المحتوى
هي الويكي ، مما يعني أن العديد من المقالات كتبها العديد من المؤلفين. لإنشاء هذه المقالة ، شارك 9 أشخاص ، بعضهم مجهول الهوية ، في عددها وتحسينه بمرور الوقت.هناك 9 مراجع تم الاستشهاد بها في هذه المقالة ، فهي في أسفل الصفحة.
Microsoft Access عبارة عن قاعدة بيانات علائقية تسمح لك باستيراد جدول أو أكثر من جداول البيانات من جداول بيانات Excel بحيث يمكنك الحصول على تطابق حقل بينها. هذا يجعل Access أداة رائعة لالتقاط وتحليل كميات كبيرة من البيانات. ولكن أولاً وقبل كل شيء ، ستحتاج إلى استيراد أوراق عمل Excel الخاصة بك إلى Access ، الأمر الذي يتطلب خطوات قليلة فقط.
مراحل
الجزء 1 من 3:
تحضير تصدير أوراق Excel في Access
- 2 أكمل إجراء الاستيراد. الآن لديك فقط بضع خطوات متبقية لإكمال استيراد بياناتك إلى Access. سوف تسألك الصفحة التالية من المعالج عما إذا كنت ترغب في تحديد مفتاح أساسي.
- إنه خيار اختياري ، ولكن يمكنك القيام بذلك. المفتاح الأساسي هو تعيين كل فهرس بيانات (أو صف جدول) برقم فهرس فريد. هذا واحد سيظهر كل فائدته عند فرز البيانات المسجلة. اضغط على استمر.
- تعرض الصفحة الأخيرة من معالج الاستيراد حقلًا يحمل اسمًا افتراضيًا. يمكنك إعادة تسمية استيراد ورقة العمل الحالية. سترى في الجانب الأيسر من الصفحة ما سيصبح طاولة عند الانتهاء من الاستيراد.
- اضغط على استيراد ثم على اغلاق. سترى الجدول الخاص بك على يسار الشاشة. اكتمال الاستيراد إلى Access الآن.
- كرر هذه العملية مع أكبر عدد ممكن من أوراق عمل Excel كما ستحتاج إذا كنت ترغب في ربط مجموعة بيانات أخرى أو أكثر. أنت الآن جاهز لمطابقة البيانات معًا ضمن Access.
تحذيرات
- قد يؤدي استيراد ملفات dexcel من إصدار مختلف من Microsoft Office إلى Access في بعض الأحيان إلى حدوث بعض المشاكل.
- لا يمكننا قول ذلك بشكل كاف: قم بتنظيف جداول بيانات Excel قبل استيرادها إلى Access. هذا يعني أن الحقول وتنسيقات البيانات الشائعة في أوراق متعددة يجب أن تتطابق مع بعضها البعض حتى يمكن ربطها في Access.
- احتفظ دائمًا بنسخة من النسخ الأصلية لمصنفات Excel الخاصة بك حتى تتمكن من إعادة بدء عملية الاستيراد على أساس جيد إذا لم تسير الأمور بالطريقة التي تريدها.
- لن يسمح لك Access باستيراد أكثر من 255 حقل بيانات من جداول بيانات Excel.