أكثر أهمية وإلحاحًا للقيام بها؟ حان الوقت للاعتراف بأنك تميل إلى تأجيل كل شيء. المفتاح لإدارة وقتك بشكل أكثر فاعلية هو تقليل مصادر التشتيت ، والتركيز على أهم المهام لإكمالها ، وإيجاد طريقة أكثر موثوقية لتقييم إنتاجيتك.
مراحل
طريقة 1 من 3: تجنب عادات مضيعة للوقت
-
الحفاظ على نفسك في مأمن من الإنترنت. نظرًا لأن الإنترنت في متناول يدك ، فلا عجب في أن نكافح باستمرار الحاجة إلى زيارة مواقعنا المفضلة. عندما تعلم أنك بحاجة إلى التوقف عن تضييع الوقت في مهمة أكبر ، فإن تجنب الإنترنت يعد وسيلة سهلة لعدم تأجيل كل شيء.- يمكنك تثبيت أداة تمنع المتصفحات المختلفة ، إذا كانت إرادتك ليست كافية لإبعادك عن الإنترنت أو ما هو أسوأ ، إذا طلبت وظيفتك على أي حال استخدامها. ما عليك سوى وضع هذا التطبيق في مكانه عندما تحتاج إلى التركيز وترك البرنامج يدير إرادتك لك.
-
لا تحطم الضحك. أظهر مسح لموظفي Microsoft أنهم أمضوا عشر دقائق في المتوسط في الرد على أسئلتهم ، ثم يحتاجون إلى ربع ساعة أخرى للتركيز على المهمة قيد البحث. قم بإعداد نظام استجابة تلقائي لجهازك ومنعك من التحقق منه قبل الانتهاء من عملك ، إذا كنت بحاجة حقًا إلى التركيز على مهمة محددة.- تنطبق هذه المبادئ الأساسية نفسها أيضًا على العظام واللقطات وإشعارات التنبيه وتنبيهات الهاتف المحمول والمزيد. هذه الانحرافات تسمح لنا بتأجيل مهمة لأنها غالبا ما تبدو أكثر إنتاجية من الأشياء الأخرى التي تستغرق وقتا طويلا ، لكنها نادرا ما تفعل. قم بإيقاف تشغيل هاتفك تمامًا متى استطعت ، إذا كان قلق الانفصال مع هذا النوع من الاتصال يصرف انتباهك أكثر.
-
قم بكل عملك على جهاز واحد. يعد التبديل من جهاز كمبيوتر محمول إلى جدول بيانات ، إلى هاتفك للتحقق من أحد الأجهزة اللوحية ولإعداد مؤتمر ما هو أفضل طريقة للذهاب إلى الكوارث. كلما انتقلت من جهاز إلى آخر ، فمن المرجح أن تستسلم إلى الهاء وتحتاج إلى إعادة التركيز. حاول أن تجمع كل ما تحتاجه على قطعة واحدة من المعدات قدر المستطاع أثناء الاستعدادات وقبل البدء ، بحيث يمكنك العمل على جهاز واحد في وقت واحد. -
جبل خطة العمل. يكره معظم الناس فكرة الاحتفاظ بجدول أعمال دائمًا جيدًا ، لكنك لست بحاجة بالضرورة إلى القيام بكل شيء دفعة واحدة. بينما تستعد لإكمال المهمة ، خذ خمس دقائق لإنشاء قائمة ، أو تسليط الضوء على المهام ذات الأولوية ، أو منح نفسك وقتًا لكل نشاط. سيكون من الأرجح أيضًا التمسك بالمهمة المنوطة بك ، مما يمنحك وقتًا يمكن التحكم فيه للتعامل معها.- يمكنك أيضًا إعداد شرائح زمنية محددة لمهام محددة ، مما يسمح لك بتقليصها إلى أجزاء قابلة للإدارة ، مما يجعل بداية يوم العمل أكثر جاذبية. يمكن أن تعمل هذه الممارسة في أي نشاط مفروض ، سواء كان ذلك في الأعمال المنزلية أو العمل المكتبي أو أعمال الإصلاح في المنزل.
-
إبطاء وتيرة. قد يبدو من غير المجدي أن يؤدي إلى إدارة وقته ، ولكن الرغبة في المضي بسرعة أو القيام بعدة مهام صغيرة في آنٍ واحد قد تؤدي إلى إضاعة الوقت. أظهرت الدراسات أن 2٪ فقط من المشاركين يجيدون فعل الأشياء بكفاءة عالية في نفس الوقت مع توفير الوقت.- يمنحك التقدم ببطء أكثر فرصة للتأكد من أن كل مهمة قد تم إكمالها بشكل كامل وواضح ، مما يقلل من احتمال العودة أو تصحيح الأخطاء ، والتي قد تستغرق وقتًا أطول في النهاية.
-
التمسك المهمة الحالية. ليس من قبيل الصدفة أن يكون لدى العديد من طلاب الجامعات تصميمات داخلية لامعة قبل أسبوع من نهاية العام. غالبًا ما نؤجل الأمور عن طريق التعامل مع أشياء أكثر أهمية (وبالتالي أكثر جاذبية) بدلاً من التركيز على ما نحتاجه تمامًا لإنهائه. يعد توفير الوقت لأنشطة أقل أهمية وسيلة للرجوع إلى الأساسيات وهو مضيعة للوقت عندما يكون لديك مواعيد نهائية للقاء. تعرف على الحقيقة ، عندما تكون المهمة الحالية ليست المهمة التي يجب أن تكون من أولوياتك. -
أعط لنفسك استراحة. العمل دون انقطاع هو وسيلة أكيدة للإرهاق وإحباط نفسك. ضع في اعتبارك مهلة زمنية حيث يجب أن تتوقف حتى لا تتعب وتقلل من جودة عملك. يمكن أن تحدث هذه المحطة في نهاية اليوم ، عندما تخطط لعشاء في الخارج أو تفعل شيئًا مختلفًا تمامًا.- يجب أن تحصل على فترات راحة ، حتى لو كان لديك حالة طوارئ لتلقي العلاج في اليوم التالي ، لتمنحك الوقت الكافي للتعافي قبل العودة.
طريقة 2 من 3: استخدام اختبار التكرار
-
قم بإنشاء نموذج لإدارة وقتك من اليوم. الآن وبعد أن اتخذت سلسلة من الخطوات من الجزء الأول من المقالة لمساعدتك على الاستمرار في التركيز ، يعد اختبار التكرار طريقة رائعة لمعرفة ما إذا كنت تستخدمه بشكل فعال. ابدأ بإنشاء جدول بيانات أو مجرد وضع نموذج على قطعة من الورق أو لوحة بيضاء. اصنع عمودًا لساعات اليوم ثم اجعله أكبر من خلال ترك مساحة على اليمين لكل ساعة. -
توقف عما تفعله في بداية كل ساعة. يتطلب منك هذا الاختبار أن تأخذ دقيقة أو دقيقتين في بداية كل ساعة لتقييم كيفية استخدامك للساعة السابقة. قم بإعداد مؤقت للتأكد من التوقف في الوقت المناسب لإكمال النموذج الخاص بك. -
انظر كيف قضيت وقتك. خلال فترة التقييم الخاصة بك ، يجب أن تفكر في ما أكملت خلال الساعة السابقة.يمكن أن يكون أي شيء من النشاط البدني إلى المراجعة لعنصر تحكم أو وقت أمام التلفزيون. كن صادقا مع نفسك ، بغض النظر عن الطريقة التي قضيتها في ذلك الوقت. -
اسأل نفسك عما إذا كنت ستكرر هذه المرة. هذه هي الخطوة التي أعطت الاختبار اسمه. اسأل نفسك عما إذا كنت ستستأنف نفس النشاط بمجرد انتهائك من هذا الوقت. يتطلب هذا السؤال بشكل أساسي أن تسأل نفسك إذا كنت قد قضيت هذه الساعة بشكل مثمر. سيكون احتمال تكرار مهمة هذه الساعة أقل إذا كانت الإجابة "لا". -
تلخيص محتوى الساعة. لاحظ أيضًا تقييمك في العمود الأيمن. يعد الاحتفاظ بسجل اليوم لمعرفة عدد الساعات التي تم تكرارها وعدد الساعات التي لم يتم تكرارها أيضًا أداة تحفيزية فعالة. لخص بضع كلمات ما فعلته في العمود الأيمن وعدد مرات تكرار هذه المهمة. -
تعرف على لحظات يومك التي يمكنك إتقانها. أحد عيوب اختبار التكرار هذا هو أنه يمكنك بسهولة اعتياد الحكم على جدوى كل ساعة من ساعاتك. قد يبدو الفصل الدراسي الذي لا يحتوي فيه المعلم على عناصر جديدة أو اجتماع عمل معقم أو عناصر أخرى من يومك مضيعة محبطة للوقت في حد ذاته. حاول أن تتذكر أنه لا يمكنك إتقان كل ساعة من يومك تمامًا وأن بعض الالتزامات ، مثل التواجد في هذا الاجتماع الجرداء ، لا تزال تعتبر عناصر ضرورية في يومك.