كيفية إدراج قائمة منسدلة في ورقة عمل Excel 2007

Posted on
مؤلف: Laura McKinney
تاريخ الخلق: 8 أبريل 2021
تاريخ التحديث: 16 قد 2024
Anonim
شرح عمل قائمة منسدلة في اكسل 2007 و2010 بالتفصيل مع مثال
فيديو: شرح عمل قائمة منسدلة في اكسل 2007 و2010 بالتفصيل مع مثال

المحتوى

هي الويكي ، مما يعني أن العديد من المقالات كتبها العديد من المؤلفين. لإنشاء هذه المقالة ، شارك المؤلفون المتطوعون في التحرير والتحسين.

في نموذج في Excel على سبيل المثال ، من المثير للاهتمام وضع قوائم منسدلة لتسهيل أو تأطير الإجابات المتوقعة من مستخدمين مختلفين. كن على دراية بأن إعداد قائمة منسدلة يعرض ظهور سهم يشير إلى يمين الخلية. بالضغط على هذا السهم ، ستجعل الخيارات المختلفة متاحة وسيكون عليك فقط الاختيار. إنها عملية سريعة جدًا وهي توفر الوقت للأشخاص الذين يستخدمونها.


مراحل



  1. افتح ورقة اكسل. افتح Microsoft Excel وقم بإنشاء مستند جديد أو انتقل إلى جدول البيانات الذي تريد إنشاء قائمة منسدلة عليه.


  2. أدخل بيانات قائمة المستقبل. في نفس العمود أو الصف ، اكتب العناصر الموجودة في كل خلية لمتابعة دون ترك خلية فارغة. لاحظ أن ترتيب العناصر في القائمة المنسدلة المستقبلية سيكون هو نفسه ترتيب تسجيل الخلايا في البيانات.
    • يمكنك إنشاء قائمة بيانات نظيفة في قائمة بياناتك النظيفة في جدول بيانات نظيف. انتقل إلى علامة تبويب جدول البيانات المطلوب. أدخل بياناتك في الخلايا المختلفة. ثم حدد جميع الخلايا التي تحتوي على البيانات الخاصة بك. انقر بزر الماوس الأيمن وفي قائمة conuel ، انقر فوق تحديد اسم. في مربع الحوار الذي يفتح ، اكتب اسم قائمتك في المساحة البيضاء المقدمة لهذا الغرض ، ثم انقر فوق حسنا. وبالتالي ، ستكون قادرًا على الحماية أو حتى إخفاء علامة التبويب لمنع أي تغييرات يقوم بها شخص ثالث.



  3. اختر موقع القائمة المنسدلة المستقبلية. في علامة التبويب المحددة ، انقر فوق الخلية حيث سترى القائمة المنسدلة لاحقًا.


  4. الذهاب إلى longlet معطيات. في شريط ورقة عمل Excel 2007 ، حدد Longlet معطيات.


  5. افتح مربع الحوار التحقق من صحة البيانات. في علامة التبويب معطيات في القسم أدوات البياناتأيقونة الصحافة التحقق من صحة البيانات لفتح مربع الحوار الذي يحمل نفس الاسم.


  6. الذهاب إلى longlet خيارات. في مربع الحوار ، حدد علامة التبويب خيارات، ثم انقر فوق القائمة المنسدلة تصريح واضغط قائمة.



  7. حدد البيانات. في مربع الحوار ، انقر فوق الزر الموجود في نهاية المربع لضبط مصدروحدد البيانات من القائمة المنسدلة المستقبلية.
    • يمكنك فقط التسجيل في المنطقة مصدر اسم القائمة مسبوقة بعلامة المساواة ، إذا قمت بتسمية قائمة البيانات الخاصة بك.


  8. اختر المعايير من القائمة المنسدلة. تنشيط أو عدم تنشيط الصندوق تجاهل إذا كانت فارغة حسب ما إذا كنت تقبل أن الخلية يمكن أن تكون فارغة أم لا. ضع علامة في الخانة القائمة المنسدلة في الخلية.


  9. الذهاب إلى longlet دخول. في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات على longlet دخول، ضع علامة في الخانة عندما يتم تحديد الخلية، ثم أدخل لقب المطلوب و دخول. سوف تظهر في استخدام القائمة المنسدلة.


  10. انقر فوق علامة التبويب خطأ في حالة تأهب. في مربع الحوار التحقق من صحة البياناتستتيح لك علامة التبويب هذه عرض خطأ بعد أسلوب المحدد. للبدء ، حدد المربع عند كتابة بيانات غير صالحة. ثم ، إذا كنت تريد أن يكون من الممكن إدخال بيانات غير صالحة ، ولكن هذا دتحذير أو دمعلومات يظهر ، حدد واحدًا منهم من القائمة أسلوب. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في حظر الإدخال وعرضه بهذه الطريقة ، فاختر توقف في القائمة المنسدلة أسلوب.


  11. أكمل إنشاء القائمة المنسدلة. الآن وبعد تحديد قواعد استخدام القائمة المنسدلة ، انقر فوق "نعم" حسنا للتحقق من صحة وإنشاء القائمة المنسدلة الخاصة بك.