المحتوى
- مراحل
- طريقة 1 من 3: توفير الوقت في العمل
- طريقة 2 من 3: توفير الوقت بالتكنولوجيا
- طريقة 3 من 3: توفير الوقت في المنزل
نحن جميعا نريد المزيد من الوقت. مزيد من الوقت للاسترخاء وممارسة الرياضة ، ومزيد من الوقت للعائلة والأصدقاء ، ولكن أيضًا لأنفسنا. هناك مئات الطرق لتوفير الوقت طوال اليوم. لا تنتظر وابدأ في توفير الوقت اليوم!
مراحل
طريقة 1 من 3: توفير الوقت في العمل
-
إعطاء الأولوية لأهم المهام. يمكنك تجنب الإسراع فيما بعد لإنهائها عن طريق معالجة العناصر الأكثر أهمية في الجزء العلوي من قائمة المهام اليومية. سيكون لديك شعور بأنك عملت بشكل جيد ولن تشعر بثقل المشروع الكبير في الانتظار عند إدارة وظائف أصغر في وقت لاحق من اليوم ، مما يسمح لك أن تكون أكثر كفاءة وتوفر مزيدًا من الوقت.- أهم المهام هي عدم الخلط بين المهام الأكثر إلحاحًا. قد يكون من غير المجدي الانتهاء في الساعة 11 صباحًا من وثيقة أساسية يجب أن تكون على مكتب رئيسك عند الظهر إذا كانت تؤدي إلى سوء الخدمة. تعلم كيفية التمييز بين ما هو عاجل وما هو مهم.
-
تفويض المهام. يجب أن تعرف صفاتك وتلك الخاصة بزملائك حتى تتمكن من التفويض بشكل صحيح. بعض الناس يجيدون الأرقام ، والبعض الآخر يعرف كيفية الكتابة بشكل جيد. يمكنك توفير الوقت وتحسين جودة العمل الذي يتم بمعرفة من لديه المهارات المحددة لإكمال المهمة.- كن موثوقًا ، لكن لا تكون شديد الصعوبة عند تفويض المهام. امنح الشخص الذي تطلب المساعدة ما هو المتخصص وأهنئها على معرفتها في مجال معين.
- تذكر أنه يجب عليك أيضًا إلغاء تحميل العمل الإضافي لشخص آخر في حالة تفويض المهام.
-
مجموعة مهام مماثلة. يتكون العمل اليومي لمعظم الأشخاص من مهام صغيرة ومتواصلة تنتهي في النهاية وتمنعهم من معالجة المشاريع الكبرى اليوم. يمكنك توفير الكثير من الوقت والعمل بكفاءة أكبر عن طريق تجميعها معًا وإدارتها على دفعات.- قم بتخصيص فترتين طويلتين من الوقت وإدارة كل ما تبذلونه في وقت واحد ، بدلاً من الإجابة كل عشرين دقيقة. سوف تكون أكثر تركيزًا على عملك دون الحاجة إلى القلق بشأنه.
- قم بإجراء جميع مكالماتك الهاتفية مرة واحدة وأوراقك.
-
اترك عملك في نفس الوقت. يصل الجميع في نفس الوقت تقريبًا كل يوم إلى مكان العمل ، ولكن الموظفين المشغولين غالباً ما يبقون في وقت متأخر من الليل في المكتب لاستكمال مهامهم. ينتهي اليوم تقريبًا عند عودتهم إلى المنزل. ضع نقطة شرف من وقت عادي وليس بعد فوات الأوان. عند البقاء في وقت لاحق لم يعد يعتبر ، سوف تستفيد إلى أقصى حد من ساعات مكتبك.- اجعل من الواضح لخدمتك أنك لن تكون مرئيًا بعد ساعة معينة عن طريق التلميحات الدقيقة. أخبر زملائك بما تنوي فعله في المساء أو حذرهم من أنهم بحاجة إلى التعافي في وقت أسرع مما يحتاجون إليه لأن عليك المغادرة في الوقت المحدد.
-
تجنب الاجتماعات غير الضرورية والمناقشات الأخرى. الزملاء ليسوا دائمًا بالكفاءة التي تريدها. لا تدع مشاكلهم تصبح لك. كن حازماً وأخبر زملائك الأكثر إثارة للحديث أنه عليك العودة إلى العمل عندما يعبرون عن وجهة نظرهم.- تعلم أن تقول لا. قل أنك مشغول جدًا أو لديك أولويات أخرى معلقة إذا تمت دعوتك للانضمام إلى اجتماع لا تعتقد أنه وثيق الصلة بالموضوع.
- اقترح "قفزة" إلى اجتماع لمتابعة الجزء الذي يتطلب وجودك فقط. قد لا يقدر زملائك رفضك ، لكنهم سيحترمونك بسبب أخلاقيات مهنتك.
- حدد فترة زمنية محددة للاجتماع ، قل عشرون دقيقة ، إذا كنت بحاجة إلى المشاركة. يمكنك أيضًا تنظيم الاجتماع في مكتبك ، حيث تتمتع بالقوة أو الحق في الإنهاء عند الضرورة.
طريقة 2 من 3: توفير الوقت بالتكنولوجيا
-
تنظيم الضحك الخاص بك. تقدم خدمات البريد الإلكتروني الحديثة مجموعة كبيرة من الحلول للحفاظ على نظافة بريدك الإلكتروني ومرتبته. يمكن أن يؤدي استخدام أدوات التصفية الخاصة بمزود الخدمة إلى الحد من مقدار الوقت الذي تقضيه في البحث حوله وليس عليك التمرير عبر محيط من البريد العشوائي. سيكون لدى Gmail و Outlook والخدمات الأخرى عوامل تصفية مشابهة لمساعدتك على توفير الوقت.- منع البريد المزعج والبريد من الوصول إلى شبكتك عن طريق تحديدها على الفور وحذفها من قبل مزود الخدمة الخاص بك.
- اطلب من جميع المهنيين إرسالها تلقائيًا إلى المجلدات المقابلة.
- قم بإعداد مجموعات لكل فئة من فئاتك ، مثل أحبائك أو أخبارك المتعلقة بمجتمع مستخدم عبر الإنترنت. يمكنك أن تجد ما تحتاجه في أي وقت من الأوقات!
-
استخدام مفاتيح الاختصار. قد يبدو هذا تافهاً ، ولكن بمجرد أن تتعرف عليهم أو مع عدد قليل منهم ، ستوفر الكثير من الوقت. يمكنك توفير الكثير من الوقت من خلال معرفة الاختصارات الأكثر شيوعًا على لوحة المفاتيح والعثور على تلك التي يمكن أن تساعدك في عملك ، سواء كنت تستخدم نظام تشغيل Windows أو تفضل جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Mac.- تشمل الاختصارات الأكثر شيوعًا على Windows ما يلي: السيطرة + C (نسخ عنصر محدد) ، السيطرة + V (الصق عنصر محدد) و السيطرة + Z (إلغاء إجراء)
- لمستخدمي Mac الذين يرغبون في استخدام نفس الاختصارات ، ما عليك سوى استبدال المفتاح السيطرة بواسطة مفتاح الدخول.
-
الحد من الوقت الذي تقضيه على الشبكات الاجتماعية. من السهل أن تدور على شبكة اجتماعية عندما يقودك ملف تعريف إلى آخر وما إلى ذلك. تمتلئ الإنترنت بأشياء من شأنها أن تصرف انتباهك عما يهم حقًا في الحياة. لا يصرف انتباهك. حدد موعدًا نهائيًا لمقاطعك على الشبكات الاجتماعية. حاول الاحتفاظ بساعة أو نصف ساعة في اليوم. ضع جانبا كل مساء فتحة زمنية أو استمتع بالتصفح في مكان العمل أثناء الاستراحة.- فكر في متابعة عدد أقل من الأشخاص على Instagram والشبكات الاجتماعية الأخرى. في القيام بذلك ، سوف تضيع وقتا أقل.
- اتخاذ خطوات صغيرة لتجنب الشبكات الاجتماعية. لا تستخدمه أثناء تناول الطعام أو عندما تكون في السرير.
- شجع أصدقاءك أيضًا على الحد من استخدامهم للشبكات الاجتماعية. ستفاجأ بالسرعة التي ستجد بها طرقًا أخرى للبقاء على اتصال.
-
مشاهدة التلفزيون أقل في كثير من الأحيان يمكن أن يكون الاسترخاء على الأريكة لإصلاح الشاشة الصغيرة مريحًا بعد يوم طويل ، ولكنها ليست طريقة مثمرة للغاية لتمضية الوقت. ستوفر الوقت وتحقق أقصى استفادة من وقت فراغك عن طريق إزالة أمسياتك التي تشاهد التلفزيون. يمكنك الذهاب لإلغاء اشتراك الكابل الخاص بك. سيوفر لك هذا المال ويمنحك المزيد من وقت الفراغ. يمكنك أيضًا اتخاذ خطوات أصغر ، مثل مشاهدة عرض واحد أو اثنين فقط في الأسبوع ، بين المفضلة لديك.- استفد من تقنيات التسجيل المتاحة لك ووفر الوقت عن طريق التخلص من الشرائح الإعلانية أثناء العروض التي لا يمكنك العيش بدونها.
- افعل شيئًا آخر أثناء مشاهدة التلفزيون. العرض لا يدفع دائمًا كل انتباهك. خلال هذا الوقت ، يمكنك القيام ببعض التنظيف أو الكي عند مشاهدة التلفزيون.
طريقة 3 من 3: توفير الوقت في المنزل
-
طهي أكثر كفاءة. نقضي وقتًا أطول بكثير من اللازم في إعداد وجبات الطعام. الطريقة التي تطبخ بها ستحدث فرقًا كبيرًا في كسب القليل من الوقت كل يوم. يجب أن تخطط للتسوق الخاص بك أولا. قم بعمل قائمة بكل ما تحتاجه وتمسك به. جرب التسوق خلال ساعات غير الذروة وخطط لجميع قوائم الطعام التي تستغرق أسبوعًا ، بما في ذلك الغداء والعشاء. وبالتالي ، لن تضيع الوقت في وقت لاحق لشراء ما تفتقر إليه لإعداد وجبات معينة.- اصنع كميات كبيرة من الأطباق المفضلة لديك وقم بتجميدها.يمكنك الاستمتاع بفائض الأطباق المفضلة لديك في وقت لاحق من الأسبوع دون قضاء وقت في الطهي. أطباق المعكرونة والحساء والخبز وغيرها من الأوعية المقاومة للحرارة هي وصفات مثالية لصنعها بكميات كبيرة.
- احتفظ بحاوية على سطح العمل كقمامة عند تحضير طبق. يمكنك توفير الكثير من الوقت عن طريق تجنيب المجيئ والخطوات المستمرة في مزبلة القمامة عن طريق رمي القمامة في هذه الحاوية وإفراغها نهائيًا في النهاية ، عند الانتهاء ، مما يجعل التنظيف أسهل أيضًا!
-
توفير الوقت عن طريق التنظيف. يبدو أن التنظيف عمل روتيني لا ينتهي ، لأن الأوساخ الجديدة لا تتوقف عن التراكم وتعود الغبار بانتظام. قم بمهاجمة هذه المهمة بفعالية ويمكنك توفير الوقت والحصول على تصميم داخلي نظيف. طريقة ممتازة لتحقيق ذلك هي التنظيف في هزة. لا تقضي أكثر من 10 دقائق في وضع الملابس أو الأطباق أو المجلات التي تسحب كل شيء في مكانه. قم بذلك يوميًا ، مما سيوفر لك الكثير من الوقت في التنظيف جيدًا. تذكر أن كل شيء له مكانه ، وهناك مكان لكل شيء. اتبع هذا القول للحفاظ على منزلك مرتبًا ولن تضيع الوقت في البحث عن مفاتيحك في منتصف الفوضى.- اعمل لأعلى ولأسفل عند التنظيف بشكل أكثر تحديدًا. سوف يسقط الغبار على الأرض عندما تبدأ من الأعلى. تمر الفراغ الماضي.
- نظيفة كما تذهب. ستوفر الكثير من الوقت عن طريق القيام بالمهام التي ستظهر فورًا ، سواءً من أجل جعل سريرك بعد الإفطار أو لتنظيف البقع عندما تطبخ. إنه مفيد بشكل خاص في الحمام والمطبخ ، حيث أن إزالة التربة أو الانسكابات فورًا قبل أن تصلب سيجعل من الأسهل بالنسبة لك للتنظيف بشكل أسرع.
-
إدارة أموالك في وقت واحد. قد يكون الأمر معقدًا وإدمانًا تمامًا على دفع الفواتير وممارسة الأعمال المصرفية إذا لم يتم ذلك بشكل صحيح. يمكنك تجنب الارتباك وتوفير الوقت الذي تقضيه في تصحيح الأخطاء عن طريق العناية بفواتيرك وأموالك في وقت واحد.- دمج فواتيرها كما يمكنك. اتصل بالمصرف الذي تتعامل معه واسأل مستشارك عن طريقة لتسديد دفعات بالجملة. انها شائعة جدا لاشتراكات الكابل والهاتف والإنترنت.
- قبول الخصم التلقائي لفواتيرك على حسابك. يمكن أن تقدم لك العديد من المؤسسات المصرفية هذا الحل ، والذي يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت ويزيل الخوف المزدوج من الدفع في الوقت المحدد.
- يجب أن يقدم لك صاحب العمل منطقياً تحويلاً آلياً لراتبك إلى حسابك ، مما يوفر لك مرورًا في البنك لإيداع الشيك.
-
ابدأ يومك بعادات صباحية فعالة. لا تخطئ في الاستيقاظ في اللحظة الأخيرة والاضطرار إلى القتال لتكون جاهزًا. اتخذ خطوات بسيطة من خلال إعداد اليوم الذي يسبق ملابسك وغداءك في اليوم التالي. النظر في الاستحمام السريع وإعداد وجبة إفطار أقل تعقيدا. يستهلك مقهى الحبوب والقهوة وقتًا تقريبًا.- استفد من نظام البرمجة مقدمًا قبل ماكينة القهوة حتى لا تهتم ببدء تشغيله في الصباح.
- تجاهل أدوات التكنولوجيا الخاصة بك أثناء التحضير. لا تتحقق منهم قبل الذهاب إلى العمل لأنهم سيظلون يصرف انتباهك. لا تستخدم نظام الرنين في المنبه الخاص بك أيضًا.
- فتح مصاريع والسماح في الضوء الطبيعي. من الجيد أن يتعرض عقلك وإيقاعاتك اليومية لأشعة الشمس ، والتي ستوقظك بشكل طبيعي.