المحتوى
- مراحل
- الطريقة الأولى كن مستعداً لتقييم المرشح
- طريقة 2 من 3: إجراء المقابلة
- طريقة 3 من 5: استراتيجيات التوظيف الفعالة
إن إجراء مقابلة عمل ليس شيئًا يجب أن تأخذه باستخفاف. يمكن أن يكون تجنيد الشخص الخطأ صداعًا حقيقيًا - مكلفًا - لذلك من المهم استخدام الصيانة الخاصة بك لإزالة الحبوب الجيدة من الزبالة بشكل فعال. يمكن أن يساعدك البحث عن المرشح وطرح الأسئلة الصحيحة وإقامة علاقة ودية في الحصول على صورة واضحة عما إذا كان الشخص يناسب الوظيفة. تابع القراءة لتتعرف على مقابلة شخص ما بنجاح.
مراحل
الطريقة الأولى كن مستعداً لتقييم المرشح
-
القيام ببعض الأبحاث الخلفية. لديك سيرة ذاتية ورسالة تغطية واقعية. حتى قبل دخول المرشح إلى مكتبك ، خذ الوقت الكافي للتحقق من المعلومات التي قدمها لك. سوق العمل صعب وليس من المتصور أن يزين المرشحون سيرتهم الذاتية قليلاً للحصول على ميزة على العشرات من الأشخاص الآخرين الذين تقدموا للوظيفة. يُعد إجراء البحث المسبق أيضًا طريقة جيدة لإعداد نفسك للصيانة بحيث يمكنك طرح أسئلة مستنيرة بدلاً من الارتجال مع الأسئلة العامة فقط.- اطرح أسئلة حول أوراق اعتماد المرشح. اطرح أسئلة محددة تتعلق بالسيرة الذاتية وخطاب التغطية
- هل البحث على الانترنت. ابحث عن اسم المرشح على Google و LinkedIn لمعرفة ما إذا كان ملفه الشخصي عامًا أم لا.
- إذا كنت تعرف أي شخص يعرف المرشح ، فاطرح عليهم بعض الأسئلة حول التاريخ المهني للمرشح.
- ابحث عن الشركات التي عمل عليها المرشح: يمكنك معرفة الكثير حول ما يمكن أن يجلبه المرشح إليك.
-
لديك فهم قوي للمؤهلات التي تبحث عنها في المرشح. الهدف من المقابلة هو معرفة المزيد عن شخصية المرشح وتحديد ما إذا كان سيكون "اختيارًا جيدًا". إنها فرصتك لتعلم أكثر مما يقدمه المرشح على الورق. يمكن أن تتلقى خمسة أشخاص من نفس المستوى من التعليم والخبرة ، لذلك حان الوقت للتفكير بعمق أكثر فيما تتوقعه من الشخص الذي يحتمل أن تجنده. ما هو نوع الشخص الذي سيقوم بهذه المهمة بشكل جيد؟ ماذا يجب أن يفعل الشخص لتبرز من الآخرين؟- هل تبحث عن شخص لديه الكثير من الشخصية والذي سيدفع الحدود التقليدية؟ هل سيكون من الأفضل توظيف شخص جاد ، مجتهد ، يمكن الاعتماد عليه للقيام بهذه المهمة دائمًا بشكل صحيح؟ تخيل نوع العمل الذي تبحث عنه في المرشح.
- حدد ما إذا كنت بحاجة إلى شخص لديه إحساس بالتفاصيل أو شخص لديه رؤية شاملة جيدة.
- فكر في الأشخاص الذين شغلوا هذا المنصب من قبل. ما الذي نجح وما لم ينجح؟
- تذكر أن الشعور بالرضا مع شخص ما ليس سببا كافيا لتجنيدهم. يجب أن تكون مقتنعا بأن هذا الشخص سوف يقوم بعمل جيد. هناك العديد من الأشخاص الذين لديهم انطباعات أولية ممتازة والتي يتم خنق صفاتهم عندما يحين وقت العمل.
طريقة 2 من 3: إجراء المقابلة
-
ابدأ ببعض الأسئلة العامة. بعد تقديم نفسك وتبادل بعض النكات ، اطرح أسئلة عامة للتحقق من معلومات السيرة الذاتية للمرشح. يسمح لك هذا والمرشح بالراحة قبل الانغماس في أسئلة أعمق وأكثر تعقيدًا. تأكد من تطابق إجابات المرشح مع ما تعلمته في بحثك عنه.- اسأل الشخص عن عدد سنوات عملها الأخيرة في شركة ولماذا تتركه.
- اطلب من المرشح وصف موقفه السابق.
- اطلب من المرشح أن يوضح مدى ارتباط منصبه السابق بالوظيفة التي يتقدم بها.
-
طرح الأسئلة السلوكية. تعرف على المزيد حول كيفية إدارة المرشح لمواقف العمل من خلال مطالبته بإعطائك أمثلة على الوقت الذي أظهر فيه بعض المهارات والصفات التي تبحث عنها. الإجابات على هذه الأنواع من الأسئلة تكشف الكثير عن أسلوب وقدرات الموظف في العمل. بالإضافة إلى ذلك ، أظهرت الأسئلة السلوكية الإجابات الصحيحة التي طرحها المرشحون ، لأن إجاباتهم تستند إلى تجارب سابقة ملموسة.- اطرح أسئلة حول مهارات محددة. على سبيل المثال ، قل "أخبرني عند حل مشكلة تسويق معقدة". إذا قلت فقط ، "هل أنت مبدع؟ قد ينتهي بك الأمر إلى إجابة لا تخبرك بالمعلومات التي تحتاجها.
- يمكن أن تخبرك الأسئلة السلوكية أيضًا بالكثير عن شخصية المرشح. إن مطالبة المرشح بإبلاغك بالوقت الذي يواجه فيه معضلة أخلاقية ، على سبيل المثال ، يمكن أن يؤدي إلى إجابات مثيرة للاهتمام.
-
ضع المرشح على الفور. يحب بعض المجندين طرح بعض الأسئلة التي تجعل المرشح غير مريح ، لمعرفة كيف يتعامل الشخص مع الضغط. إذا كان هذا النوع من المواقف سيواجه في عمله ، فقد تعرف الآن ما إذا كان المرشح سينهار.- "لماذا يجب علينا تجنيدك؟ هي قضية كلاسيكية مرهقة. يستعد الكثير من المرشحين ، ومع ذلك ، تأكد من أن تكون أكثر حساسية بعض الشيء بقول شيء مثل ، "أرى أنك لا تملك أي خبرة في كتابة البيانات الصحفية. ما الذي يجعلك تعتقد أنك الشخص المناسب لوظيفة العلاقات العامة؟ ".
- إن طرح الأسئلة المتعمقة على المرشح حول سبب عدم وجوده في وظيفته السابقة يمنحه أيضًا فرصة للتألق أو الاستسلام تحت الضغط.
- افتراضات غير مريحة مثل "ماذا ستفعل إذا رأيت زميلًا يتصرف بطريقة غير أخلاقية؟ يمكن أن تكون مفيدة أيضا.
-
امنح المرشح الفرصة لطرح الأسئلة. يقوم معظم الأشخاص بإعداد قائمة من الأسئلة الذكية لطرح المجند ، لذا كن مستعدًا للإجابة على الأسئلة أيضًا. إذا أخبرك المرشح "ليس لدي أي أسئلة" ، فهذا يكشف. يجب أن تتساءل عن مدى مشاركة هذا المرشح في مشاريع شركتك.- لديك تفاصيل محددة جاهزة ليتم نقلها إلى المرشح. قد تظهر جداول وفوائد الرواتب ومهام محددة ومعلومات أخرى ، لذا تأكد من حصولك على إجابات جاهزة ، حتى لو كان الجواب "سنناقش هذا لاحقًا".
- إذا سأل المرشح شيئًا مثل "ما هي فرصاتي؟ لا تجيب إلا إذا كنت متأكداً بنسبة 99٪ من أن تقدم له الوظيفة.
-
أخبر المرشح ما هي الخطوات القادمة. أخبره أنك ستتصل به في الأيام أو الأسابيع القليلة المقبلة ، مهما كانت الحالة. اشكر المرشح على مجيئه إلى هذه المقابلة ، والوقوف والمصافحة. هذا سيمثل نهاية المقابلة.
طريقة 3 من 5: استراتيجيات التوظيف الفعالة
-
تأكد من أن كل شيء قانوني. يحظر التمييز ضد المرشح على أساس العرق والجنس والدين والعمر والإعاقة والحمل والجنسية وعوامل أخرى. لا تسأل أسئلة المرشح الموجهة نحو إيجاد معلومات حول أي من هذه المجالات. فيما يلي بعض الأسئلة التي يطرحها مجندو التوظيف ، حتى إذا لم يفعلوا ذلك:- يجب أن لا تسأل امرأة إذا كانت حاملاً أو تخطط لإنشاء أسرة في السنوات القادمة.
- لا تسأل أي شخص عما إذا كانوا ذاهبون إلى الكنيسة أو عن الدين الذي يمارسونه.
- لا تسأله عن عمره.
- لا تسأل المرشحين عما إذا كانت مشاكلهم الصحية ستؤثر على قدراتهم المهنية.
-
لا تتحدث كثيرا إذا كنت تتحدث دائمًا عن نفسك أو عن عملك ، فلن يتمكن مرشحك من وضع كلمة. قد تعتقد أن المقابلة سارت بشكل جيد وأنك لم تحصل على أي معلومات جديدة. اطرح الأسئلة واسمح للمرشح بالتحدث في غالبية المقابلة. -
تأسيس علاقة. سوف تحصل على مزيد من المعلومات عن الشخص إذا كنت ودودًا ودافئًا ومرحباً. إن اتباع نهج لا يرحم سيؤدي إلى إغلاق بعض الأشخاص والإجابة على الأسئلة بعناية. شجع الشفافية والصدق من خلال لغة جسدك. ابتسم ، هز رأسك ولا تتخبط إذا تعثر المرشح أو واجه صعوبة في الإجابة على سؤال. -
تمثل عملك جيدا. تذكر أن المرشح لديه خيار لتولي هذا المنصب إذا عرضت. قد تجد أشخاصًا مترددين إذا لم تكن الشركة مكانًا رائعًا للعمل أو إذا كنت مديرًا غير مريح. البطاقات ليست كلها في يديك ، لذلك لا تؤكد سلطتك أكثر من اللازم أثناء المقابلة. -
تدوين الملاحظات والتحقق من الإجابات. اكتب المعلومات المهمة أثناء المقابلة ، حتى تتمكن من التحقق منها لاحقًا إذا لزم الأمر. إذا أعطاك المرشح تفاصيل حول مشروع كبير قام به لشركة سابقة ، فلا يوجد ضرر في الاتصال والتحقق من حدوثه بالفعل.