المحتوى
في هذه المقالة: اختر تنسيقًا لتسجيل المعلومات الأساسيةبيع الخدمة أو مرجع العقار
الفاتورة عبارة عن مستند يُعطى للشخص الذي يشتري سلعة أو خدمة ، مع توضيح الخدمة ودفع المطالبة. على سبيل المثال ، إذا كنت مسؤولاً عن تنسيق الحدائق وقمت بإضافة شجيرات أو نباتات إلى حديقة العميل ، فستقدم إلى العميل فاتورة من أجل أن تدفع مقابل الخدمة. تعرّف على كيفية إعداد فاتورة بشكل صحيح لضمان دفع المبلغ المحدد في الوقت المحدد. ملاحظة: حسب بلدك ، قد تختلف المعايير القانونية.
مراحل
الجزء 1 اختيار تنسيق
-
النظر في إنشاء الفواتير المهنية. إذا قمت غالبًا بإعداد فواتير ، يمكنك إنشاء قالب يمكنك ببساطة تحريره مع كل فاتورة جديدة لإرسالها. هذا مفيد بشكل خاص للمقاولين أو لجميع المهنيين الذين يقدمون خدمات مستمرة.- تتضمن الفاتورة رأسًا باسمك (أو اسم شركتك) وعنوانك ورقم هاتفك وشعار شركتك ، بالإضافة إلى تفاصيل الخدمات المقدمة وتعليمات الدفع المستحقة والدفع.
- عادة ما يتم إنشاء الفواتير رقمياً وترقيمها وحفظها على جهاز كمبيوتر. وبهذه الطريقة ، لديك دائمًا نسخة من الفاتورة ولا داعي للقلق بشأن وضع وثيقة ورقية في غير موضعها.
-
استخدام سجل الفاتورة. ستجد سجلات الفاتورة في مصانع الورق ومتاجر التوريد الأخرى. لديهم أوراق بمساحات فارغة لإبلاغ الخدمات التي يتم تنفيذها وشروط الدفع. مع كل فاتورة جديدة ، يجب عليك ملء الحقول الفارغة.- تكون سجلات الفاتورة مفيدة عند فرض رسوم على البضائع التي قمت ببيعها. على سبيل المثال ، إذا كنت تبيع الكعك محلي الصنع ، فمن السهل إعداد فاتورة يدويًا بدلاً من إنشاء كمبيوتر في كل عملية بيع.
- اختر دفترًا تم إدراجه تحت كل صفحة فاتورة فارغة ، بحيث يكون لديك أنت وعميلك نسخة.
الجزء 2 أدخل المعلومات الأساسية
-
ضمّن معلومات عنك وعن عملك. سواء كنت تقوم بالفاتورة على جهاز كمبيوتر أو ورقة ، اكتب اسم عملك في الجزء العلوي. اذكر المعلومات التالية عن شركتك ، أسفل الاسم مباشرة:- العنوان الكامل
- رقم الهاتف
- ل أو أي تفاصيل الاتصال الأخرى ذات الصلة
-
اذكر التاريخ ورقم الفاتورة. كل من هذه البيانات تساعدك على تتبع فترة الاستفادة والعميل المستلم. ضع تاريخ استقالة الفاتورة وقم بإنشاء ترقيم تسلسلي بناءً على عدد المعاملات التي أجريتها مع العميل. على سبيل المثال ، إذا كنت قد بعت ثلاث كعكات لنفس العميل في ثلاث مناسبات مختلفة ، فسيتم ترقيم فاتورة البيع الثالث "3". -
اكتب المعلومات عن العميل. اذكر اسم العميل أو شركته (اسم العمل). يجب أيضًا تضمين العنوان ورقم الهاتف إذا كان العميل شركة تعاقد معها. إذا كانت الفاتورة تتعلق ببيع لمرة واحدة ، فليس من الضروري تسجيل عنوان العميل.
الجزء 3: تفصيل الخدمة أو العقار
-
صف الخدمة المقدمة اذكر كل الأعمال أو الخدمات أو المنتجات المقدمة للعميل. إذا كنت قد قدمت أكثر من خدمة واحدة ، فقم بإعداد قائمة مفصلة ، بما في ذلك لكل عنصر المعلومات التالية.- الخدمة المقدمة أو بيع المنتج. على سبيل المثال: "1 كعكة كبيرة ورقة أنماط مع حصة كعكة لهجات الأزهار".
- التاريخ الذي تم فيه تنفيذ الخدمة.
- سعر الخدمة.
- بعد إدراج كل عنصر ، قم بحساب وتحديد المبلغ الإجمالي المستحق.
-
تحديد شروط الدفع. إذا كنت تريد تسوية الفاتورة في تاريخ محدد ، فذكرها. حدد نوع الدفع المطلوب: نقدًا أو بشيك أو بطاقة ائتمان. -
إعطاء معلومات إضافية. في أسفل الصفحة ، صف سياسة إرجاع البضائع الخاصة بك. يمكنك أيضًا اغتنام الفرصة لتوجيه الشكر إلى العميل على طلبه وللقائمة على المنتجات أو الخدمات الأخرى التي تقدمها.