المحتوى
في هذه المقالة: أداء الوظيفة المهنية الاحترافية ، تنمية المهارات الشخصية الجيدة 5 المراجع
إذا تمكنت من إقناع رئيسك في العمل ، فستكون قادرًا على ضمان استقرار وظيفتك والتقدم المحرز في حياتك المهنية. ومع ذلك ، يجب عليك توخي الحذر والتفكير والإخلاص حتى لا تعطي انطباعًا عن لعق حذاء رئيسك.
مراحل
جزء 1 أداء عملك بشكل جيد
-
توفير المال للشركة. تحاول إدارة أي شركة خفض التكاليف قدر الإمكان وإيجاد الحلول الممكنة لتجنب المشاكل المالية. إذا تمكنت من العثور على فكرة مفيدة وفعالة لتوفير المال والمناقشة مع مشرفك ، فإن اهتمامك برفاهية المجتمع سوف يساعدك في ترك انطباع جيد.- عندما يكون لديك أفكار ، قم بمشاركتها بثقة ، دون أن تشعر بالدهشة. اسأل رئيسك أولاً إذا كان لديه بضع دقائق لتجنيبها ، بدلاً من انتظار أن يكون حراً في الإجابة على الطلب. اشرح فكرتك بالتفصيل وأجب عن أي أسئلة قد تكون لديه. إذا لم يوافق ، لا تأخذها سلبًا.
-
تبرز حسب الحاجة. على وجه التحديد ، ألق نظرة فاحصة على نقاط القوة والضعف لدى رئيسك. حسّن مهاراتك الخاصة في المناطق التي لا يتفوق فيها مديرك وتأكد من أنك تبرز بطريقة مثمرة ، دون الظهور بالغطرسة.- لا ينبغي أن يوحي موقفك أبدًا بشعور بالتفوق من جانبك. يجب أن تثبت أن نواياك موجهة فقط لما فيه خير رئيسك ، وليس لك فقط.
-
كن حازما. قد تكون هذه خطوة محفوفة بالمخاطر ، ولكن إذا لاحظ رئيسك أنك متأكد تمامًا من أنك أكثر من الشخص الذي يوافق دائمًا على السلطة ، فقد يعتبرك شخصًا يمكنك الوثوق به.- يجب دائمًا النظر بعناية في آرائك ، خاصةً إذا كنت لا توافق على رئيسك في العمل. لكل شخص رأيه الخاص ، ولكن إذا كنت تريد أن يأخذك مديرك على محمل الجد ، فأنت بحاجة إلى إيجاد الوقت والطاقة لصياغة أفكار مستنيرة تراعي جميع جوانب الموقف.
-
تجاوز ما يطلب منك القيام به. إتقان المهارات والمهام التي ليست جزءًا من عملك ، خاصةً عندما يمكن أن تساعدك هذه المهام ورئيسك في العمل.- بشكل أكثر تحديدًا ، ركز على المهام التي كثيراً ما يهملها زملاؤك. حتى تحمل المهام الأصغر قد يكون مهمًا إذا تم تحسين الإنتاجية في مكان العمل. على سبيل المثال ، عندما تذهب إلى العمل في الصباح ، اتخذ زمام المبادرة لضبط درجة حرارة تكييف الهواء ، أو تشغيل آلة صنع القهوة أو أي آلة أخرى قد تحتاجها طوال اليوم.
- تأكد أيضًا من أخذ زمام المبادرة في قبول المشاريع والمهام التي هي في وضع جيد وليست في ملف الوظيفة المقترح أصلاً. طالما أن العمل في متناول يدك ، فسوف تظهر لرئيسك براعة في تنوعك وحرصك على المساهمة في نجاح الشركة.
-
أن نكون صادقين حول ما لا يمكنك القيام به. إذا كانت المهمة ذات مستوى صعوبة أعلى من مهاراتك وخبراتك السابقة ، فعليك إبلاغ رئيسك مباشرةً. حاول أيضًا إظهار رغبتك في التعلم دائمًا ، ولكن إذا كانت معرفتك الحالية ليست قوية كما يعتقد مديرك ، فيجب أن تخبره حتى تتمكن من تجنب المشاكل المحتملة بمرور الوقت.- وبالمثل ، يجب أن تكون صادقا دائمًا في الأخطاء التي ترتكبها. لا تحاول إلقاء اللوم على شخص آخر أو إخفاء أخطائك عن رئيسك في مكان العمل.
-
متابعة تطور الاتجاهات في الصناعة. يمكن أن تكون المنافسة شرسة ، وبالتالي لضمان بقاء الأعمال التجارية ، من المهم مواكبة التطورات في مجال عملك. عندما تتعلم شيئًا جديدًا عن مجال عملك ، تحدث إلى رئيسك في العمل أو زملائك. بهذه الطريقة ، ستظهر اهتمامك بنجاح الشركة. -
استعد. حاول الاستعداد للعمل الذي ينتظرك قبل أن تبدأ. إذا تم التخطيط لاجتماع عمل ، فجمع كل المعلومات والموارد اللازمة قبل الاجتماع بوقت طويل. بالإضافة إلى ذلك ، قبل مغادرة مكان العمل ، فكر في تنظيم ما تحتاجه لليوم التالي. -
طرح الأسئلة ذات الصلة. إذا كنت موظفًا جديدًا ، فقد يكون ذلك مفيدًا بشكل خاص. قم بالبحث اللازم عن الشركة ومهمتك من أجل الحصول على صورة كاملة عن الوظيفة قدر الإمكان ستساعدك هذه المعلومات في طرح أسئلة لمديرك حول الوظيفة والعمل ككل.- من ناحية أخرى ، من المهم عدم طرح أسئلة واضحة للغاية. إذا أعربت عن شكوك في أنه يمكنك بسهولة تبديدها بمفردك ، يمكنك أن تترك انطباعًا بأنك لا تملك المبادرة لإجراء البحوث وإبلاغ نفسك دون مساعدة خارجية.
-
تدوين الملاحظات. يقوم المتدربون بتدوين الملاحظات بحيث يمكن مراجعتها لاحقًا وفهمها بشكل أفضل. كموظف ، يجب عليك أيضًا تدوين الملاحظات للرجوع إليها مستقبلاً. الموقف الذي لا يمكنك الاستغناء عنه أثناء الاجتماعات. بهذه الطريقة ، ستجعل رئيسك يفهم مدى اهتمامك وتريد أن تتعلم قدر ما تستطيع عن عملك.- إذا كنت موظفًا جديدًا ، فيجب عليك أيضًا تدوين الملاحظات حول مهامك ومسؤولياتك اليومية عندما تصبح معتادًا على عملك. ربما لن يلاحظ أحد ، ولكن من المحتمل أن يتم النظر في نتائج جهودك.
-
احترام المواعيد النهائية الخاصة بك. الانتهاء من عملك في وقت مبكر ، إذا كنت تستطيع. إذا طُلب منك تحديد موعد نهائي ، فمن الأفضل أن تبالغ في تقدير طفيف للوصول إلى هدفك بسهولة.- إذا بالغت في الوقت الذي تحتاجه ، حاول ألا تبالغ فيه. على سبيل المثال ، إذا كنت تعرف أنه يمكنك إكمال مشروع في 3 أيام ، فلا تخبر مديرك أنك ستحتاج إلى 3 أسابيع. إذا انتهيت مبكرا ، فبالتأكيد سوف يكون لديك انطباع جيد ، ولكن بعد فترة ، يمكن أن يفهم رئيسك أنك تبالغ في المواعيد النهائية الخاصة بك وتبدأ في تحديد مواعيد نهائية أكثر ملاءمة.
-
لا ترفض المهمة. على الرغم من عبء العمل الثقيل ، إذا قام المشرف بتكليفك بمهمة ، فقبلها. إذا لزم الأمر ، قم بتعديل جدولك الزمني لإنجاز المهام وفقًا لأهميتها. إذا لم تكن متأكدًا من مدى إلحاح المهمة ، فيمكنك أن تطلب من رئيسك في العمل مساعدتك في تحديد أولويات عبء عملك.- تم ذكر استثناء هذه القاعدة مسبقًا في هذه المقالة: لا تقبل أي مهمة تتطلب مهارة لا تملكها (خاصة إذا كان هناك موعد نهائي). إذا أخبرت رئيسك بصدق أنك لا تملك خبرة كافية ولا تزال تقرر منحك الوظيفة ، فعليك التفكير في قبولها.
-
احترم التزاماتك عندما تقول أنه يمكنك فعل شيء ما ، فقم بذلك. ليس هناك ما هو أسوأ بالنسبة للمدرب من الموظف الذي لا يستطيع أن يحفظ كلمته أو غير الموثوق بها.- على الرغم من أنك لا يجب أن ترفض المهام التي حصلت عليها ، إلا أنك يجب أن تكون أمينًا مع رئيسك في العمل عندما تكون متأكدًا تمامًا من أنك لن تكون قادرًا على إكمال المهمة ، بغض النظر عن المشاريع الأخرى. من الأفضل رفض وظيفة من وقت لآخر بدلاً من الوعد بإنهائها وإحباط الجميع.
-
التركيز. قم بتنفيذ المهام التي قمت بتعيينها وتجنب القيام بأشياء لا تتعلق بوظائف عملك ، مثل تصفح الإنترنت أو عرض ملفات تعريف الشبكة الاجتماعية الخاصة بك. عندما لا يكون لديك ما تفعله ، استخدم هذا الوقت لتحسين صورتك كموظف ، على سبيل المثال عن طريق قراءة الكتب التي تتعلق بعملك أو المستندات التي قد تساعدك في الحفاظ على وضوح عقلك.
جزء 2 إظهار الاحتراف
-
وصول مبكر وترك في وقت لاحق. على الرغم من أن الجودة أهم من الكمية ، إلا أن الوصول إلى العمل لمدة 15 دقيقة سيوضح لمديرك أنك موظف جاد تواق لإنجاز المهام الموكلة إليه.- بشكل عام ، حاول أن تبدأ العمل قبل رئيسك وتغادر بعد مغادرته. بالطبع ، لن يكون ذلك ممكنًا دائمًا ، ولكن من خلال القيام بذلك كثيرًا بما فيه الكفاية ، يمكنك تكوين انطباع جيد واحترام نفسك.
-
حافظ على مكتبك مرتبًا. من الناحية المثالية ، يجب أن تستخدم مساحة العمل الخاصة بك بشكل جيد ، ولكن عليك أيضًا تنظيمها. يجب أن تترك بعض المستندات على مكتبك لإظهار أنك تعمل بجد ، ولكن إذا بدا الأمر فوضويًا أو مزدحمًا ، فستشعر بأنك غير منظم إلى درجة أن تكون منتجًا.- حافظ على ما تحتاجه في متناول اليد خلال اليوم. اترك كل شيء بالترتيب قبل المغادرة.
-
فستان أفضل مما طلب منك. بشكل أكثر تحديدًا ، ارتدي دائمًا ملابس ذات صلة بالموضع الذي تهدف إليه. إن عرض صورة احترافية سيعطي رئيسك سببًا للاعتقاد بأنك موظف يأخذ وظيفته على محمل الجد.- إليك قاعدة أساسية أخرى يجب مراعاتها: ما لم تكن سياسة مكان عملك صارمة للغاية بالفعل ، فلبس بطريقة رسمية أكثر مما تنص عليه قواعد لباس الشركة. إذا كنت تستطيع ارتداء القمصان والجينز ، وارتداء السراويل البولو والكاكي لطيفة. إذا سُمح لك بارتداء قمصان البولو والسروال الكاكي ، ارتد سروالًا وسهرة. الاستثناء بالطبع هو عندما تطلب الشركة من الموظفين ارتداء زي موحد. في هذه الحالة ، حافظ على الزي الموحد والنظيف والكي.
-
عجل. إذا كنت بحاجة إلى مغادرة محطة العمل لأي سبب من الأسباب ، فاستعجل. الضغط بسرعة سيجعل الناس يعتقدون أنك شخص مشغول ، مما سيجعلك تشعر بأنك موظف جاد.
جزء 3 تطوير مهارات التعامل مع الآخرين
-
لديك علاقة جيدة مع مديرك. تفاعل بشكل متكرر معه وتأكد من أن هذه التفاعلات إيجابية. إذا لم يكن لديه الوقت ، فكر في الطلب منه قضاء 10 أو 20 دقيقة في نهاية الأسبوع للحصول على المشورة.- اقبل نقد رئيسك. إذا كنت تنتقد طريقة عملك ، فلا تكون دفاعيًا أو غاضبًا. بدلاً من ذلك ، قم بتقييم هذا النقد ومحاولة معرفة ما إذا كان هناك بعض الحقيقة فيه. اقبل كل نصيحته لتصحيح أخطائك ووضعها موضع التنفيذ.
- انتبه إلى التفاصيل الشخصية. لا يتعين عليك الخوض في الحياة الخاصة لمشرفك ، ولكن عندما تتعلم عن حياته الخاصة ، تذكرها. من وقت لآخر ، يمكنك مناقشة هذه التفاصيل أثناء مناقشاتك. من خلال القيام بذلك ، تظهر قدرتك على الاهتمام بمثل هذه الأشياء الصغيرة.
-
الحفاظ على علاقات جيدة مع الزملاء. يجب أن تكون على علاقة جيدة معهم. حاول التعرف عليهم خلال استراحات الغداء وفي مناسبات أخرى. حاول أن تعرف كيف يقومون بعملهم حتى تتمكن من العمل معًا في مشروع.- ومع ذلك ، احرص على عدم الاقتراب من زملائك. يتم إدانة الثرثرة البسيطة أثناء ساعات العمل ، وإذا كان لديك علاقة وثيقة بينك وبين زملائك ، فإنك تتعرض لخطر التعارض وإعاقة أداء عملك.
-
التعرف على مزايا الآخرين. إذا كنت قد عملت في مشروع مع زملائك الذين قدموا مساهمة كبيرة ، فأخبر رئيسك بمدى قيمة مساعدتهم ، إذا كان رئيسك يهنئك على العمل الممتاز الذي أنجزته. -
مساعدة الآخرين. إذا واجه أحد الزملاء صعوبات ، فامنحهم يد المساعدة ، خاصة إذا كانت هناك مشكلة في مجال خبرتك. وهكذا ، فإنك تظهر روح فريق جيدة ، وتُظهر خلفية صلبة من المعرفة والمهارات.- لا تتهاون ولا تتفاخر بعد مساعدة زملائك. يجب أن تكون مفيدًا وواثقًا ، ولكن أيضًا متواضع.
-
اترك حياتك الشخصية في المنزل. قد تأتي حالات الطوارئ والمشاكل الخطيرة الأخرى قبل أي اعتبار آخر ، ولكن يجب ألا تعيق الصعوبات اليومية والضغوط الشخصية العمل. أظهر رئيسك أنه عندما تعمل ، فأنت حاضر جسديًا وعقليًا. -
كن متفائلا. يمكن أن يكون للموقف العقلي الإيجابي تأثير كبير على الإنتاجية ويساعد أيضًا على تحسين المزاج في مكان العمل. إذا كنت دائمًا في مزاج جيد في العمل ، فسوف يلاحظ رئيسك العمل ويقدره.