كيفية دعوة الناس إلى حفلة

المحتوى

• مراحل
• طريقة 1 من 5: التأمل في الحدث
• الطريقة الثانية: إرسال الدعوات بالبريد
• طريقة 3 من 3: دعوة عبر الهاتف
• طريقة 4 من 5: دعوة شخصيا
• طريقة 5 من 5: دعوة بواسطة
• طريقة 6 من 5: دعوة عبر شبكة اجتماعية

في هذه المقالة: التفكير في دعوات EventSend عن طريق mailInvite عن طريق phoneInvite في personInvite بواسطة Invite عبر شبكة التواصل الاجتماعي

تنظيم حفل جميل ، والترحيب بالضيوف وقضاء وقت ممتع معهم هو وسيلة رائعة لبناء علاقات قوية مع أحبائهم. الدعوة هي عنصر مهم ، ولكن غالباً ما يتم الاستهانة به ، من عناصر نجاح العطلة.

مراحل

طريقة 1 من 5: التأمل في الحدث

1. إنشاء دعوات تذكرنا بموضوع حزبك. على سبيل المثال ، بالنسبة لحفل ديسكو ، قم بتزيين دعواتك باستخدام كرة مرآة. سيفتح الناس دعوتك وسيحصلون بسرعة على فكرة عن الأمسية القادمة: سيعلمهم هذا الانطباع الأول بطبيعة الحفلة ، بينما يكون ممتعًا.
   • إذا لم يكن لحزبك موضوع معين ، فيجب أن تعكس الدعوة درجة شكلي الحدث. إذا كنت تخطط لحدث "رابط أسود" ، فقم بإنشاء دعوات واقعية مع حدود صلبة ، واختر خطًا كلاسيكيًا ، واكتب رسالة واضحة وموجزة. إذا كنت تقوم بتنظيم حزب الهذياندعوتك يمكن أن تكون وقح كما تريد.

2. 
   

   
   ضمّن جميع المعلومات التي سيحتاجها ضيوفك. تذكر تضمين تاريخ ووقت الحدث وموقع الحدث ورقم للاتصال به لمزيد من المعلومات. حدد أيضًا ما إذا كان يجب على الضيوف تأكيد وجودهم وما إذا كان يجب عليهم إحضار شيء ما (ملابس السباحة أو الطعام أو ما إلى ذلك) ، بالإضافة إلى الوقت الذي ستنتهي فيه الاحتفالات.
   • تذكر أيضًا إبلاغ ضيوفك بما ينتظرهم ، لجعلهم يريدون. قمت بتنظيم جائزة لأفضل جماعة؟ هل تقدمون النبيذ والبيرة؟ هل ستقدم 50 نوعًا من الجبن من جميع أنحاء العالم؟ امنح ضيوفك بعض الدلائل فيما يتعلق بمسار المساء ، من أجل وضعهم في شهية.

3. 
   

   
   
   
   احترام درجة شكلي من أمسك. لأمسية رسمية ، أرسل دعوة رسمية ، عن طريق البريد على سبيل المثال. لطرف غير رسمي ، يمكنك فقط إجراء مكالمة هاتفية أو دعوة Facebook أو دعوة Facebook.
   • للمناسبات الرسمية ، ستحتاج عادةً إلى الاتصال بضيوفك مسبقًا بما يكفي ، ويفضل قبل أسبوعين من المساء.

4. 
   

   
   حدد عدد الأشخاص الذين ترغب في استضافتهم في المنزل. عند اتخاذ قرار بشأن حجم العطلة ، ستحتاج إلى التفكير في عدة أشياء.
   • حجم المكان الذي ستقام فيه الحفلة. هل يمكنك استيعاب 10 أشخاص و 50 شخصًا و 200 شخص؟
   • هل سيُسمح للضيوف بالحضور مع الأصدقاء؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، كم؟
   • هل سيكون لديك رأي في الأصدقاء الذين ستقبلهم في المنزل؟
   • كم من الناس يمكن أن تعطيها للشرب وتناول الطعام في حزبكم؟ يجب أن تخطط أيضا لإطعام أصدقاء أصدقائك؟
   • إذا قمت بتنظيم الحفلة في ملهى ليلي ، وفندق ، وبار ، وقاعة قرية ، هل يفرض المالك حدًا على عدد الأشخاص الذين يمكن أن تستوعبهم؟

الطريقة الثانية: إرسال الدعوات بالبريد

1. 
   

   
   
   
   تأكد من إرسال دعواتك المكتوبة قبل أسبوعين أو ثلاثة أسابيع على الأقل من الحدث. يمكن للبريد الكلاسيكي أن يستغرق وقتًا طويلاً ليتم تسليمه وقراءته ومعالجته.
   • بتلقي دعوتك في وقت مبكر جدًا ، سيضعها الضيوف جانباً قائلًا "لا أعرف ماذا سأفعل صباح الغد ، ناهيك عن الشهر المقبل! ". من خلال تلقي دعوتك بعد فوات الأوان ، سيكون لدى ضيوفك بالفعل خطط ليوم المساء. ثم تفضل إرسال دعواتك قبل حوالي أسبوعين من الحفلة.

2. 
   

   
   تأكد من أن لديك العناوين الصحيحة لضيوفك. من خلال امتلاك عنوان قديم أو رقم شارع خاطئ ، فإنك تخاطر بإقصاء أحد أصدقائك المقربين من حزبكم! إذا كنت غير متأكد من عنوان شخص آخر ، فاتصل به واطلب منه تأكيده.

3. 
   

   
   تزيين بطاقة الدعوة الخاصة بك بشكل مناسب. من المؤكد أن دعوتك عبر البريد الإلكتروني ستثير إعجاب ضيوفك ، لكن احرص على عدم تعقيد دعوة إلى أمسية بسيطة: فأنت تخاطر بتخويف ضيوفك. إنه ببساطة دعوة أصدقائك لقضاء وقت ممتع!
   • أضف على المغلف عنصرًا يجعلك ترغب في فتحه. يجب ألا تبدو دعوتك فاتورة أو بريد إعلاني!

طريقة 3 من 3: دعوة عبر الهاتف

1. 
   

   
   إذا لم يكن لديك بالفعل ، احصل على أرقام الأشخاص الذين تريد دعوتهم. لا حاجة للقيام بذلك سراً: فقط أرسل لهم طفلاً على الإنترنت. إذا لم تكن صديقًا لهؤلاء الأشخاص على شبكة اجتماعية ، فاطلب أرقامهم إلى صديق مشترك.

2. 
   

   
   اتصل بضيوفك في وقت لن يكونوا فيه على الأرجح مشغولين. لن يكون ضيوفك متحمسين جدًا لحزبك إذا تلقوا مكالمتك أثناء اجتماع أو أثناء تناول وجبة.
   • ثم تفضل الاتصال بضيوفك قبل أو بعد العشاء. عادة ما يكون الأشخاص الأقل نشاطًا بين الساعة 5 مساءً و 6 مساءً أو بعد 7 مساءً قم بتقدير الوقت الذي اعتاد فيه الشخص على تناول الطعام (مع مراعاة ثقافته وساعات عمله) واستناداً إلى هذه المعلومات. تفضل أيضًا لإجراء مكالمتك في بداية الأسبوع.
   • لا تتصل بعد فوات الأوان. اتصل بضيوفك قبل الساعة 9:30 أو 10:00. سوف تتجنب إيقاظهم بما ينبغي أن يكون مكالمة لطيفة.

3. 
   

   
   إضفاء الطابع الشخصي على مكالمتك. قم بالدردشة مع ضيوفك وأنت تعلمهم بتفاصيل الحفلة الخاصة بك. سيكون عليك جعلهم يرغبون في الانضمام للحزب!
   • على سبيل المثال ، ابدأ بالاشتراكات المعتادة: "كيف حالك ؟ كيف يجري العمل؟ كيف هي عائلتك ؟ على سبيل المثال ، هي نقطة انطلاق جيدة. اختر اللحظة المناسبة في المحادثة لمناقشة موضوع أمسك.
   • بمجرد دعوة الشخص لحزبك ، أجب على أي أسئلة قد تكون لديك. يمكنك حتى الحكم على اهتمامه بدعوتك من خلال نبرة صوته.
4. تأكد من أن ضيوفك يتذكرون معلومات مهمة عن حزبكم. سيتم بسهولة نسيان المعلومات المرسلة إلى الشفوي وسيكون من الأفضل تأكيدها بواسطة أو عن طريق الرسائل القصيرة أو البريد. حتى الشخص الذي يرغب بإخلاص في المشاركة في حزبك قد يضاعف من تفاصيل دعوتك بمجرد انتهاء المكالمة.
   • تأكد من معرفة ضيوفك بما تتوقعه. في بعض الأحيان ، من خلال إشراك ضيوفك (على سبيل المثال عن طريق إحضار كعكة) ، سوف تساعدهم على تذكر الحدث وسيكونون متحمسين للحضور إلى حزبكم.

5. 
   

   
   إذا لم يستطع الضيف أن يقدم لك إجابة نهائية على الفور ، فقم بإصلاحه عندما تتصل به مرة أخرى. إن الأمر لا يتعلق بالضغط عليه ، ولكن ببساطة معرفة عدد الأشخاص الموجودين في حزبكم في الوقت المناسب حتى تتمكن من تنظيم نفسك.
   • إذا كان الشخص لا يزال لا يستطيع أن يقدم لك إجابة عندما تتذكرها ، فمن الأفضل عدم حسابها. إذا انتهى الأمر ، فكلما كان ذلك أفضل ، إذا لم يأت ، فلن تشعر بخيبة أمل وستظل في أمسية جيدة.

طريقة 4 من 5: دعوة شخصيا

1. 
   

   
   نهج ضيوفك في الوقت المناسب. قدم دعوتك أثناء مشاركة لحظة مع هذا الشخص. ربما كنت قد خططت لنشاط معا؟ خلاف ذلك ، تنظيم نزهة حتى تتمكن من رؤية هذا الشخص. كلما قضيت وقتًا ممتعًا مع هذا الشخص ، كلما كنت أكثر تقبلاً لدعوتك.

2. 
   

   
   امنح ضيوفك الفرصة لرفض دعوتك. لا تعطي ضيوفك انطباعًا بأنك مجبر على قبول دعوتك. يجب أن تكون عطلتك وقتًا جيدًا وألا تضع الناس في مأزق. إذا لم يتمكن ضيوفك من القدوم ، فيجب أن يشعروا بخيبة أمل ، لكنهم غير مذنبين!
   • على سبيل المثال ، بدلاً من قول "أتيت إلى حزبي يوم الجمعة المقبل ، أليس كذلك؟ قل شيئا مثل "أقوم بتنظيم حفل نهاية الأسبوع القادم ، أود أن تحضر! »

3. 
   

   
   تأكد من إعطاء جميع المعلومات اللازمة لضيوفك. تمامًا مثل الدعوة عبر الهاتف ، يتم بسهولة نسخ المعلومات التي تتم مشاركتها أثناء الدعوة الشخصية. ثم أخبر الشخص أين ومتى سيكون المساء ، في أي مناسبة ، وما الذي سيحضره.
   • لمنع ضيوفك من نسيان المعلومات ، يمكنك أيضًا منحهم سجل زوار. ستكون بعد ذلك بطاقة مذكرة أكثر من دعوة حقيقية في الشكل المناسب.
   • خلاف ذلك ، يمكنك تقديم المعلومات اللازمة لهم أو إرسالها عبر الرسائل القصيرة.

4. 
   

   
   الدردشة مع ضيوفك دعوة شخصيا ستساعدك على زيادة فضول ضيوفك. سيكون هذا فعالًا بشكل خاص داخل المجموعة. كلما كنت متحمسًا لأمسيتك ومزيد من التفاصيل التي تقدمها للضيوف ، قل احتمال تضاعفهم للاحتفال وكلما أرادوا المشاركة وفازوا بالإثارة.
   • صف حزبك وضح مدى حماستك. يمكنك قول شيء مثل "لا استطيع الانتظار ليلة الحزب ، سيكون لدينا الكثير من المرح! ". لمزيد من التأثير ، فكر أيضًا في استخدام لغة جسدك ونبرة صوتك.
   • إذا لم تقم بتعيين جميع تفاصيل حزبك حتى الآن ، اطلب من ضيوفك تقديم اقتراحات. سيكون من المحتمل جدًا حضور هذه الحفلات إذا شاركوا في تنظيمها.

5. 
   

   
   كن على علم بأنك قد تزعج الأشخاص الذين لم تدعهم وتسمع عن حزبكم. عندما تقوم بدعوة شخص ما ، استخدم السلطة التقديرية. تأكد فقط من ضيوفك سماع المحادثة.
   • إذا لزم الأمر ، أخبر ضيوفك أنه لا يمكنك استقبال سوى عدد قليل من الأشخاص في المنزل. لهذا ، لا يمكنك للأسف دعوة جميع أصدقائك. سيتم بالاطراء ضيوفك للوصول إلى وضع VIP!

طريقة 5 من 5: دعوة بواسطة

1. 
   

   
   إنشاء بطاقة إلكترونية. هناك العديد من المواقع الإلكترونية التي تتيح لك إنشاء بطاقات إلكترونية ممتعة وجذابة. هذه طريقة مضحكة ومجانية في الغالب لدعوة أصدقائك إلى حفلة. سوف تكون على يقين من الحفاظ على انتباه أصدقائك!
   • سوف ترسل بطاقاتك الإلكترونية إلى عناوين أصدقائك ، مثل البطاقات العادية. لكن صورتك سوف تحتوي على صور وصوت وأحيانًا القليل من الرسوم المتحركة. إذا اخترت السمة المناسبة ، فقد تكون البطاقة الإلكترونية مناسبة لحدث شبه رسمي.
   • إذا كنت تفضل إرسال صورة عادية ، فقم فقط بتضمين المعلومات الضرورية والعرف الصغير ، وإذا أردت ، صورة. لمزيد من المعلومات ، انتقل إلى كيفية كتابة بريد إلكتروني إلى صديق.

2. 
   

   
   زيارة المواقع التي تقدم دعوات مجانية. تجنب ، Socializr و MyPunchBowl هم الثلاثة الأكثر شعبية. اختر نمطًا يناسب مظهر ومزاج حزبك ولا تنس تضمين جميع المعلومات الضرورية!
   • هناك العشرات من مواقع الدعوة. إذا لم يناسبك أحد ، جرب واحدة أخرى.

3. 
   

   
   أدخل المعلومات الأساسية ، مثل المكان والتاريخ ووقت العطلة. إذا كنت تريد ، والانضمام إلى شخصية وفريدة من نوعها. لا تستقر على واحدة محددة سلفا. كلما زاد الوقت الذي تقضيه في دعوتك ، زاد إعجاب ضيوفك.
   • تذكر أيضًا تحديد وقت انتهاء الحفلة ، والمتطلبات المتعلقة بالتمويه أو القائمة. جميع المعلومات التي ستتيح للضيوف الحصول على فكرة أفضل عن المساء ستكون موضع ترحيب.

4. 
   

   
   اكتب عناوين الأشخاص الذين تريد دعوتهم. ستحتاج عادةً إلى وضع فاصلة منقوطة بين عنوانين. ستقوم بعض مواقع الويب بتحذيرك عندما يتم فتح المواقع بواسطة مستلميها والسماح لهم بالرد عليك من خلال رابط. استمتع بهذه الميزات!

5. 
   

   
   معاينة دعوتك وإرسالها بواسطة الموقع. سيقوم الموقع بتسليم دعواتك إلى المستلمين وإدارة الإجابات. قد لا تزال بحاجة إلى إرسال رسالة تذكير إلى أصدقائك الأكثر ازدحامًا. في بعض الأحيان ، يضيع الناس في الكتلة!

طريقة 6 من 5: دعوة عبر شبكة اجتماعية

1. 
   

   
   اختر شبكة اجتماعية يستخدمها معظم أصدقائك ومعارفك. بفضل ميزات الموقع ، قم بإنشاء حدث ودعوة جميع الأشخاص الذين ترغب في استقبالهم في الحفلة الخاصة بك.
   • لمعرفة كيفية إنشاء مثل هذه الأحداث ، اقرأ المقال كيفية إنشاء حدث على Facebook.

2. 
   

   
   تشمل جميع المعلومات اللازمة. إذا كنت تريد ، إرفاق صورة واحدة أو صورتين. كلما اكتملت الصفحة ، زاد عدد الأشخاص الذين يرغبون في المشاركة في حزبكم!
   • كن مبدعا ليس معمهلا! أنا تنظيم حفل يوم السبت! أنك سوف تثير فضول الناس.

3. 
   

   
   إذا استطعت ، ابدأ محادثة على صفحة الحدث. لا تنسى الرد على تعليقات الضيف والأسئلة. سوف تبدأ بعد ذلك في أن تكون مضيفًا جيدًا ، حتى قبل بدء الحفلة. من خلال إشراك ضيوفك في التحضير لحفلتك ، ستجعلهم يرغبون في المجيء ووضع المزاج.

4. 
   

   
   كن على دراية بعدد الأشخاص الذين تدعوهم. في كثير من الأحيان ، عدد الأشخاص الذين تدعوهم بواسطة لن تتوافق الشبكة الاجتماعية مع عدد الأشخاص الذين سيأتون إلى حزبكم. لذلك ، لا تفكر أبدًا في أن عدد الأشخاص المسجلين في هذا الحدث الخاص بك سيتوافق تمامًا مع عدد الأشخاص الذين سيشاركون في أمسياتك.
   • بشكل عام ، سيكون عدد المشاركين في حفلتك أقل من المشاركين في هذا الحدث ، ولكن قد يكون العكس صحيحًا أيضًا ، خاصة إذا كان الحدث مفتوحًا وجلب ضيوفك أصدقائهم.
   • بشكل عام ، سوف يسجل المزيد من الأشخاص في هذا الحدث الخاص بك ، والأرجح أنك ستتحول إلى حدث أكبر بكثير مما كان متوقعًا.

نصيحة

• اطلب من ضيوفك إخبارك إذا كانوا يعتزمون القدوم مع الأصدقاء.
• إذا كنت تريد حقًا إقناع ضيوفك أو تشجيعهم على المجيء ، ففكر في إضافة هدية صغيرة لدعوتك.

تحذيرات

• يتم نقل الرسائل القصيرة والرسائل القصيرة بسهولة. إذا كنت لا تريد أن تكون دعوتك ، تذكر أن تذكر "عدم إعادة التوجيه" في أسفل أو أعلى الدعوة. سيمنعك ذلك من نفاد الطعام أو المشروبات أو أي شيء آخر تحتاجه لتشغيل الحفلة.
• إذا كنت تواجه حفلة كبيرة أو حفلة برية ، ففكر في وضع الأشياء الثمينة في مكان آمن ونقل أو حماية الأثاث الذي يجب أن يكون.
• إذا قمت بدعوة عدد كبير جدًا من الأشخاص لحضور حدث على Facebook ، فقد يتم القبض عليك بواسطة مرسلي البريد العشوائي وحظره بواسطة الموقع.