المحتوى
هي الويكي ، مما يعني أن العديد من المقالات كتبها العديد من المؤلفين. لإنشاء هذه المقالة ، شارك 17 شخصًا ، بعضهم مجهول الهوية ، في نشرته وتحسينه بمرور الوقت.يوجد 11 مرجعًا تم الاستشهاد بها في هذه المقالة ، وهي في أسفل الصفحة.
ميسر الاجتماع هو الشخص الذي تتمثل مهمته في تنظيم وإجراء الاجتماع. بعبارات ملموسة ، يتمثل دورها في ضمان حسن سير الاجتماع. يبدأ هذا بالتحضير للاجتماع ، مروراً ببدءه الفعلي للوصول إلى النتيجة. عندما يتم تنظيمه بشكل جيد ، يجب أن يسمح الاجتماع بتحقيق جميع الأهداف المحددة. وفي هذه الحالة ، يجب على الميسر الجيد أولاً التأكد من أن كل مشارك يفهم الغرض من الاجتماع. سيتعين عليه أيضًا تزويد كل مشارك بالحاجة إلى ضمان سير الاجتماع بسلاسة وأن الجميع يشاركون مشاركة كاملة.
مراحل
الجزء 1 من 3:
وضع الأسس لعقد اجتماع ناجح
- 8 نتطلع إلى انطباعهم عن الاجتماع. بعد المناقشات ، اسأل الناس عن رأيهم في كيفية سير الاجتماع. من الضروري أن تستمع إلى تعليقات الأشخاص حتى تتمكن من التحسن كميسر للاجتماعات. تذكر أن تسأل الأسئلة التالية: "هل تم توزيع جدول الأعمال في الوقت المحدد؟ هل تعتقد أن المشاركين كانوا على استعداد جيد؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، إلى أي مدى؟ هل الوقت المخصص لكل موضوع مناسب؟ هل كان هناك وقت كاف للمناقشة؟ كيف يمكننا تحسين تصميم الغرفة؟ "
- يمكنك أيضًا جمع تعليقات من الأشخاص حول الاجتماع عن طريق إرسال مسح عبر البريد الإلكتروني لكل مشارك في وقت ما بعد الاجتماع.
- النظر في مراجعة النتائج وإجراء أي تغييرات ضرورية في الاجتماع المقبل.
نصيحة
- تذكر أنه لتسهيل الاجتماع ، لا داعي للقلق بشأن المحتوى. هل تهتم أكثر بالعملية؟
- احترم أوقات الراحة المحددة.
- اجعل نفسك متاحًا للمشاركين في هذه الأثناء بعد الاجتماع لمناقشة مع أولئك الذين يفضلون تجنب التحدث أمام مجموعة.