المحتوى
كُتب هذا المقال بالتعاون مع المحررين والباحثين المؤهلين لضمان دقة واكتمال المحتوى.يقوم فريق إدارة المحتوى في بفحص عمل فريق التحرير بعناية لضمان توافق كل عنصر مع معايير الجودة العالية لدينا.
منذ وقت ليس ببعيد ، كان الفاكس (أو الفاكس) الطريقة الأكثر استخدامًا للشركات لإرسال المستندات. اليوم ، أي جهاز كمبيوتر قادر على تلقي وإرسال رسائل الفاكس مع خط هاتف واحد في أي مكان في العالم. على الرغم من تزايد عدد رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات ، لم يختف الفاكس تمامًا. في بعض الحالات ، وظيفته هي حتى لا مفر منه. نظرًا لأنك لست مجهّزًا بالضرورة بالفاكس (الفاكس) ، فاعلم أنه من الممكن استخدام الشركات عبر الإنترنت التي سيتم استخدامها كآلات فاكس عبر أجهزة الكمبيوتر بأسعار معقولة أو حتى مجانية.
مراحل
طريقة 1 من 3:
استخدم جهاز الكمبيوتر الخاص بك كجهاز فاكس
- 1 ابتعد عن جهاز الفاكس القديم الجيد من الثمانينات واختر الحداثة! في الماضي ، كانت آلة الفاكس جهاز فاكس قديمًا جيدًا لم تنقله إلا بالأبيض والأسود عبر خط هاتف أساسي وأرسلت المستند المرسل عبر الفاكس إلى طابعة حرارية قديمة جيدة. اليوم ، سواء في المنزل أو في المكتب ، يتم إرسال الفاكس عبر جهاز كمبيوتر ويغوي على طابعة ملونة نافثة للحبر (الجودة مثالية). أنت بحاجة أيضًا إلى ماسح ضوئي رفيع (بسعر معقول جدًا هذه الأيام) واتصال إنترنت واسع النطاق. في النهاية ، هناك نوع من آلات الفاكس.
- من المحتمل ألا يكون لديك طابعة - لماذا لديك طابعة أخرى عندما يتم تخزين كل شيء (أو كل شيء تقريبًا) على الوسائط الرقمية؟ ومع ذلك ، لا تزال الطابعات مفيدة للغاية. اليوم (في عام 2014) ، جودتها (وبأسعار متواضعة) لم تعد مضطرًا للطباعة فقط بالأبيض والأسود ، للحصول على صور عائلية غامضة بألوان باهتة وغير دقيقة (شريطة أن تأخذ الورقة المناسبة). مع القليل من المواهب ، يمكنك عمل مطبوعات جميلة جدًا ، كصور.
- وبالمثل ، قد لا يكون لديك ماسح ضوئي. في الواقع ، إذا لم يكن لديك مستندات تقوم بمسحها ضوئيًا ، فهذا الجهاز غير مجدي. ومع ذلك ، لا يتم استخدام الماسحات الضوئية للفاكس فقط ، لذا يمكنك مسح الصور القديمة بنفسك لحسابك على Facebook أو القيام ببعض "المسح الفني" العصري ، مثل وجهك المسحوق على زجاج ... يمكن أن يكون الماسح الضوئي مفيدًا للغاية في بعض الحالات. لذلك ، يمكنك مسح توقيعك ، إذا كنت تستخدمه في كثير من الأحيان. يمكنك أيضًا مسح المستندات القديمة أو الصور القديمة الهشة قليلاً. يمكنك بعد ذلك معالجة هذه الصور في وقت فراغك دون خوف من إتلاف النسخ الأصلية.
- إذا قمت بالطباعة والمسح الضوئي كثيرًا ، فسيكون من المفيد شراء طابعة متعددة الوظائف. سيكون لديك جهاز واحد وطابعة وماسحة ضوئية وجهاز فاكس ، وكلها متصلة بخط هاتف (هذا هو الحد الأدنى المطلوب!)
- تقدم معظم خدمات الفاكس عبر الإنترنت تطبيقات محمولة قابلة للتنزيل. وهي متوفرة لنظام Android أو iOS. سوف تكون قادرًا على استلام وإرسال رسائل الفاكس في جميع أنحاء العالم ، والشرط الوحيد هو أن يكون لديك اتصال بالإنترنت. للعثور على تطبيقات الأجهزة المحمولة الخاصة بالفاكس ، لا يوجد الآن مقارنة. إذا نظرت إلى هذا الرابط ، ستجد البرنامج ليتم تثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قام العديد من هؤلاء المصممين أيضًا بتطوير تطبيق مخصص للهاتف المحمول.
نصيحة
- إذا لم يكن لديك طابعة متعددة الوظائف وإذا كنت لا تنوي شراء طابعة قريبًا ، ففكر في الكاميرا الرقمية (أو هاتفك الذكي) لالتقاط صورة للمستند أو المستندات إلى الفاكس. الجودة ممتازة اليوم بملايين البكسل.
- بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحويل صورتك الممسوحة ضوئيًا إلى ملف PDF أو تحريرها باستخدام Photoshop.
- عند مسح مستند ضوئيًا ، اضبط المسح الضوئي على الأقل 300 نقطة في البوصة ("النقاط في البوصة") واختر مقاس A4.
- غالبًا ما يتم التقاط أجهزة الفاكس القديمة من قِبل متاجر الكمبيوتر لإعادة التدوير (شريطة أن تشتريها طابعة متعددة الوظائف أو ماسحة ضوئية!). خلاف ذلك ، يمكنك دائمًا إعطائها لشخص أو جمعية ما.
العناصر الضرورية
- حاسوب
- اتصال بالإنترنت
- عنوان بريد الكتروني
- خدمة الفاكس عبر الإنترنت
- طابعة متعددة الوظائف - الماسح الضوئي والفاكس وآلة النسخ (اختياري)
- الهاتف الذكي (اختياري) لإرسال الفاكس عبر جهاز يمكن ارتداؤها