المحتوى
في هذه المقالة: التخطيط لتسريح العمالإعلان الأخبارإدارة تأثير تسريح العمال 14 المراجع
تسريح العمال هي جزء من مجتمع الأعمال. غالبًا ما تكون هذه عملية غير سارة لكل من صاحب العمل والموظف ، ولكن هناك طرقًا لجعلها أقل صعوبة. عندما تواجه إحدى الشركات صعوبات ، يتعين عليها إعادة جزء من قوتها العاملة ، بحيث يتم إرسال الموظفين بأعداد كبيرة بشكل عام. من المهم معرفة كيفية المضي قدمًا في الفصل حتى يكون فعالًا أثناء التعاطف والقانون.
مراحل
جزء 1 التخطيط لتسريح العمال
-
فكر في الأشياء التي تحتاج إلى إرسالها. تحتاج إلى التأكد من أن الموظفين الذين تحتفظ بهم يمكنهم ملء الفراغ الذي يتركه الآخرون. هناك فرق بين عمليات الفصل التي تؤدي ، على عكس تسريح العمال ، بشكل عام إلى أداء ضعيف للشركة مما يجبرها على تجريد عدد من موظفيها. عمليات الفصل تعطي الحق في استحقاقات البطالة للموظفين. تسريح العمال ، من ناحية أخرى ، ويرجع ذلك إلى الموظف وأدائه الضعيف. كيف سيكون تخفيض عدد الموظفين؟ هل ستنتقل إلى مساحة أصغر أم ستنقل المكاتب إلى أشخاص؟ خذ الوقت الكافي للتفكير بعناية في تسريح العمال لتجنب ترك أشخاص مهمين ثم ندم على ذلك. -
يجتمع ويناقش مع محاميك. تحتاج إلى معرفة ما هي أفضل طرق الفصل. صاحب العمل الذي يجب أن تعرف حقوقه ومسؤولياته. يجب عليك أيضًا معرفة مسؤوليات وحقوق موظفيك ، ومن ثم معرفة الطرق والوسائل التي يمكن من خلالها لموظفيك تلقي إعانات البطالة الخاصة بهم. -
التحدث مع موظفيك. قد يكون الشرط السيئ لعملك هو سبب الفصل من العمل. قبل القيام بذلك ، قم بمناقشة حول حالة عملك مع موظفيك. يمكنهم العثور على حلول مبتكرة لصعوباتك أو تقديم مقترحات جيدة للتحول. قد لا تضطر إلى إطلاق النار على أي شخص (على الأقل ليس كما خططت). وإذا لم يكن لديك في النهاية خيار سوى فعل ذلك ، فسوف يعرف موظفوك على الأقل أنه ليس خطأه ، ولكنه مشكلة أكثر خطورة.- على سبيل المثال ، قل هذا: "من المحزن أن أخبرك بذلك ، لكن أعمالنا انخفضت في الأشهر الستة الماضية. لا أريد القيام بذلك ، لكنني أفكر في التكرار. لا يوجد المزيد من المال للجميع لمواصلة الحصول على أموال.
- يمكنك أيضًا القول ، "الإفلاس ممكن ما لم ننتقل إلى إعادة تنظيم الموظفين. ربما سيكون من الضروري إجراء عمليات زائدة عن الحاجة حتى لو كنت لا أريد ذلك.
- "ليس لدينا عملاء تقريبا على قائمتنا بسبب الركود. أود أن أسمع اقتراحاتكم إذا كان لديك أي منها. ولكني سأضطر إلى إطلاق النار على بعض الأشخاص إذا لم يتم فعل شيء لتغيير هذا الوضع.
-
حدد موعد الإعلان. ينصح صباح الثلاثاء عدد من خبراء الأعمال. ستكون قادرًا على التحكم في رد فعل الموظفين في المكتب لأنه لا يزال في بداية الأسبوع (ولكن لا سيما يوم الاثنين). يتيح ذلك للناس التفكير في العمل بدلاً من الإساءة إليه بمفرده خلال عطلة نهاية الأسبوع. يجب أن تتجنب اللحظتين اللتين قد يكون لدى موظفيك استياء أكبر: في بداية العمل صباح الاثنين والجمعة عند الخروج. تجنب أيضًا إجراء هذا النوع من الإعلانات عشية الإجازات.
جزء 2 أعلن الخبر
-
كرر مسبقًا ما ستقوله لموظفك. فكر في طرق لشرح الموقف بطريقة متعاطفة. تخيل الردود المحتملة على مثل هذا الإعلان وابذل الجهد لإيجاد أفضل طريقة للرد على ردود الفعل المختلفة. كن صادقا ومحترما يمكنك إعداد قالب للمتابعة ، وحفظ أهم النقاط التي يجب معالجتها. -
جعل الفصل في أقرب وقت ممكن. بمجرد عدم وجود خيار آخر وأنت تعرف ذلك ، حدد موعد الاجتماع وموقعه مع موظفيك. من الأفضل أن يتعافى الجميع بسرعة. -
قم بإطلاق النار شخصيا بعد تحديد موعد. على الرغم من أنه أمر محرج ، إلا أنه عليك واجب مقابلة كل موظف من موظفيك وإخبارهم بأنهم فصلوا. وبهذه الطريقة ، يمكنك إجراء محادثة والاستماع إلى بعضهم البعض ومحاولة إيجاد طرق لمساعدتهم على المضي قدمًا.- "جون ، لقد كنت موظفًا جيدًا للغاية ، لكن الخدمة التي تنتمي إليها ستغلق بسبب مشكلة في الميزانية. أشعر بالأسف حقًا ، لكن يجب أن أعيدك إليك ".
- "لا أحد يريد أن يسمع ذلك ، لكن علينا أن نشكرك. نحن قادرون على الاستمرار في العمل فقط مع فريق صغير ، مما يعني إلغاء مركزك ".
- "من الصعب جدًا إخبارك بذلك ، لكن سيتعين عليك تركنا. لقد عملت بجد من أجلنا وقد تابعت تطورك.أنا واثق من أن صاحب العمل التالي سيكون محظوظًا جدًا ".
-
الاستعداد للعيش مشاعر قوية. من المؤكد أن موظفيك سيكونون غير راضين عن هذه الأخبار ، لذا كن متعاطفًا معهم. تأكد من تفصيل جودة العمل الذي قاموا به ومستوى رضاك. النظر في العناصر التالية.- مع الانتهاء من الماء والأنسجة.
- إتاحة الوقت له أو لها لالتقاط أمتعتهم وتنظيف مكتبهم في غياب الآخرين (أيضا تخطط للحظة إذا كان هو أو هي يريد أن يقول وداعا لزملائه).
-
وعد الموظف الخاص بك لتوفير مرجع جيد. أقترح عليك أن تضعه على اتصال مع خدمة التوجيه والإدراج الاحترافية إذا كنت قادرًا على ذلك ، ولكن هذا غير ممكن في جميع المجتمعات. قم بإحالته إلى قسم الموارد البشرية (أو أي موظف فصل آخر) إذا كان يريد أن يعرف المزيد عن إيجاد وظيفة جديدة أو التقدم بطلب للحصول على إعانات البطالة. -
أعطه تفاصيل راتبه النهائي. قد تختلف المبالغ والمزايا التي يحق لموظفيك وفقًا لعقدهم ودليل الموظف الخاص بك. قراءة تفاصيل كل عقد. راجع المستند معًا للتأكد من أن كل شيء واضح تمامًا.- إذا طلبت من الموظفين التوقيع على تنازل ، فامنحهم الوقت للتفكير في الأمر. عليهم التزام بالتوقيع على تنازل إذا عرضت عليهم تعويض رحيلهم ، لضمان عدم اتخاذ أي إجراء قانوني ضد الشركة للمطالبة بمزيد من المال.
-
ابق على اتصال مع محاميك. قد تكون في حاجة إليه خلال تسريح العمال. القوانين في فرنسا تحمي العمال. في حالة التكرار الاقتصادي ، يجب عليك التأكد من الامتثال لقانون العمل الذي يحدد معايير معينة ، ولا سيما تخفيض الطلبات والحد من حجم الأعمال. تجدر الإشارة إلى أن تطبيق هذه المعايير يختلف باختلاف حجم المؤسسة. اتخذ جميع الخطوات لضمان عدم إتاحة الفرصة لموظفيك لمقاضاتك لاحقًا. يتخذ الموظفون المستبعدون إجراءات قانونية في المقام الأول بسبب التمييز: تعالج قوانين الإعاقة والجنس والعرق هذا النوع من الحالات.
جزء 3 من 3: إدارة تأثير تسريح العمال
-
كن منفتحًا بشأن التغييرات التي تم إجراؤها. سيكون تسريح العمال موضوعًا سيناقشه الجميع ، ولا تحظره. اسمح لموظفيك بالتعامل معها لبضعة أيام ثم أخبرهم بعدم مناقشة الأمر في العمل.- على سبيل المثال ، أخبرهم بذلك: "أدرك أننا بحاجة إلى وقت للتفكير في هذه التغييرات المختلفة. عادي. يمكننا أن نأخذ هذا الأسبوع للقيام بذلك وعندما نعود يوم الإثنين ، سنتمكن من تجاوز هذه المرحلة ".
- "أنا حزين بعد هذه التسريحات ، مثلك تماما. ناقش مع زملائك الآن وخلال عطلة نهاية الأسبوع. سنتحدث الاثنين في اجتماع حول كيفية تغير أعمالنا وكيف تساهم في ذلك ".
- "كلنا نعاني من تسريح العمال. دعنا نتناول بعض الوقت اليوم وغداً للحديث عن ذلك. سأجيب بكل سرور على أسئلتك إذا كان لديك أي ".
-
تبادل مع موظفيك. اتصل باجتماع أو أرسل بريدًا إلكترونيًا لمناقشة مستقبل الشركة. عبر عن امتنانك لشكرهم على عملهم واطلب منهم مساعدتك.- اسأل عن آرائهم: "آرائكم تهمني فيما يتعلق بكيفية التعامل مع التغييرات. يمكنك أن ترسل لي رسائل البريد الإلكتروني مع الأفكار أو يمكن أن يكون لدينا اجتماع لمناقشة ذلك. "
- "أود أن يجتمع جميع موظفي الشركة خلال اجتماع بعد ظهر يوم الثلاثاء. أود أن أعرف ما هي الشواغل المحتملة التي قد يواجهها أي شخص ومناقشتها في الأماكن العامة.
- "كيف يجب أن تستعد شركتنا للمستقبل؟ أرسل لي أفكارك عن طريق ، عن طريق البريد أو عن طريق الاتصال بي. غالبًا ما تكون احتياجات العملاء والمجتمع معروفة من قبل الموظفين أكثر من الإدارة ".
-
اصنع بيان صحفي. كن صادقا في محادثاتك مع عملائك. أبلغهم بالتسريح من العمل والتغييرات داخل الشركة.